人工智能助力差旅费抵扣,价税分离没烦恼

4月1日起,有旅客身份信息的火车、飞机、汽车票等票据可作进项税抵扣!按照税额计算公式计算,一笔50元的汽车票,为了实现进项税抵扣的操作成本可能超过1.46元。这使得有些财务同事反而报怨,降税导致工作量的增加却并不能给企业带来真正的优惠。但是每刻报销的自动化解决方案,可以让你轻松享受抵扣政策,免除本次降税带来的烦恼!


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政 策

财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号《关于深化增值税改革有关政策的公告》:


六、纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。


(一)纳税人未取得增值税专用发票的,暂按照以下规定确定进项税额:

1.取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;

2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%

3.取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%


(二)《营业税改征增值税试点实施办法》(财税〔2016〕36号印发)第二十七条第(六)项和《营业税改征增值税试点有关事项的规定》(财税〔2016〕36号印发)第二条第(一)项第5点中“购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务”修改为“购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务”。



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预计耗时:3min/条

预计单条人力成本:1.49元/条


*按照一天工作8小时,一个月工作21天,月薪为5000的专岗计算,计算公式:预计单条人力成本=5000/(8*60*21/3)=1.49元/条。本计算结果在前提设定财务专岗薪资为5000元的情况下,如若一线二线城市该处理成本更高。且需要财务人员的熟练度十分高的前提之下,才能勉强在三分钟内完成所有步骤。


人员调配:

需要设置专岗人员进行抵扣操作,以人/160条的处理量进行计算。如日均300份进项税抵扣,需要增设2位专职人员。


收集票据:

财务需要收集员工票据并进行检查,是否为实名票据。


账务处理:

需要进行专门的借贷账务处理。差旅费作为高频的报销费用,该数据量会十分之庞大。


数据处理:

需要设立专门的Excel文档管理票据信息,整理数万条数据,填写表格,再将整理的数据进行统一的抵扣。



结论

以50元的汽车票抵扣1.46元的增值税抵扣额进行计算,再减去相应的人力成本和场地成本(如上文推算单条按照1.49元人力成本计算),本办法不推荐。


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预计耗时:≈0min/条(自动化处理)

预计单条人力成本:≈0元/条(自动化处理)

*仅需三步,无需设置专岗,即可完成进项税抵扣操作

( 每刻解决方案预告:每刻将会在4月上旬上线进项税抵扣方案。)


每刻群读黑科技+解决方案


1)财务需要前期在税率设置上新增“自动应用的费用类型”(默认为空,可以多选),在前期设置好对应的税率,即可自动进行抵扣处理。


2)设置完成后,正常使用每刻报销功能如智能识票(群拍群读群验真,每刻独家功能)或第三方导入费用,分辨火车票、机票、汽车票。并按照票据类型进行分类,自动化查重验真、价税分离,自动对应费用类型,且进行数据整理,关联进相应的抵扣进项税科目。


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3)财务在期末只需统一导出需要抵扣的数据以及影像附件进行统一处理。即可完成所有操作!


尽管还没出申报细则(申报需要提供的材料),但是针对无法取得增票且实名的票据,其申报需要提供的资料应该还有什么呢?每刻认为:除了价税分离的数据,还需要提供影像附件以及PDF格式的电子发票。


申报抵扣附件=每刻群拍+每刻支付宝电子票夹+每刻微信电子票夹+每刻电子发票导入,使用每刻,处理抵扣一步到位。


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无论单据量多么庞大,每刻都可以帮忙解决增值税抵扣政策改变带来的财务困扰,轻轻松松完成抵扣。在不增加一个财务岗位的情况下,完成抵扣进项税的操作。每刻的SaaS云平台属性,给予了每刻能够帮助客户快速响应外部环境变化和业务的变化的能力。通过每一次的更新迭代,给用户带来最新最合理的财务解决方案,如果您对差旅费抵扣也存在困扰,欢迎点击下方「获取专属解决方案」按钮,取得您的专属财务解决方案。


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