滴滴企业版x每刻报销 | 优化出行管理 不止省下3%的进项抵税

美国当地时间5月10日,“网约车鼻祖”优步敲钟上市,成为今年美国最大的一笔IPO。大洋彼岸的国内,网约车市场依旧如火如荼。 



网约车市场虽竞争激烈,但一家领先的网约车平台要着重考虑的绝不仅仅于此。当网约车出行成为企业差旅报销的重要组成部分时,其平台公司对费控管理厂商的选择就必然追求智能、高效以及同样在国内具有领先地位和极高的认可度。所以,国内领先的网约车平台滴滴企业版在一开始就选中了每刻报销,并与每刻报销携手相伴至今


每刻报销是国内领先的企业费用管理SaaS云平台,也是第一家与滴滴合作的费用管理平台,旨在为企业提供专业、安全、便捷的费用管理方案。每刻报销通过连接消费平台、企业内部管理信息系统、银行和第三方支付平台等来降低企业费用采购成本, 提高费用采购和审批审核的效率。助力滴滴持续稳定发展,保持国内领先水平。

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截止到2018年年底,国内已经存在大大小小100多家网约车平台公司,滴滴领先的同时,美团、携程、高德等更是跨界布局网约车,行业依旧欣欣向荣。在网约车2C的市场逐渐饱和之时,滴滴企业版的带动下,2B的企业级出行市场的发展也十分热闹。


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2019年增值税利好加码——4月1日起,企业纳税人取得的火车票、飞机票、汽车票等客票也可以作为增值税进项税抵扣凭证。以滴滴企业版为代表的企业级网约车用车服务,也属于抵扣范围,可为企业节省3%的用车成本,此项政策极大助推了网约车的业务。


滴滴企业版产品专家表示:税改新政后,我们对于企业端的服务将更加全面立体。尤其在优化出行费用管理上,滴滴企业版x每刻能为企业客户做的,不只是3%。而是一个针对企业出行市场的综合解决方案。





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滴滴企业版x每刻

综合解决方案助力降本增效


携程商旅与艾瑞咨询联合发布的报告显示,2018年中国商旅管理市场交易规模为2261亿。而对于企业级用车市场,更是其中重要的组成部分。


滴滴企业版产品专家表示,以差旅用车为例,用车费用占整个差旅费用的15%-20%左右。但是对应的发票数量达到50%以上。在滴滴出现之前,每次用车都会有一张对应的出租车发票,而传统的出租车发票只有金额、上车时间等有限字段。


企业因公出行这个领域,一直是大痛点与大机遇并行着。公司里一位员工一次普通的出行报销,都是一次极度繁琐的审核过程。对于企业端而言,都面临着难以用一套软件集中管理、中间的财务流程繁杂效率低下、出行合规性监管难及费用去向不具体等问题。


对于员工端而言,即便普通的打车报销,他也要经历:垫付、开票、提单、审批、开票、送单、审单、支付等等环节,企业越大,其面临的审批及流程越多,所以尤其是大企业,员工在这些流程中耗费的时间与精力就越大。


每刻费用管理SaaS平台打通了滴滴出行企业版,在滴滴上生成的消费费用会自动流入每刻报销中,员工仅需勾选需要报销的费用进行报销即可,消费流水客观、具体,高度还原消费场景。滴滴企业版支持月度结算大票,节省了大量员工贴票的时间、节省了财务审核的时间。

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而使用滴滴企业版叫车服务,中间纷繁复杂的流程体系将不复存在。只要企业在滴滴企业版后台设置好用车制度,员工叫车直接使用企业支付,行程自动同步每刻报销后台,员工无需中间所有垫付、开票、报销审批环节;对于企业而言,员工的沉淀在平台上的出行数据也一目了然,还可监督分析。


“员工的出行数据,其实是一家公司的业务及进展的一个侧面反映,很多企业现在用我们后台可以洞察到员工商务出行、客户分布、前线业务情况的一些细节。”滴滴企业版产品专家讲解道:“这也极大规范了员工出行的管理,有些非因工出行违规操作也可以监测得到,整个服务与体验数据化、合规化了。”


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据悉,在出行费控管理领域,滴滴企业版也基于技术优势,为客户提供更有洞察和价值的服务。滴滴企业版会提供用户企业用车报告,从总费用单量、成本节约、出行里程、出行时间地点等多维度进行详细分析诊断, 帮助企业看清出行费用的去向、更好地辨别用车是否合规;同时通过出行费用的分析,能帮助企业洞察出行背后的业务。


以北京一家大型零售企业连锁门店为例,其使用了滴滴企业版,管理层发现员工的因公通勤出行大于60元的高价订单占据了41%以上。这家企业通过对调员工的方式,更换到离其近的门店,一来二去就可以为企业省下了大量开支。


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“小企业能省一点是一点,大型的企业资金某个环节把控好了,可能这笔费用就是几百万上千万的规模。”该大型零售企业财务负责人表示。





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滴滴企业版x每刻

为什么还要在报销系统中集成滴滴企业版


滴滴企业版已经是企业差旅出行的完美解决方案了,那为什么还要在报销系统中集成滴滴企业版呢?因为实际上仅仅是滴滴企业版的独立存在的话,还不能很好地解决企业费用业务处理流程中的很多其他问题:


1)费用的核算(无论是月结、个人垫付或企业预付)

2)汇同其他费用一起报销来还原业务过程

3)预付与月结费用的对账问题

4)预付与月结费用被员工因私使用的业务处理

5)企业统一申请入口与滴滴企业版同步的问题

6)费用报销状态与统一开票一致性的问题

7)人员组织架构同步的问题


因此可以看出,费用管理系统或报销系统非常有必要对接滴滴企业版,与滴滴企业版组成共同解决方案,解决企业打车费用管理的一系列问题。


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3%进项抵扣

集中一次开票完成


节约成本更重要在于4.1减税新政之后,增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。滴滴企业版提供的企业用车服务属于抵扣范围,可为企业节省3%用车成本。


比如说,某公司4月份的用车费用为103,000元,开具合规电子发票或增值税专用发票,其中3000元可以进行进项税抵扣。这极大利好了企业用车市场。但是对于很多企业而言,传统的抵税的整个流程,要比想象中复杂一些。


针对此次税改,某头部企业税务专家表示,国内旅客运输今年第一次纳入抵扣范围,在实际操作当中,差旅费的管理对财务人员而言是一个巨大的挑战,财务人员在审核差旅费用以及做增值税管理的工作量和工作难度都大大增加了。


税务专家建议,企业可以去做一些数字化和自动化的解决方案,对我们一些国内旅客运输所对应的增值税的票据,或非增值税的票据进行自动化或者信息化的管理。


而滴滴企业版正是针对这个痛点进行集中解决。“一般的企业要进行进项抵扣,可能需要一张一张去核验这个发票是否合规。而员工使用滴滴企业版之后,所有的单子在月底公司开一张发票,所出的发票合规可抵扣。财务只需要抬头和税号准确无误,即可直接报税。对于财务和员工,就从每个审核提交环节中释放出来了。”滴滴企业版产品专家对此表示。


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比如一家100多人的公司,以每个人每周花在报销的时间大约30分钟计算,每周将为企业节省出来超过60个人工时。员工也从"报销"中获得解放,精力可以聚焦在业务上。对于大公司而言,省下的人力工时就更加可观了。


增值税改革以来,各行各业的企业传来了频频利好。4.1版进项抵扣新政,极大降低了企业的商旅交通出行成本。普华永道上海分公司税务部合伙人表示,该政策的实施将为全行业企业节省约几百亿元人民币的税收支出。


而作为企业出行专属服务的滴滴企业版,结合税改新政的抵税票据便利,叠加企业级出行综合服务,也正在推动网约车整体市场的服务新边界。


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滴滴企业版x每刻

员工端、财务端优化报销体验


员工端

1)导入滴滴企业版费用数据

2)员工可以为费用数据填写核算信息

3)提交滴滴企业版打车数据免票报销,免票业务支持快车、专车业务

4)员工的差旅申请可同步致滴滴企业版


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财务端

1)支持月结与预付费用的对账,支持对因私的费用进行挂账处理,支持对确认的费用生成对公支付申请

2)支持勾选已报销费用统一开票

3)支持人员组织架构的同步,免去多个系统人工维护的成本


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记账凭证与发票存档解决方案

打车费用与其他费用共同组成报销单所对应凭证的借方,示例说明个人垫付、企业预付与月结的做账方式。


每月产生的N条费用数据,在统一开票端可对已报销费用进行勾选开票,并打印交易明细清单与发票共同装订,放入滴滴打车发票备查本。此方案的特点是以电子数据入账,用纸质汇总发票存档,打破了原来发票-凭证匹配装订的习惯,但是能大大提升效率并节省纸张。(此方案不存在审计风险)


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常见问题(FAQ)


Q:  滴滴企业版不能覆盖全部城市的全部业务场景,是不是不能完全解决公司的问题?

A:  无论是滴滴企业版或其他共享经济的出行方式或者打车都可能无法全部业务场景,通过一个平台能解决50%左右的现有问题,那么这个方案依然还是非常有价值的。可以和其他出行方案(例如地面扬招)配合使用。


Q:  滴滴企业版的数据是不是能够完全的杜绝员工的虚假打车报销?

A:  数据透明能够有效降低员工虚假报销的意愿,进一步减少虚假报销还要结合企业文化宣导、业务端管理、财务端审核。


Q:  滴滴企业版叫的打车是否可以免票报销和统一开票?

A:  传统的士通过滴滴企业版打车,数据可以获取到每刻报销系统,但是员工依然需要获得打车发票进行报销。


Q:  滴滴企业版的开通是否需要另外签约?

A:  企业可在每刻报销线上开通并提供所需的材料,如果要开始月结,滴滴需审核企业授信的资质。


*文章内容由滴滴企业版整理                    


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

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