Freetech:汽车智能驾驶系统龙头的财务智能化之路

前言:这是一段美好的缘份,也是每刻与财务人做朋友的美好果实。这次采访的主角福瑞泰克CFO赵新瑞历任多家上市公司财务总监,而这也已经是他第4次选择每刻了。

福瑞泰克作为全球领先的智能驾驶解决方案服务商和产品供应商,在7月5日宣布完成超亿美元 A 轮融资交易。在市场认可和人员激增的情况下,福瑞泰克从原先的财务管理中破茧升级,进一步提升财务数字化建设。

那么,福瑞泰克是如何从0到1完成升级蜕变,搭建智能费用管理平台,规划内外信息互通的云采购平台以及构建企业云档案大数据库的?针对以上几点,我们采访了福瑞泰克CFO赵新瑞,来为大家一起揭秘福瑞泰克的财务数字化建设。

#Freetech推荐每刻的理由#

连续任职4家企业都选用每刻产品

具有国际智能驾驶领域技术领导力的高科技创新型企业

报销审批流程效率提高50%以上

财务报销全链路智能化、无纸化作业


创新快速发展企业的财务智能化路在何方?

福瑞泰克是一家具备国际先进智能驾驶技术的高科技创新型企业。作为全球领先的智能驾驶解决方案服务商和产品供应商,福瑞泰克在一年内人员有了翻倍增长,业务数量的增多以及业务种类的增长快速推动了福瑞泰克财务数字化升级。对于这么一家快速发展的公司,财务如何实现智能化升级以支撑业务快速发展呢?

1.png

福瑞泰克CFO赵新瑞提到,只有财务人才知道财务人的痛点,才知道财务人需要什么样的系统,来达到预期的效果。而对于每刻产品的看法,赵总在此前就表达过,在财务行业浸淫多年的每刻科技CEO魏总有非常清晰的财务思路,确实搭建出了一套适合财务人和企业的财务系统,并且能够成功复用于大量的初创企业、上市企业。

所以,“我认为每刻是懂财务人员的系统。”这也成为了福瑞泰克CFO赵新瑞在面对市面上各类财务报销系统时,在多次任职过程中始终如一的选择了每刻的重要原因。

提及福瑞泰克在财务数字化建设的方向思考时,她讲到了有以下3个方面的考量:

// 应适宜当下,系统需要满足企业当下需求;

关于福瑞泰克研发材料、行政、 HR、财务等一些周边部门上的一些费用报销以及员工个人报销,即对公和个人报销,每刻的费用报销已完全满足福瑞泰克的第一大需求。

//面向未来,系统建设是长期过程,未来的不确定性需求可落地;

每刻灵活的系统架构,以及老魏(每刻科技CEO 魏美钟)的前瞻性考虑,能够很好地支撑业务和管理的不确定性变化。同时,每刻丰富的行业案例,以及扎实的业务实施能力让我(赵总)无后顾之忧。

//系统具有一定的可延展性,财务要解决的问题不是单一的费用报销问题,要考虑信息化系统建设的体系性。

每刻能提供的不单单是一个报销系统,一方面是生态的连接,而另一方面是老魏(每刻科技CEO 魏美钟)多年的行业经验和每刻已经构建的整体解决方案,能够很好地解决财务信息化落地的各个阶段的需求。

每刻不断推出业财税一体化和无纸化的创新产品,也不断证明了每刻的行业领导力, 我(赵总)觉得这是一家有生命力的企业。所以每刻既能解决福瑞泰克当下的问题,也能为福瑞泰克未来的财务数字化体系的外拓融合提供支持。

2.png

三步走战略:财务智能化与自动化的探索实践

  • 第一步:智能财务,费控先行

福瑞泰克也选择报销场景作为第一切入口,原因是这个系统对整体业务的依赖度小,对系统的依赖度小,同时影响的员工数量大,是典型的投入小、易落地、产出高的场景。基于每刻费控系统全面开展了无纸化作业。员工从原来的传统的纸质签、纸质单据,变为了线上的随时随地移动报销,进行全面电子发票的管理。

每刻费控系统的无纸化、智能化,将财务人员从繁复的工作中解散出来,财务人员通过批量审核、发票查重验真等功能极大提高了审核效率,福瑞泰克财务总监赵新瑞提到现在的报销流程审批从原来的每月3次提升为每周1次,财务端报销审核效率提高50%以上。

财务人员与管理人员还能全方位把控整体报销费用结构组成,精细化财务支出,让多维的系统数据支撑更优质的财务决策。

  • 第二步:采购协同,内外打通

财税行业处于ERP时代,企业内部协同体系已经慢慢集成,企业开始打破内部各个部门之间的壁垒,使得内部流程整体化,但对于外部客户、供应商、对用费用交互等方面仍存在边界。

云采购其实完全可以替代ERP”,福瑞泰克CFO赵新瑞这样评价每刻云采购。每刻云采购让财税数据都在云端进行整合,让采购、对账、发票在云端形成闭环,云与云之间信息的传输,消除了财税数据互通的壁垒,让企业信息建设轻量化。福瑞泰克在财务数字化建设第二期也将让企业ERP与每刻云采购做到数据互通:

做到在每刻订单管理模块查看ERP推送的电子订单,让采购方与供应商可在线上进行即时协同、送货及收货,实现订单无纸化和货物信息的实时同步;

在供应商对账管理页面自动生成对账单,便于供应商和客户进行双方确认,实现线上对账和调整,极大提高对账效率;

最后实现发票自动拆分映射,一键直连在线开票并直接传送给客户,系统进行发票识别、验真后,可在系统上进行发票智能比对,进行智能审核签收。

3.png

(点击查看大图)

  • 第三步:打造企业云档案大数据库

福瑞泰克CFO赵新瑞提到,如果企业没有一个大数据库的概念,做报表查数据将会是非常耗时耗力的事。企业需要一个电子移动的云档案大数据库,就需要把企业所有单据,包括企业内部原始凭证、账簿、报表,外部的电子票据、纸质票据等都进行电子化归档。

电子化和无纸化是必然的趋势,每刻能够为福瑞泰克提供银行回单归档、会计凭证归档、进项发票归档、每刻单据归档,助力福瑞泰克真正实现无纸化作业,推动财务作业全面自动化,我(赵总)是很期待电子发票时代的全面到来的。

我的最终目标:业财一体化,打造高度集中的智能财务云共享中心

福瑞泰克立足于企业各模块打造“微型”数字化模型,建立高度集中的财务共享中心,将杭州、上海和桐乡等各地的办公室的财务数据进行统一的云端管理。根据云端财务共享中心,追溯信息的上下游,将财务信息进行统一化、简单化和规范化。

在福瑞泰克毫不犹豫拥抱财务数字化升级建设的进程中可以看到,企业对于财务数字化管理的迫切和认可。他们坚信优质的财务信息化建设也反哺财务人,让财务人在全面电子化来临时,可以追求更加开放的业务形态,回归业务,让财务数据支持商业决策,让财务从企业成本中心晋升为企业的价值创造中心。

引领中国企业进入智能财务云时代

立即免费试用
在线客服 每刻服务热线

400-6789-576

电话咨询
免费试用 返回顶部
您正在下载每刻报销APP安装文件
下载每刻报销

每刻报销
超过200+上市企业的费控选择

根据相关政策规定,安卓手机用户需至
各手机应用商店搜索安装“每刻报销”

开发者:杭州每刻科技有限公司

应用版本:7.18.2|应用权限隐私政策Privacy Policy