国企如何实现“数字化”之路?河南资产争做行业财务信息化的领头羊

我们河南资产是从2019年1月开始和每刻合作的,如今也已经一起携手走到了我们企业财务数字化改革的第三阶段了。这一阶段我们将通过上线“每刻档案”实现财务“无纸化”,继续提高财务管理的自动化与智能化程度,加速实现财务数字化转型,力争成为行业财务信息化建设的领头羊。


——河南资产计划财务部负责人 陈翔宇




关于河南资产


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客户名称:河南资产管理有限公司

签约产品:每刻报销、每刻档案

建设成果:费控流程线上化、企业财资流程一体化、财务全流程 “无纸化”(进行中)


河南资产管理有限公司是经河南省人民政府批准、银保监会备案的,具有金融不良资产批量收购业务资质的地方资产管理公司,注册资本50亿元,取得了联合资信、中诚信国际双AAA信用评级,并入选河南省政府“国企改革对标交流对象企业”,获批开展个贷不良和单户对公不良贷款转让试点工作。

截至2021年7月底,公司总资产246亿元、净资产84亿元、管理资产404亿元,资产负债率65.85%,累计实现利税25亿元。

荣获2018年度中国地方AMC“创新发展践行奖”“优秀案例奖”、2019年度中国地方AMC“杰出组织管理能力建设奖”“最佳项目奖”、2020年度中国地方AMC“最佳案例奖”和2020年度“中国基金业杰出贡献奖”。             


践行企业使命 

自身财务数字化先行


 “化解金融风险、服务国企改革、助推产业转型”是河南资产的三大企业使命,为更好地贯彻企业使命,公司提出了“三个转型”的发展理念。可以说,创新自始至终融入在河南资产的基因里。

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“工欲善其事,必先利其器”。为了更好地服务公司发展目标,河南资产财务团队以提升财务管理价值为目标,采取了诸多创新与尝试措施,不断提升财资管理效率、能力和水平。在成立后的第2年,河南资产开始与每刻达成合作,这也开启了公司在财务信息化领域的加速器。

按照“小步快跑”的建设理念,公司在财务信息化管理领域进行了三个阶段的提升。第一阶段,河南资产通过应用“每刻报销”实现了费控流程线上化;第二阶段,将“每刻报销”应用场景横向拓展至全部支付场景,纵向链接资金、核算等等平台,实现了企业财资流程一体化。

在短短的两年多的时间里,河南资产的财务管理水平发生了显著变化。

“首先线下转线上的操作模式,使得无论是财务人员还是其他同事都切实感觉到效率的提升;其次,应用场景不断丰富、资金支付自动制单、凭证推送一体化的流程管理,也进一步提高了财资管控智能化的程度。” 河南资产计划财务部负责人陈总说到。

在完成财资管理流程一体化后,河南资产计划财务部开始对下一步信息化建设的方向进行新的思考。

一方面,随着“信息孤岛”的逐步打通,河南资产的数据采集、关联能力已经有了很大的提升,那么接下来需要解决的问题就是这些数据的安全存储与有效利用。

往常线下归档时,需要人工整理发票,下载打印流水回单,并与凭证一一比对,耗时长且容易出错。那么,这些发票、回单能否不打印而是直接端对端汇集存储呢?

另一方面,河南资产深入应用每刻报销、招行CBS、用友NC和钉钉,在审批、支付、凭证生成上已经取得满意的实施效果,积累了丰富的业务财务数据,接下来只要做好数据利用与系统集成,通过档案系统衔接发票、回单,实现自动存储,就能打通财务全流程 “无纸化”的最后一里路了。

因此,为了积极响应国家电子档案试点政策,也为实现“行业财务信息化建设的领头羊”这一目标,公司决定进一步加强数据资源管理能力和财务数字化深度,开始与每刻合作开展财务电子档案建设。


每刻档案助力

打通财务“无纸化”最后一里路


流水回单自动获取

对接招行CBS,同步银行收付款流水及回单至档案银行回单模块。流水回单不用打印、不用整理,系统自动匹配对应,纸张耗材节省90%;

报销单据与发票自动获取

对接每刻报销,同步单据结构化数据、发票及附件内容,并在档案系统关联存储;

每刻档案发票池系统对接和手工上传的方式,汇集全量进项发票,可直接在档案系统中做认证抵扣,认证勾选一步到位,轻松切换业务实体,免插税盘免登录。

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凭证与附件自动获取

集成用友NC,同步各类凭证,并从其他业务系统中获取凭证附件、流水回单关联到对应凭证下,记账凭证和附件凭证集中有序的存储,契合财务视角的整理需求。

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为什么选择每刻?


谈到选择每刻的原因,河南资产计划财务部负责人陈总表示有3点:

选择每刻的原因

每刻有着非常强大的功能,十分贴合企业一线的操作;

每刻是一款非常灵活、轻便的产品,我们向每刻反馈的需求都能够得到快速的响应和迅速地迭代;

每刻为我们搭建了强大的生态体系,在生态内能够满足我们想要的各种效果

如今,转型浪潮已至,河南资产已经积极投身其中,参与到全国第三批、全省第一批电子档案试点中来。通过与每刻合作开展电子档案建设,为进一步提高公司财务管理效率、提升信息系统智能化水平提供了有力支持,同时在此过程中搭建学习交流平台,为同行业财务信息化转型提供了借鉴方案,向着”行业财务信息化建设领头羊“的目标迈出了坚实的一步。

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