抖音Excel小技巧合辑 | 财务人员必备Excel常用技巧大全


Excel在办公领域的地位毋庸置疑,但是你知道如何让你的Excel表格变得更加智能更加方便么?本文在集合了抖音热门Excel小技巧基础上加入了很多财会人员在Excel中经常用到的小技巧,让你的Excel表格更加省时省力。




本文技巧包含




15条常用技巧:一键求和、一键生成Excel图表、一键找不同、数字拆分、快速制作工资条、将Excel表格打印到一页上、快速找出重复值、VLOOKUPExcel中的应用(较难)合并多个单元格内容、给Excel文件添加打开密码、Excel中制作下拉菜单、Excel表格中快速打勾打叉、如何让数字完全显示出来、单元格内强制换行、Excel中如何快速打出大写金额,方法较多但是十分常用,建议收藏使用


1544000577617975.jpg


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

1)一键求和

操作方法:选取数据区域,按Alt + = 一键完成求和



640.gif


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

2)一键生成Excel图表

操作方法:选取数据区域,按 “ Alt + F1” 一键插入图表



p.gif


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

3)一键找不同

操作方法:选取两列数据,按 “Ctrl + \” 一秒找出不同的值


p-2.gif


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

4)数字拆分

操作方法:先输入一行内容,然后按 “Ctrl + E” 快速拆分


p-3.gif


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

5)快速制作工资条

操作方法:在旁边列输入序号,复制两次,再复制标题行到最下面,然后按照序号排序


p-1.gif


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

6)Excel表格打印到一页上

操作方法:页面布局 - 设置 - 页宽 - 页高


p-5.gif


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

7)快速找出重复值

操作方法:选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值


p-6.gif


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

8)VLOOKUP在Excel中的应用

使用方法:VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

先选中单元格,输入VLOOKUP,第一个数据为搜索依据比如“张三”,第二个数据选择数据库中的名字列到金额列,因为金额为第二列,所以我们输入“,2,0”即可,选择第二列的金额为匹配项,并选择0为精准条件匹配


1544000704813525.png


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

9)合并多个单元格内容

操作方法:把列宽调整成能容易合并的宽度,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐


1544002275185786.png


1544002323269621.png



本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

10)给Excel文件添加打开密码

操作方法:打开菜单栏文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密



1544002380335141.png



本文由“壹伴编辑器”提供技术支持


11)Excel中制作下拉菜单

操作方法:选择需要制作下拉菜单的单元格 - 点击菜单栏数据 - 数据验证 - 在允许下选择序列 - 在下方来源输入选择数据,以英文输入法的 , 进行数据的区隔


1544005287804090.png


1544005319638091.png




本文由“壹伴编辑器”提供技术支持


12)Excel表格中快速打勾打叉

操作方法:选中需要打勾打叉的一列 - 将字体改成“ Wingdings 2” - 将输入法改成大写 - 直接在里面输入“ R=打勾”,“ S=打叉”



1544005366988195.png


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持


13)如何让数字完全显示出来

操作方法:在输入超过15位数字的时候经常会显示出错,这个时候在数字前面加入字符 “   '  ” 即可解决问题


1544005416599295.png




本文由“壹伴编辑器”提供技术支持



14)单元格内强制换行

操作方法:在单元格中某个字符后按  “Alt + 回车键” ,即可强制换行


1544005460799247.png





本文由“壹伴编辑器”提供技术支持




15)Excel中如何快速打出大写金额

操作方法:在输入法中打入 “ v + 数字 ” 即可出现大写金额


1544005492120044.jpg





本文由“壹伴编辑器”提供技术支持




除了Excel能大大减轻财务人员在日常工作中的“杂”,每刻报销也能为财务人员在财务领悟大大的“减压”,点击下方“获取专属解决方案”按钮,获取专属于您的智能财务解决办法。


1544767551725865.jpg


延伸阅读:


增值税专业发票报销解决方案

电子发票报销解决方案

ETC电子发票应该如何报销

企业财务共享服务白皮书——财务共享2.0

信用报销:企业费用管理的哲学理念

中国银行公务卡报销集成解决方案




即刻开启专业敏捷的费用报销体验之旅

下载客户端

Apple Store Android 钉钉版
电话咨询

客服热线:
400-6789-576
周一到周五
09:00-20:00

扫码关注每刻科技

扫码关注每刻科技

预约演示 返回顶部