制造业是国民经济中不可或缺的重要产业,经济社会的发展导致制造行业竞争越来越激烈,在新时代、新问题的挑战下,制造业传统的财务应收、应付及发票管理体系,已然无法满足企业快速发展的需要,导致发票处理效率低下,不仅容易出现错误和延误,同时信息孤岛和业务流程断层的问题也日益突出。因此,制造业需要进行财务数字化转型,灵活运用智能化的技术,优化应收应付发票管理体系,提高信息协同和发票处理的效率,促进业财融合,实现可持续发展,提升制造型企业在未来市场中的核心竞争力
制造业涉及多供应商合作,双方线下对账开票、人工签收和入账,缺乏线上记录和协作平台,协同与信息共享程度低,处理慢,沟通成本高,存在时间延迟和人为错误的风险,增加了供应链管理的复杂性和工作量
了解更多制造业收到的发票量大,财务手工采集、核对发票,会投入大量的时间和人力,特别是面对成千上万条发票明细,需要人工勾稽,逐一核对订单、入库单、采购发票等多项数据保持一致方可入账,财务工作效率低下
了解更多手工录入发票,和人工处理发票信息与业务单据的关系,也容易出现人为错误,例如输入错误的数字或遗漏某些发票记录,这些错误可能导致数据的不准确性,和不同系统的一致性问题,影响企业的财务分析和决策
了解更多制造企业财务每月收到大量发票,需由于手工操作的局限性,难以有效验证发票的真实性和合规性,可能存在重复发票、错误金额等风险;同时内部线下管理发票混乱无秩序,难以监控发票状态,增加了财务管理的风险
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制造企业在采购原材料、设备和其他物品时,与供应商月结对账,每月待对账数据较多,上下游待对账数据需要进行确认,筛查出差异数据,对账后发票线下开具线下传递,需解决人工对账出错率高、发票传递效率低的问题
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制造型企业会收到供应商开具的大量纸票和电票,需及时进行采集录入供应商提供的采购发票,采集过程中核验是否重复录入,亟需提高采集效率。审核环节,也需要验证发票的真实性、合规性和付款条款是否与合同一致。
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将发票数据与相关业务单据信息进行比对,审核是否与订单和收货单/入库单一致,财务需要检查物料名称、规格、金额等是否正确,解决制造型企业三单匹配工作量大而繁琐的问题。
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制造业企业在收到采购发票后,财务部门会将采购发票数据与其他财务数据关联,生成财务报告和分析报告,为管理层提供决策支持,如供应商开票金额、采购支出趋势等数据的报表和分析。也会从税务发票的规范性和真实性上,关注供应商信用风险和虚假发票风险,采取相应措施进行风险管理。
通过每刻协同平台,高效连接上游供应商和下游制造工厂,提高信息共享程度与协同处理效率
制造企业可依据自身要求,自定义设置票单匹配规则,匹配字段自由选择,设置强弱控,灵活进行尾差处理和唯一性校验
在线协同对账、在线开票、智能发票配单、自动审核、开票规则设置,多方面消除大量传统人工操作,提高业务处理效率
数字化解决方案具备灵活性和可扩展性,能够适应企业的业务发展和未来的需求变化,将为企业带来更精细化的财务管理和业务运营,增强企业的竞争力和可持续发展能力
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