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大华股份是如何利用每刻报销做到一年节省500多万的费用采购成本?


大华股份是中国领先的安防行业产品和解决方案供应商,在全球有60多家分公司,每年销售额达100多亿。大华股份在国内财务共享领域有较为成功的实践和经验,CFO魏美钟先生更是获得了2016年度CFO Innovation Award亚太区最佳财务总监大奖。在大华股份快速发展过程中,国际化、性能和用户体验等问题,使得自主研发的费控和报销系统无法满足企业的需求。需要寻求一套能够支撑全球化发展的费用共享解决方案。


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一、大华股份在费用报销方面遇到的问题


大华股份在全球有60多家分公司,每年销售额达100多亿。在大华股份快速发展过程中,国际化、性能和用户体验等问题,使得自主研发的费控和已有的OA报销系统无法满足企业的需求。需要寻求一套能够支撑全球化发展的专业费用共享解决方案。


二、每刻为大华股份提供的费用报销解决方案


大华股份通过每刻Saas云平台,对接滴滴出行、携程商旅、招行和建行商务卡,全面打通企业费用采购的消费端。对接第三方消费平台后,员工无需开发票、贴发票,财务无需审核发票,大大提升了企业费用采购的效率。大华股份利用第三方统一开票,纸质发票数量减少了50%。同时每刻平台对接大华股份内部财务、人事、客户关系管理、资金和门户等系统,在费用管控上让员工、财务、管理者三方收益,费用采购成本急速下降。


三、应用每刻报销后大华股份的收益


1.平均报销周期从12天缩短到5天

2.费用会计人均月处理单据量提升234%,节省人工费80多万

3.机票折扣率下降14%,节约250万,酒店折扣率下降15%,节约510万,共计760万

4.节约员工每月2小时,按4500员工计,一年节约10.8万小时;

5.取消差旅借款4500万,产生利息收入270万


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