方案概述
当今时代背景下,数字化的浪潮势不可挡,传统制造行业也纷纷寻求转型。“中国制造2025的核心就是实现制造业智能升级。”伴随着制造业的智能化发展和业务量持续增长,企业也希望在费用管理上实现数字化、信息化、平台化的新型管理模式,更需要兼具“敏捷、专业、灵活”的费用管理整体解决方案,财务数智化势在必行。
业务痛点
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手工填单效率低
传统制造业企业往往仍依赖员工手动填单报销,单据填写量大、流程繁琐,耗时耗力
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票据审核负担重
由于员工纸质填单,财务需人工审核票据,逐一判断费用是否超标、对发票进行验真查重,审核负担大、易出错
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费用核算精细度低
制造业企业生产链路长、环节多,产生海量费用数据,但费用核算精细度不够,无法为预算管理提供精细、准确的数据
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数据价值难以挖掘
线下纸质报销的模式导致企业内部业财数据链条断裂,无法沉淀精准数据,难以支撑企业业务决策
使用场景
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对公费用管控
制造业企业的对公业务场景多样,如原材料采购、仓储租赁、付款申请等
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差旅费用管理
制造业企业往往供应链网络庞大、分子公司众多,工厂和办事处分布各地,业务人员跨区域出差频繁,差旅费用占比高。差旅费用的合规性、真实性难以保障,需加强管控、统一财务管理
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工厂多人报销
制造业工厂也有费用报销需求,如车费补贴、劳保用品零星采买等。但系统操作学习成本高,让每位工人自行提单报销较为困难,在工人数量庞大、流动更替频繁、报销期间离职等情况下需追踪相应费用
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精细化成本核算
制造业企业由生产到销售的链路长,费用数据繁多,但许多发生在线下,或分散在线上的不同系统中,对精细化成本核算构成挑战
解决方案

每刻提供全流程、一站式的差旅费控管理平台,帮助制造业企业实现差旅费用的管理闭环,保障差旅费用的真实合规。
1)多维费控:每刻支持按职级、日期、城市等维度设置“因人/时/地而异”的费用标准,满足多元化差旅费控诉求。
2)事前申请:员工填写出差申请,支持锁定行程、冻结预算,可关联第三方订票平台,协助企业有效做好事前管控。
3)生态平台:每刻集成多个第三方平台,提供优质差旅资源,覆盖机、酒、火、餐、车等常见场景,差旅费用自动回传,数据真实透明。
4)私车公用:对于驾驶自有车辆、进行短途出差的员工,每刻支持按里程数自动计算补贴,行程可视透明,保障费用合规。
5)月结对账:每刻支持月结对账功能,员工及企业无需垫资,减轻现金压力;平台统一开票,系统智能比对订单和费用,财务负担大大减轻。
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每刻支持团队报销、代理报销等场景,工厂可按组织架构指定报销人(如车间小组长)统一提单,实现费用的集中管控和精准报销。
1)费用分摊:每刻支持按照承担人、部门、项目等自定义维度对费用进行分摊,满足财务精准核算的要求。
2)多人收款:系统根据填写的分摊金额自动生成多人收款明细,实现“一张单据、多人收款”,避免线下转账,操作更方便、数据更透明。
3)离职授权:若报销人在报销期间离职,管理员可进行离职授权,待处理费用和票据可一键转交给被授权人,避免管理死角。
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每刻支持费用拆分、自定义档案、自定义科目表等,助力制造业企业的精细化成本核算。
1)费用拆分:对于一张发票多税率的情况,每刻支持对费用进行拆分,内置价税分离,多税率也能精细化记账。
2)自定义档案:企业可通过自定义档案搭建“成本中心”、“客户”、“项目”等辅助核算字段,便于费用数据的准确归集。
3)自定义科目表:系统支持企业自定义科目类型,为不同辅助核算项设置相对应的凭证生成规则,支持将核算项导出至凭证,便于费用核算、提升财务效率。
4)数据分析:每刻预设10+报表(如辅助核算分析),企业也可按实际业务需求自行搭建报表,支持数据下钻,实现细颗粒度的数据可视化,为预算提供精细和准确的数据。
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每刻打通对公业务流程,实现“供应商—合同—发票—支付”的对公业务闭环管理。
1)往来单位台账:以往来单位为中心统计台账数据,应收票据、应付账款一目了然,智能提醒付款和交票,轻松管理往来账款。
2)合同管理:企业可在合同内添加付款计划,合同单据上清晰显示合同总额、未付款金额等,实现合同全生命周期的管理。
3)分期付款:对公费用金额较大而并无签订合同时,企业可创建分期付款单,一张单据、多期支付,满足多元化支付场景。
4) 费用摊销:对于租金等费用,系统支持长期待摊,摊销台账可清晰管理摊销计划,且待摊销费用可自动生成凭证,减轻财务负担。
了解详细解决方案方案优势
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可扩展性好,灵活应对业务变化
在制造业数字化转型革新的浪潮中,其业务模式和费控需求必然存在不确定性。每刻解决方案的可扩展性,意味着它能很好地支撑制造业业务和管理模式的变化。每刻支持对接各类业务和财务系统,有利于信息化系统建设的体系性。
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细颗粒度数据分析,支撑企业决策
制造业企业数字化起步相对较晚,企业内对数据的应用多为简单的数据收集、统计、对比,缺乏更深层次的挖掘。每刻的细颗粒度数据报表,助力数据驱动型业务决策,使决策更加科学,过程更加透明,让决策者拥有前所未有的洞察力。
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费用数据追溯,全流程费用管控
从事前预算、场景化支付、事中控制和事后分析,每刻提供了一个全流程费用管理平台,制造业业务环节上的每一笔费用支出都“有迹可循”。通过平台对接、费用自动回传,保障费用数据真实性,增强制造业企业支出管控能力,助力员工和财务双侧降本增效
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高度自定义引擎,落地复杂业务逻辑
大型制造集团的组织架构、费用类型、单据设置、审批流程和费用标准等都非常复杂,而每刻能实现上述各项的精准设置和管理。如可通过规则引擎,将不同的费用类型对应到各成本中心,同时支持自定义核算项导出至凭证,实现业务闭环管理
客户案例
