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文化教育行业解决方案

业财一体化,助力文化教育业企业数字化转型
让“传统”事业单位模式,跟上“新潮”智能费控步伐

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背景概述 使用场景 解决方案 方案优势 客户案例
背景概述

随着《“十四五”规划纲要》的印发,中央明确要求到2021年文化教育行业需增加35%,各地方出台了地方政策,提高行业渗透率。文化教育行业成为政策红利的市场,将会有利于提高民众生活质量。由于文化教育企业费用制度大多沿袭传统事业单位制度,因此希望创新费用管理模式,实现数字化、信息化、平台化,更需要兼具“敏捷、专业、灵活”的费用管理整体解决方案。

业务痛点
手工填单效率低

差旅业务报销频繁,报销人手工填单手续繁琐;领导手签审批,赶上领导出差、开会,签字就要延后多日

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发票核对工作量大

大部分文化教育企业要求电子发票打印报销,需要财务人工查重、验真控制,导致财务发票核对工作量大

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项目管理依托人工

存在大量项目活动,一个主题活动、业务事项会衍生出对公支付事件,仍然通过Excel表格登记控制,控制效果依托人工

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费用标准管控难

由于管理体系沿袭国家事业单位,费用标准需要严格遵守国家制定的标准,人工检查费时费力

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使用场景

00

报销效率

由于繁多的差旅报销还使用纯手工或者OA系统进行报销,需要层层领导手工签字审批,因此需要实现报销移动化、智能化,整体提升报销效率

01

发票查验

配套使用电子档案系统,不再打印电子发票,发票查重验真交给系统自动完成

02

项目管理

由于文化教育行业大多是项目制核算,主体活动、专题事务一直采用人工记录的方式,容易出错且管理混乱,需要协同工具对项目进行详细管理

03

标准管控

文化教育行业的特殊性,要求费用标准需要严格遵守国家制定的标准,针对复杂的费控标准,可编制多维费控系统最能解决该问题

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解决方案
移动报销

线上报销:使用每刻支持全平台访问,包括安卓APP、苹果APP、浏览器,领导逐级线上审批,满足移动办公的需求

集成OA:根据客户使用OA的习惯,可集成企业OA平台,用户适应快、体验佳

流程自定义:每刻支持对单据和流程进行自由配置,灵活满足不同企业的多样化审批需求

生态平台:每刻集成多个第三方平台,提供优质差旅资源,覆盖机、酒、火、餐、车等常见场景,差旅费用自动回传,数据真实透明

发票管理

发票采集:支持从微信、支付宝、邮箱和短信导入电子发票;对纸质发票支持拍照扫描,一键识别,自动生成相应发票内容

智能识票:拿起收集对准发票拍照,即可完成发票字段采集,支持一拍多,识别准确率达到99%

发票校验:每刻支持对导入的发票进行自动验真和查重,无需财务再在国税网站手工查重,避免虚假发票和重复报销

免票报销:通过对接差旅平台企业版进行月度结算,将费用分配到不同的组织架构中,来进行统一的款项支付,员工垫资情况大量减少,员工满意度直线上升

价税分离:增值税发票基于验真信息自动价税分离,国内差旅类发票(机票行程单、火车票、长途汽车票),根据国家新规做价税分离支

项目管理

预算管控:每刻支持成立多套预算方案管理不同的预算场景,支持项目制预算管理方案,实现计划性、周期性管控

事前申请额控:支持按整单控制、按费用类型分类控制、按预算科目分类控制多种控制力度支持强弱控设置

费用分摊:每刻报销支持将费用按照不同部门、项目等维度进行分摊,完美解决财务精细核算诉求,同时提供多种方式快速录入分摊

自定义档案:可建立一个档案“项目”,包含各类数据收集,并在单据、费用、分摊表单配置页引用该档案数据,后续可根据该档案进行报表分析

以收定支:每刻可通过”自定义对象+自定义台账”的功能搭建对应的项目台账,并根据收入水平实时控制支出,达到以收定支的项目管理目标

多维费控

费用标准:每刻支持按照国家相关职级设置对应费用标准,“因人/时/地而异”的费用标准,满足多元化差旅费控诉求

常驻地费控:企业需要检验费用发生地是否为员工常驻地,常驻地下不能报销住宿费,每刻支持控制申请人+参与人费用报销

参与人费控:很多出差、外出、会议、团建、招待等场景,都会有多人参与,每刻支持多人参与时,可以由其中一人完成申请、报销等流程,同时管控每个人的差标

方案优势
可适配性强,灵活应对国家政策要求

在文化教育产业数字化转型的浪潮中,其业务模式和费控需求必然遵从国家事业单位标准。每刻解决方案的可适配性,意味着它能很好地适应文化教育行业业务和管理模式的要求。每刻的功能设计紧跟国家政策脚步,更好的为企业标准化和专业化发展助力

报销时长缩短70%,大幅提升报销体验

随着文化消费市场空间不断开拓,文化产业正在实现跨越式发展,企业更加关注员工的报销体验。每刻全面覆盖员工差旅及消费场景,提供移动端随时随地报销、审批的提单体验,支持快速高效的付款流程,满足财务合规性的同时让员工报销更便捷

项目费用数据追溯,全流程费用管控

针对文化教育行业的项目制管理,每刻支持从事前预算、场景化支付、事中控制到事后分析全流程管控,项目环节上的每一笔费用支出都“有迹可循”。通过平台对接、费用自动回传,保障费用数据真实性,增强制造业企业支出管控能力,助力员工和财务双侧降本增效

细颗粒度数据分析,支撑企业决策

文化教育行业由于其特殊性,企业数字化起步相对较晚,企业内对数据的应用多为简单的数据收集、统计、对比,缺乏更深层次的挖掘。每刻的细颗粒度数据报表,助力数据驱动型业务决策,使决策更加科学,过程更加透明,让决策者拥有前所未有的洞察力

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