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制造行业解决方案

构建业财融合协同管理体系,促进制造业数字化转型

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方案概述 使用场景 解决方案 方案优势 客户案例 客户信赖
方案概述

制造业是国民经济中不可或缺的重要产业,经济社会的发展导致制造行业竞争越来越激烈,在新时代、新问题的挑战下,制造业传统的财务应收、应付及发票管理体系,已然无法满足企业快速发展的需要,导致发票处理效率低下,不仅容易出现错误和延误,同时信息孤岛和业务流程断层的问题也日益突出。因此,制造业需要进行财务数字化转型,灵活运用智能化的技术,优化应收应付发票管理体系,提高信息协同和发票处理的效率,促进业财融合,实现可持续发展,提升制造型企业在未来市场中的核心竞争力

业务痛点
供应商协同效率与信息共享程度低

制造业涉及多供应商合作,双方线下对账开票、人工签收和入账,缺乏线上记录和协作平台,协同与信息共享程度低,处理慢,沟通成本高,存在时间延迟和人为错误的风险,增加了供应链管理的复杂性和工作量

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大量发票处理工作

制造业收到的发票量大,财务手工采集、核对发票,会投入大量的时间和人力,特别是面对成千上万条发票明细,需要人工勾稽,逐一核对订单、入库单、采购发票等多项数据保持一致方可入账,财务工作效率低下

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数据准确性和一致性

手工录入发票,和人工处理发票信息与业务单据的关系,也容易出现人为错误,例如输入错误的数字或遗漏某些发票记录,这些错误可能导致数据的不准确性,和不同系统的一致性问题,影响企业的财务分析和决策

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财务发票管理风险高

制造企业财务每月收到大量发票,需由于手工操作的局限性,难以有效验证发票的真实性和合规性,可能存在重复发票、错误金额等风险;同时内部线下管理发票混乱无秩序,难以监控发票状态,增加了财务管理的风险

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使用场景

00

供应商月结对账开票协同

制造企业在采购原材料、设备和其他物品时,与供应商月结对账,每月待对账数据较多,上下游待对账数据需要进行确认,筛查出差异数据,对账后发票线下开具线下传递,需解决人工对账出错率高、发票传递效率低的问题

01

发票采集录入与审核管理

制造型企业会收到供应商开具的大量纸票和电票,需及时进行采集录入供应商提供的采购发票,采集过程中核验是否重复录入,亟需提高采集效率。审核环节,也需要验证发票的真实性、合规性和付款条款是否与合同一致。

02

业务单据与发票勾稽关系处理

将发票数据与相关业务单据信息进行比对,审核是否与订单和收货单/入库单一致,财务需要检查物料名称、规格、金额等是否正确,解决制造型企业三单匹配工作量大而繁琐的问题。

03

财务数据分析和风险管控

制造业企业在收到采购发票后,财务部门会将采购发票数据与其他财务数据关联,生成财务报告和分析报告,为管理层提供决策支持,如供应商开票金额、采购支出趋势等数据的报表和分析。也会从税务发票的规范性和真实性上,关注供应商信用风险和虚假发票风险,采取相应措施进行风险管理。

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解决方案

通过每刻供应商协同平台,实现购销双方采购对账、开票等多环节在线协同,全流程信息同步,减少线下反复沟通成本,在线沟通记录留存,企业可从任意一环节接入每刻云票协同平台,业务互联,实现双方信息实时共享

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借助光学字符识别(OCR)技术,实现发票的自动识别、分类、提取和录入,大大减少了手工操作的繁琐和错误风险。智能审核处理技术可以对采集到的发票数据识别潜在的错误、重复和异常情况,同时自动验证发票的合规性和真实性

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每刻打造了一套通用程度高、便捷、易操作的自动化三单匹配解决方案。制造企业的供应商如参与协同,发票可在线传递,实现供应商在线开具的发票与单据自动关联匹配;同时针对不同的供应商,通过每刻智能三单匹配引擎灵活的场景化配置,实现不同供应商的采购发票与单据进行智能匹配,线上线下全覆盖,提高业务与财务人员三单匹配处理效率。

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从发票开具、签收、入账、认证全流程管控,发票采集签收过程中自动进行发票查重验真,发票状态监控,每刻协助制造业建设完整的发票管理流程,借助数字化技术实现对每个环节的实时监控和跟踪。确保发票的准确性、及时性和合规性,减少错误和风险的发生。每刻帮助企业实现发票数据与其他业务数据的集成和自动化处理,将业务数据和财务数据进行整合与分析,帮助企业实现更精确的预测和决策,优化资源配置,提升综合运营效益

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方案优势
供应链在线协作

通过每刻协同平台,高效连接上游供应商和下游制造工厂,提高信息共享程度与协同处理效率

灵活智能匹配

制造企业可依据自身要求,自定义设置票单匹配规则,匹配字段自由选择,设置强弱控,灵活进行尾差处理和唯一性校验

内部深度降本增效

在线协同对账、在线开票、智能发票配单、自动审核、开票规则设置,多方面消除大量传统人工操作,提高业务处理效率

适应业务发展和未来需求

数字化解决方案具备灵活性和可扩展性,能够适应企业的业务发展和未来的需求变化,将为企业带来更精细化的财务管理和业务运营,增强企业的竞争力和可持续发展能力

深度应用行业
该行业可能面临多样化的发票类型和复杂的供应链结构,需要重点关注原材料采购环节的发票管理,并加强与供应商和客户的合作和协调,不再因发票处理不及时等问题影响材料的供应。
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该行业与新能源设备供应商做发票结算的协同工作多,使用供应商与能源公司线上化的发票对账与发票协同系统,能够提高财务结算的工作效率。
获取专属解决方案
该行业零部件采购量大,采购明细多而复杂,重点关注系统自动处理发票与业务明细的勾稽关系,实现从核对结果向原始数据追溯、从会计凭证向业务数据追溯,全流程线上严密管控。
获取专属解决方案
该行业供应商数量多,收到的采购发票量大,重点可关注系统自动化的发票识别和核对技术,减少人工操作和降低错误率,提高财务管理的准确性和及时性。
获取专属解决方案
该行业化工原料采购稳定,发票管控合规性要求高,重点可关注不同系统间数据互联互通,加深业财融合,数据交互,发票状态实时更新,查重验真,做到了税务风险预警。
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