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方案概述

每刻云票是生态化、智能化进销项协同与发票管理云平台,主要涵盖应收共享、应付共享、增值税发票管理与电子发票服务平台四大业务模块。每刻云票提供专门针对医药健康行业的解决方案主要覆盖医院药械物资采购、送货、结算、开票、入账、付款的全流程,打通医院HIS系统、集采平台,使医院与供应商能够高效便捷地展开业务协同。

业务痛点

  • 协同成本高

    1.传统模式通过邮件、纸质文件、电话协同,医院与供应商沟通方式不统一,协同成本高

  • 信息效率低

    业务信息传递依赖于发票、业务单据、合同等纸质件,在医疗行业货票同行的要求下,信息流与票据无法解耦,时效性差

  • 手工操作烦

    大量发票与订单、收货单需要人工匹配核验,工作繁琐易出错

  • 纸张耗费多

    传统业务环节存在大量打印的纸质单据,存在很高的用纸成本

使用场景

  • 普通耗材采购

    “货票同行”,货物信息录入系统,发票查验核对

  • 特殊耗材采购

    按实际用量开票,定期清点存货,结算时需要二次清点、二次确认

  • 药剂采购管理

    供应商来回沟通,单据关联查找

  • 后勤物品购置管理

    采购信息不固定,发票信息多种方式采集、验真匹配

解决方案

普通耗材 特殊采购 药剂采购 后勤物资

每刻云票已打通集采平台订单收货操作均可在线上完成实现线上“货票同行”自动匹配业务数据发票信息同步到HIS系统支持多单匹配。

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针对“实际领用定期结算”的情况每刻云票打通医院集采平台实时同步特殊耗材的领用数据在线进行发票整合结算开票等操作

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每刻云票可实现供应商采购协同供采双方线上实现订单送收货信息同步支持进项发票台账管理提供本地化归档的服务

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每刻云票支持OCR智能扫描签收发票直连国税底账库进行发票自动验真支持票面信息收款数据同步至ERP系统

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方案优势

  • 快速响应最新政策

    顺应国家专票电子化变革趋势,响应最新税务政策带来的变化,迎接电子专票

  • 增值税发票全生命周期管理

    发票业务状态集中式管理,业务状态、税务状态随时掌握

  • 发票风险管控

    发票自动验真查重与合规性校验,及时预警提醒,监控发票税务状态

  • 可集成医疗系统

    打通医院HIS系统、采集平台,数据实时互通

  • 高效协同办公

    明晰医院员工角色与职责划分,精简团队,以良好的协同机制释放员工创造力

  • 数字化驱动转型与升级

    逐步消灭纸质单据与重复手工工作,实现无纸化流转与流程自动化

引领中国企业进入智能财务云时代

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开发者:杭州每刻科技有限公司

应用版本:7.18.2|应用权限隐私政策Privacy Policy