方案概述
每刻云票是生态化、智能化的进销项协同与发票管理云平台,主要涵盖应收共享、应付共享、增值税发票管理与电子发票服务平台四大业务模块。每刻云票提供专门针对医药健康行业的解决方案,主要覆盖医院药械物资采购、送货、结算、开票、入账、付款的全流程,打通医院HIS系统、集采平台,使医院与供应商能够高效便捷地展开业务协同。
业务痛点
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协同成本高
1.传统模式通过邮件、纸质文件、电话协同,医院与供应商沟通方式不统一,协同成本高
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信息效率低
业务信息传递依赖于发票、业务单据、合同等纸质件,在医疗行业货票同行的要求下,信息流与票据无法解耦,时效性差
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手工操作烦
大量发票与订单、收货单需要人工匹配核验,工作繁琐易出错
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纸张耗费多
传统业务环节存在大量打印的纸质单据,存在很高的用纸成本
使用场景
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普通耗材采购
“货票同行”,货物信息录入系统,发票查验核对
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特殊耗材采购
按实际用量开票,定期清点存货,结算时需要二次清点、二次确认
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药剂采购管理
供应商来回沟通,单据关联查找
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后勤物品购置管理
采购信息不固定,发票信息多种方式采集、验真匹配
解决方案

每刻云票已打通集采平台,订单收货操作均可在线上完成,实现线上“货票同行”,自动匹配业务数据,发票信息同步到HIS系统,支持多单匹配。
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针对“实际领用,定期结算”的情况,每刻云票打通医院集采平台,实时同步特殊耗材的领用数据,在线进行发票整合、结算开票等操作。
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每刻云票可实现供应商采购协同,供采双方线上实现订单、送收货信息同步,支持进项发票台账管理,提供本地化归档的服务。
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每刻云票支持OCR智能扫描签收发票,直连国税底账库进行发票自动验真,支持票面信息、收款数据同步至ERP系统。
了解详细解决方案方案优势
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快速响应最新政策
顺应国家专票电子化变革趋势,响应最新税务政策带来的变化,迎接电子专票
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增值税发票全生命周期管理
发票业务状态集中式管理,业务状态、税务状态随时掌握
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发票风险管控
发票自动验真查重与合规性校验,及时预警提醒,监控发票税务状态
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可集成医疗系统
打通医院HIS系统、采集平台,数据实时互通
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高效协同办公
明晰医院员工角色与职责划分,精简团队,以良好的协同机制释放员工创造力
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数字化驱动转型与升级
逐步消灭纸质单据与重复手工工作,实现无纸化流转与流程自动化