益海嘉里

编者按：在每刻服务的3000余家大中型企业客户中，益海嘉里对每刻来说意义非凡。从2020年1月每刻益报销项目启动，同年试点上线，再到2021年开始集团内全面推广，如今，益海嘉里已经实现了200余家公司报销系统的全面上线。完成了210个刚性需求、105个用户体验升级需求，经历了58次产品迭代，替代了原自主开发的个人报销系统功能，这些字眼的背后蕴藏着每刻 “专业、进取、可信赖”的企业价值观，也见证了每刻与益海嘉里的共同成长与相互成就。

本次，每刻推出 “走进标杆客户「益海嘉里」”，与大家分享「益海嘉里」财务共享中心数字化建设进程中的一隅。

01 益海嘉里：不止是品牌知名，更有先进的财务共享中心值得被看见

益海嘉里金龙鱼粮油食品股份有限公司（以下简称“益海嘉里”）是我国重要的农产品和食品加工龙头企业，旗下拥有“金龙鱼”“欧丽薇兰”“胡姬花”等全国知名品牌。截至2021年底，益海嘉里拥有员工超3万人，在全国拥有70多个已投产生产基地，100多家生产型企业，仅2021年一年，其营业收入就高达2000多亿元，那么，保障这般规模的生产经营稳定发展的财务共享中心是怎样的呢？

据益海嘉里刘总介绍，益海嘉里无锡财务共享中心成立于2013年，主要服务了集团300家企业，对各类业务进行专业化的处理。整个共享中心下设9个部门（5个业务部门和4个职能部门），共有近200名人员。

通过这几年间统一的系统流程以及自动化、智能化等手段的推进，目前益海嘉里财务共享中心实现了，从订单到采购应付、销售应收、费用报账、支付结算、总账报表等全业务链的共享。也正是因为这样的提前布局，即使遇到因疫情隔离人员无法返回办公的突发状况，也能很快恢复正常业务的稳定。

02 解决30万余单/年费用审核低效的难题，“每刻益报销”诞生

益海嘉里这样一个共享中心每年需要处理的个人报销业务量有多少呢？30万余单。显然，纯靠人工处理并不现实，因此，在费用报销业务处理上，益海嘉里一直在围绕着“业务快速填单，共享中心智能审核”这两个目标持续提升。

"2019年的时候，我们在寻找对于目前来说是比较简单的一个技术，想看看平铺的单据能不能通过拍照的方式将需要的报销字段自动切割识别出来，在这个寻找的过程中我们结识了每刻，深聊后觉得双方的财务理念非常契合，在经过各方面的考虑以及一些功能测试和验证，敲定了与每刻进行合作。"益海嘉里刘总说到。

于是，每刻与益海嘉里合作的成果“每刻益报销”诞生。运行至今，它的实际成效如何呢？

据益海嘉里介绍，在费用业务方面，目前益海嘉里服务了集团223家企业，参与费用审核的实际作业人员40人左右，相较每刻益报销上线前，业务端人员填单效率提升了50%，共享中心审核效率提升了30%。

03 业务端提效50%：以前录入耗时十几分钟，现在只需几分钟

对于益海嘉里业务端员工来讲，报销最核心问题就是填单所需时间太长。不同于OCR技术广泛使用的当下，早期报销单中各种字段都需要人工填写，照着发票一笔笔填，差旅补贴需要自己计算填列，对于需要经常报销、发票一大把的业务人员来说，不可谓不麻烦。再加上没有移动报销的功能，填报麻烦、审批慢、报销周期长是必然会导致的结果。

如何减少员工手动填写报销的工作量？每刻益报销给出了自己的答案。

在员工报销填单时，电子发票可以通过微信、支付宝、邮箱、短信等多种方式导入，信息自动填充报销单，发票自动查重验真；如果是纸质发票，员工在报销时可以一次拍摄多张发票，每刻益报销的发票OCR识别可以将信息自动填充报销单内并对发票查重验真，做好价税分离的同时，还可以对特殊字段进行识别，自动区分哪些费用公司是不予报销的。

而员工经常发生的差旅费报销更加省事，每刻益报销采用了“免票报销”月结方式，通过生态平台与商旅平台对接，员工可以直接在报销平台内预订机酒，员工不必垫钱，只需益海嘉里与商旅平台进行月结对账，公对公打款即可完成。