连锁零售行业费用报销解决方案

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连锁零售行业专属解决方案

业财一体化，助力连锁零售企业数字化转型

背景概述使用场景解决方案方案优势客户案例

背景概述

　　近年来，中国社会消费品零售规模稳步增长，在消费升级和新兴技术推动下，连锁零售行业蓬勃发展，万亿市场规模加速形成，零售型企业需要快速扩张，通过加盟、连锁的模式迅速占领全国甚至国外市场，整体呈现全渠道、数字化、社群化特点。挑战与机遇并存，互联网人口红利趋尽，对连锁零售企业管理提出了更高要求。借助新兴技术手段，企业将被赋予更多能力，将全方位提升企业费用管理模式，促进上下游环节打通，整体提升产业效率。

业务痛点

门店费用核算难

连锁零售企业往往存在大量门店，费用难准确核算到多业务实体；且项目众多、散落各地，导致费用核算麻烦。

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人员报销管理混乱

连锁门店人员复杂，临时工多，员工流动性大是特性，因此也产生了报销管理混乱的问题。同时大量发票验真、查重需要依靠财务人工核对，工作量大。

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预付收支管控难

企业存在大量使用备用金及预付的场景，备用金收支交易频繁，透明度低，管控困难。

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费用分析统计难

连锁零售对数据分析较为看重，业务支出明细需要在不同维度进行统计，按照门店、项目、业务等，财务“表哥”、“表姐”制作统计表耗时耗力。

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使用场景

00

门店人员报销

连锁门店人员流动较大，需要专人统一报销，实现集团管控，多组织门店内精细化管理模式，解决人员流动带来的报销问题。

01

门店费用管理

零售门店需要对会员拓展、促销活动等费用项目化核算，且需要处理多种对公业务场景，还需要支持对巡店费用真实透明管理。

02

政策落地及数据分析

连锁零售集团总部制定统一费控政策及预算管理体系，落地后需要对门店、项目费用数据进行透视，做好智慧分析和智能决策。

解决方案

多门店费用核算员工报销管理企业预付收支管控台账及报表

多门店费用核算

每刻支持对项目化进行全流程管控，从预算-申请-报销，同时满足对公各类场景，真正做到全面支持项目落地：

（1）预算管控：每刻支持成立多套预算方案管理不同的预算场景，支持项目制预算管理方案，实现计划性、周期性管控。

（2）事前申请额控：支持按整单控制、按费用类型分类控制、按预算科目分类控制多种控制力度支持强弱控设置。

（3）费用分摊：每刻报销支持将费用按照不同门店、项目等维度进行分摊，完美解决财务精细核算诉求，同时提供多种方式快速录入分摊。

（4）租金摊销：支持费用摊销，费用内即可查看摊销计划；支持跨年摊销，支持摊销占用预算。

员工报销管理

每刻提供门店店长代员工报销功能，同时支持报销时选择多人收款，满足店长统一报销、多员工分开收款的场景。同时，支持发票自动识别、验真及查重。

（1）店长代报销：店员流动性较大，店长统一报销，容易追踪；代理店员报销，减少店铺的单据数量；一张单据多收款人，收款不需要经过店长，内控有保障。

（2）多人收款：多人收款功能满足员工规模的不断扩张，支持收款信息批量导入，主要解决门店报销人员流动性大、账号分配难的问题。

（3）私车公用：员工在巡店过程中，上下车时打卡定位，基于定位信息生成里程补贴，费用真实透明。

（4）智能识票：拿起手机对准发票拍照，即可完成发票字段采集，支持一拍多，识别准确率达到99%。

（5）发票校验：每刻支持对导入的发票进行自动验真和查重，无需财务再在国税网站手工查重，避免虚假发票和重复报销。

企业预付收支管控

每刻支持企业对私使用备用金场景，也支持对公业务的预付场景：

（1）员工借款：支持多渠道满足借款申请要求，员工根据申请领用备用金，消费后到票并冲销，支持前借款单未还清时不允许提交下一张借款单。

（2）预付核销：支持公司发起一笔对公未到票支付，到票后再对该款项进行逐笔冲销，随时查看剩余未到票核销金额。

（3）台账管理：在台账界面，支持查看未到账台账，对发票未到的款项进度一目了然。

台账及报表

每刻支持灵活查看多维度台账明细，详细跟踪数据进展；支持自定义报表功能，根据企业要求个性化配置报表模块，敏捷灵活：

1）以收定支：每刻可通过”自定义对象+自定义台账”的功能搭建对应的项目台账，并根据收入水平实时控制支出，达到以收定支的项目管理目标。

2）自定义档案：可建立一个档案“项目”，包含各类数据收集，并在单据、费用、分摊表单配置页引用该档案数据，后续可根据该档案进行报表分析。

3）自定义报表：通过拖拽式操作，实时的可视化效果，帮助企业轻松完成数据分析、业务数据探查、报表制作。

方案优势

可适配性强，灵活应对多组织架构

连锁零售企业存在多组织架构、门店、产品线等核算主体，每刻支持多组织架构管理，企业可在系统内自由切换帐套，满足以品牌中心为主线的费用归集，多品牌/产品线的核算方案。

自定义化数据分析，支撑企业决策

连锁零售行业在大数据浪潮中需要及时把握机遇，每刻的高灵活度自定义报表功能，细颗粒度统计数据，助力数据驱动型业务决策，使决策更加科学，过程更加透明，让决策者拥有前所未有的洞察力。

项目费用数据追溯，全流程费用管控

针对连锁零售行业的项目制、产品线管理，每刻支持全流程管控，让项目环节上的每一笔费用支出都“有迹可循”。通过平台对接、费用自动回传，保障费用数据真实性，增强连锁零售企业支出管控能力，助力企业降本增效。

重塑报销流程，提升员工报销满意度

“在线化”是数字经济时代零售商业的重要特征，每刻报销打破传统报销场景局限性，支持门店员工随时随地提交审批报销，规范企业报销制度，以助力零售行业大幅度提升报销效率和流程监管力度。

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