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每刻报销牵手「有赞科技」,移动商城用移动报销,提高千人报销效率


关于有赞


有赞,曾用名:口袋通,是一个为商户提供强大的微商城和完整的移动零售解决方案的移动零售服务商,通过产品和服务,帮助互联网时代的生意人管店、管货、管客、管钱,让生意更好做。目前旗下有:有赞微商城、有赞零售、有赞餐饮、有赞美业、有赞收银、有赞批发等面向商家的产品以及面向开发者的“有赞云”服务。


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接触阶段:



2017年8月:接触每刻报销

有赞科技财务总监接触每刻报销后,希望能够通过每刻报销接入更多的TMC平台

2017年9月:确定技术需求

每刻报销提供与有赞科技财务系统、TMC平台的集成方案

2017年10月:沟通合作细节

每刻报销与有赞科技详细沟通实施细节,制定最快速最优质的解决方案

2017年11月:确定了合作关系

每刻报销将分期为有赞科技3000人提供优质的报销服务



有赞的烦恼


有赞科技已建设的信息化系统主要有ERP及其它信息化系统。当前费用报销已采用电子报销模式,使用ERP的报销流程作为公司报销系统,其功能已实现报销流程自动化,但在现有系统的使用过程中,因不支持移动报销导致效率低下,且未能实现第三方消费集成所以消费无法做到透明,增加了管控的难度。


对于财务来说,未能实现出纳付款和会计凭证的批量处理,会使得工作量无法平衡。同时希望有专业的实时费用报表帮助领导分析费用,通过智能大数据来帮助企业规划商旅费用。


每刻的方案


有赞科技其主营产品有赞商城是移动互联网商城,这样一个走在信息化前端的互联网公司必须需要一款顺应时代潮流的移动报销来满足其业务需求。每刻报销作为报销类SaaS产品先驱者,成为了有赞科技的选择对象之一,在进一步了解其报销痛点后,每刻为有赞科技第一时间制定了相应的解决方案。


首先移动报销是必不可少的,员工可以随时随地提交申请、创建报销单、查看报销进度。在使用上,每刻报销已集成有赞科技的财务系统和常用TMC平台,还提供滴滴出行、携程商旅、高铁管家、二维火等相关的第三方差旅平台对接,让消费数据更透明,减少手工录入比例,员工报销的用户体验大大提升。同时,领导审批更加高效,财务审核可以自动过滤违规费用,统一开票能够减少核对发票的工作量。


费控管理是有赞科技内部管控的主要方式之一,是公司精细化管理过程中不可或缺的管理手段。每刻报销帮助有赞科技梳理和建立完善的费控体系。在公司实际业务的基础上建立一套费控体系,对公司的各类费用进行控制,并作为公司管理的工具。通过建立费控体系,分解公司战略目标,促进战略目标落地执行;提高现金流量预测及调度能力,确保公司运营资金周转灵活,提高财务控制和决策能力。


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相信移动商城有赞科技对移动报销每刻报销的选择,也希望每刻能在上线之后为有赞科技带来更好的报销用户体验,感谢有赞的信任,感恩有你。


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