每刻报销 案例 客户 封面

摘要:近日,每刻报销签约「海兴电力」,海兴电力是一家为全球配用电公司的可持续发展提供整体解决方案的“智能制造”企业。近年来,海兴电力一直致力于信息化建设,强调全球化管理。每刻报销拥有多币种、自动汇率、全球费用政策、外币预算、内容双语支持等等功能,将会助力其在财务信息化、费控全球化方面不断升级,实现全球化部署。


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术支持



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杭州海兴电力科技股份有限公司(代码:603556)成立于2001年,聚焦于电力行业,运用物联网、边缘计算、传感、通讯、计量、大数据、云计算等技术为电力行业用户提供基于物联网架构的智能配用电整体解决方案、智能微网产品及电力行业相关工程和运维服务。


公司产品主要分为五类:智能用电产品、智能配电产品、系统产品、运维与服务及其他。在业务全球化的背景下,公司充分运用现代信息技术,通过使用ERP-SAP(企业管理解决方案)、CRM-SalesForce(客户关系管理系统),SCM(供应管理系统)、PLM-DS(产品生命周期管理系统)、IMS(STM智能制造管理系统)、HRM-SF(人力资源管理系统)、ESS(员工自助管理系统)、EIP(企业信息门户系统)等国际、国内先进系统软件,运用信息技术的便捷功能,创新企业经营思路,提升公司全球化管理效率,获取竞争优势。


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海兴电力自成立以来就定位为技术引领的中高端产品路线和国际化发展道路,是我国智能电表产品最大的出口企业。经过20余载的市场开拓,公司产品已遍布全球90多个国家和地区,包括以巴西、阿根廷、秘鲁为核心的南美市场,以南非、肯尼亚、塞内加尔为核心的非洲市场,以印度尼西亚为核心的东南亚市场和以巴基斯坦、孟加拉为核心的南亚市场等,在全球市场树立了良好的品牌形象和竞争优势。


海兴电力紧跟国际市场发展趋势,在产品开发上始终保持和国际技术标准接轨,是国内获得国际认证最多的智能电表企业,拥有海外常规认证295份(不含部分海外国家本国认证)。是国内最早获得IEC国际预付费标准电表及售电系统软件认证的企业之一,是最早成功研发符合欧洲智能电能表标准的国内企业之一,是国内最早同时获得欧洲DLMS本地和远程通信规约的电能表企业之一。


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在全球化竞争日益激烈的今天,海兴电力对于其财务领域的精细化管理要求也逐步提高。整体的财务解决方案是海兴电力选择每刻的原因。每刻报销作为国内首家将人工智能应用于报销领域的平台,专注于提供数字智能财务解决方案,完美地契合了海兴电力对费控系统的整体化和国际化需求。海兴电力有许多海外业务,每刻报销拥有多币种、自动汇率、全球费用政策、外币预算、内容双语支持等等功能,完美响应了海兴电力的业务报销需求


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国际化:支持中英两种语言,初次访问时系统会根据访问终端的语言属性自动选择合适的版本。针对有大规模海外业务的公司,系统支持多币种和全球汇率,为海外差旅报销核算提供了便利。根据全球费用政策,系统还支持外币预算,基于不同国家、政策和费用类型进行差前控制,差后还能设置多种海外税率,简化了跨国公司的报销流程,节省了报销成本。


群拍群读群验真(每刻独家功能):

一键拍照即可同时识别多张不同类型的发票,系统直接提取发票中的关键信息,自动生成费用。并且自动对发票进行真伪查验,避免假发票;同时系统也可进行重复性查验,避免发票重复报销。可提升员工报销效率及财务审核效率80%以上。


智能识票(每刻独家功能):

集发票信息的提取、验真查重、智能审核三大功能于一体。使用手机拍照发票能够快速识别出发票票面信息,检验数据是否属实。自动比对发票库,还能查出是否存在重复发票。当票据出现褶皱、打印错行、文字盖章、打印模糊等常见问题时,也能快速识别。还支持火车票、飞机票等等票据的识别。


除此之外,每刻还有很多人性化功能:


移动报销:打破了传统报销模式简化了报销审批流程,让员工可随时随地提交费用、申请报销、查看进度,审批人也可随时随地审批查看,移动化的报销方式大大缩短了报销时间。


私车公用功能:行程始末简单点击,自动计算补贴金额;地点可微调,更灵活更精准;可记录途径点,高度还原真实场景。


第三方导入:用户可以一键导入滴滴、携程商旅、高铁管家、招行商务卡、等第三方消费平台消费记录。快速生成费用,创建报销单。


报表统计:支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势,让管理者对费用数据一目了然,便于管理者进行优化费用管理方案。


信用体系:财务可以对员工报销单进行信用分加减,信用分良好的抽审,信用分低下的详审,打造良好的企业报销生态。


对接财务软件:支持对接金蝶、用友、Oracle等主流财务软件,凭证一键导入/自动直连财务系统,使费用入账更便捷。






每刻报销的多种功能为海兴电力提供了完美的财务解决方案,助力其智能化和全球化进一步发展,提高了企业效率,降低了报销费耗。如果你也对报销存在困惑,可点击下方“获取专属解决方案”按钮,获取您的专属财务解决方案。


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