每刻报销 案例 客户 封面

摘要:近日,每刻报签约快递龙头企业「中通快递」旗下浙江星联航空货运有限公司,每刻报为每刻报销与钉钉共创的报销工具,每刻报将会与星联航空货运公司一起,共同步入智能化财务报销的新篇章。

 

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浙江星联航空货运有限公司成立于2018年3月9号,是中通的一个新产品事业部,目前有120人。中通董事长赖总作为浙江星联航空的法定代表人和执行董事兼总经理,主要经营公共航空运输业务;航空、道路货运代理;仓储服务(不含危险化学品);物流信息咨询;货物及技术进出口;自有设备租赁。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动),始终坚持用户至上,用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户,公司秉承“保证一流质量,保持一级信誉”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务!


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中通集团有成熟的OA,但是在报销中仍然需要走纸质流+电子流两个流程。员工通过OA填单报销,繁琐业务灵活性差。中通希望可以将每刻报的能力和集团OA的审批流程结合,来提升员工的报销体验。中通的这些诉求希望能够在浙江星联航空公司上先得到实现。


星联航空之前是传统的纸质报销模式,报销流程繁琐且耗时耗力。星联虽然有着自己的OA但是仅能做几个简单的表单,不足以做费控管理。在费用报销方面如果通过钉钉走报销审批无法与本身OA打通,跨系统走流程无法实现。报销的便捷化、流程的合理化,这是星联航空比较关注的问题。

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每刻报为每刻报销与钉钉共创的报销工具,目前已经以全新的形象登陆钉钉应用市场,依托强大的服务经验,为钉钉生态系统中的七百万家中小型企业,带来全新的费用管理新体验,助力成长型企业的创业冲刺。

提前感受来自未来的报销方式。每刻报致力于在钉钉体系内打造“更智能的报销”,让中小企业的报销操作更便捷,体验更“爽”快。今天钉钉平台已经拥有了若干报销和费控软件,每刻报在钉钉平台如何脱颖而出,打出差异点是团队聚焦的重点。每刻科技利用云平台基于人工智能和大数据的优势,将在钉钉上不断推出一系列智能利器。


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浙江星联航空货运有限公司为物流业,对于效率以及便捷度的要求十分之高。其对于降本增效的要求逐步提升,财务报销领域的痛点逐渐明显。每刻报这款智能报销神器,十分契合浙江星联航空货运有限公司的需求。


智能拍票功能:拍照即可识别发票信息并生成费用,系统自动查重验真,免去手录烦恼,减轻审票压力。


以前: 务需要大量手动统计、校验、查询、验真,完成一张发票查验需要5分钟。

现在:3秒完成拍照识别,效率提升百倍。


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私车公用功能:行程始末简单点击,自动计算补贴金额;地点可微调,更灵活更精准;可记录途径点,高度还原真实场景。


以前: 填表格、拍油表、发定位等各种方式统计,员工不满意,财务很头疼,老板依旧不放心。

现在: 真实定位上下车与途经点,高德精准计算里程,自动计算补贴费用,简单真实,员工与财务体验好,老板更放心。


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语音记账功能:语音录入即可生成费用,囊括时间、地点、金额、类型,让报销真正变得更简单、更智能。


以前: 必须要找一个合适的地方,对着发票核对费用填写,耗时需要5分钟。

现在: 路上、车上、家里,说句话1秒即可完成费用记录。


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多维报表:管理者可随时随地查看报表,所有费用一目了然;提供更清晰的效率报表,让数据会“说话”。


以前: 财务报表一个月出一次,老板不能及时看到问题。

现在: 费用报表实时看,且有N多维度可以分析,让老板对费用更放心。



第三方服务:通过接入多个第三方消费平台,导入数据完整、透明,真实还原消费场景;大数据分析员工行为,为企业费用管理保驾护航。


以前: 员工整理发票麻烦,容易忘记、丢失,发票连号虚假报销,财务核算整理量大、繁琐、效率低。

现在: 订单自动导入,无需提交、整理纸质发票,数据来自消费平台,行程真实有效,按月统一月结。


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会计凭证:每刻报自动生成报销凭证,并导出企业财务软件对应的格式,直接完成凭证导入财务系统。


以前: 财务人员需要拿着报销凭证,去制作总账,需要一天甚至几天时间。

现在: 一键导出、一键转化格式、一键导入财务系统,3步1分钟即可完成。


每刻报的多种功能为浙江星联航空货运有限公司提供了完美的财务解决方案,为星联的高速发展夯实了基础。提高企业效率,降低报销费耗。如果你也对报销存在着诸多的困扰与疑问,可点击下方“获取专属解决方案”按钮,获取您的专属财务解决方案。


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