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每刻报销牵手陈奕迅代言的「奥佳华」,助力马来西亚上市公司品牌全球战略升级

关于奥佳华


OGAWA奥佳华,1996年在马来西亚创立,现已在主板成功上市(002614),2008年启动全球扩张战略并在新加坡、中国、印尼、澳大利亚、沙特阿拉伯、越南、泰国和缅甸等19个国家和地区开展跨国经营,目前在全球已经拥有500多家品牌专卖店/专柜,跻身世界知名健康品牌行列。多年来,奥佳华一直秉承“融入生活,享受健康”的品牌理念,始终致力于将最先进的健康产品和服务带给全球消费者。


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2012年,奥佳华全球化战略升级,携手自品牌创始之初以来的合作伙伴——厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司成立合资公司,大力开拓中国市场。2013年,蒙发利收购奥佳华部分股份成为唯一控股大股东,开启奥佳华品牌运作的新征程。


打破手工报销僵局

 

奥佳华的全球布局已经多达19个国家,包含了500个品牌专卖店,因此进出口业务繁多,费用报销一直是奥佳华日常经营管理中的痛点。此次,针对奥佳华的各类报销场景,无论是从差旅申请、报销审批、还是款项支付到会计凭证自动生成,各个相关流程节点都将得到每刻报销的优化。此前,奥佳华差旅预订环境与系统脱节,企业无法对差旅预订环境做统一管理,还会出现消费不透明的情况。每刻报销对接了多个差旅预订平台、消费平台,能够直接读取在各个平台上的消费数据(携程商旅、高铁管家、百旺电子发票等等),同时能还原真实消费场景,为企业差旅费用管理提供了帮助,充分减少员工手工填单工作量。

 

随着企业扩张,全球差旅行为增多,奥佳华此前没有移动端应用,采用手工报销模式,员工无法及时提交出差申请和相关报销,领导也无法随时随地审批,所以奥佳华没有选择本地部署的传统套装软件,而是直接选中了SaaS模式下的报销平台每刻报销,借每刻报销来提升奥佳华员工的报销体验,简化员工报销流程,不论在哪里,即时消费即时记录,实现移动客户端的随时随地报销创建及审批。

 

智慧管理报销


很多领导都希望能够对费用数据进行分析,能够实时查看预算报表。奥佳华国际化进程中,也遇到了同样的问题,领导层反映:“没有优质的费用数据累计,对费用政策的决策只能拍脑袋,这样不能为企业商旅的规划及改进提供支持。”每刻报销将为奥佳华提供预算统计报表,帮助领导能够在手机上随时查看各项预算支出、锁定和剩余情况,及时对预算管理作出正确决策,能够为企业省下不少成本。

 

财务表示,逐笔网银支付让他们头痛不已,这样的支付操作效率较低,而且报销会计凭证还需要手工录入,更加大了工作量。每刻报销目前已经帮助奥佳华实现了批量网银支付,未来还能直连奥佳华资金平台,通过一键打款帮助财务节省不少时间。

 

在合作的道路上,每刻报销将会提供更多实用和贴心的功能,为促进奥佳华财务共享中心建设、提高费用管理共享服务效率和效益而不断努力,希望能够帮助奥佳华建立有效的国际化企业差旅和费用管理体系。


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