每刻报销 案例 客户 封面


是什么让海利生物的报销效率提升了5倍?

 

上海海利生物技术股份有限公司(SH:603718)是一家集研发、生产、销售、服务于一体的专业化兽用生物制品生产企业。于2015年5月公司成功登陆国内A股主板市场。海利生物建立了一个覆盖全国的销售与服务网络,遍及全国30多个省市地区,为500多家经销商和100多家大型养殖场提供了高品质的服务。


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海利生物的业务快速发展,却还采用传统的手工报销模式,由此带来的费用报销业务痛点非常明显:


1.手工报销导致员工报销工作量大,报销周期长达1个多月;

2.财务需要手工创建凭证,现金或网银手工制单工作量大,月底加班非常严重;

3.企业未实现第三方消费集成,消费不透明;

4.费用违规违例需要人工判断

5.未启用预算控制,费用管控难度大

6.没有实时费用报表,帮助领导管理费用     

以上种种问题使报销过程很痛苦,所以解决“手工报销难”成为公司的首要任务。

 

看每刻报销如何帮海利生物解决问题:

 

✔每刻报销是支持移动报销的应用产品,海利生物的在外业务人员可以随时随地记录费用并提交报销单。员工使用每刻报销的APP可以免去打电脑和打印机的麻烦,同时还可以实时跟踪报销单的状态。

 

✔每刻报销帮助企业对接了多个差旅消费平台和第三方应用,消费完后数据直接导入每刻报销,部分费用还能支持免票报销。提交报销后,领导可以对费用进行随时随地审批,对不合规的费用可以及时驳回并告知驳回原因。在领导审批完成后再将发票寄回总部,票据被退回的概率大大降低。

 

✔每刻报销提供的报表功能能够帮助领导实时管理费用,预算管理功能帮领导更好的管控企业预算,还有丰富的大数据分析功能为海里生物提供了更优的费用管理解决方案,为费用改进提供了及时支持和帮助。

 

✔海利生物使用的是用友U8 10.1版本的财务系统,每刻报销支持与U8 10.1进行对接,自动导入记账凭证,大大减少会计人员的工作量。

 

✔每刻报销支持把海利生物的费用政策配置到系统中,不管是包干的费用还是按地区-职级规定的住宿费等,都能配置在系统中,当员工发生超标费用时,系统自动提示,会计不需要维护一个Excel表格。

 

✔海利生物主要使用建设银行支付员工的报销款,每刻报销支持生成建设银行的批量代发代扣的文件,出纳不需要手动对每一笔报销款进行制单支付,大大提升了效率。

 

应用每刻报销后海利生物的收益:

 

1.使用每刻报销以后,海利生物在凭证记账和出纳支付制单都实现了自动化

2.平均报销周期从30天缩短到7天

3.费用会计人均月处理单据量提升30%,节省人工费30多万

4.节约员工每月4小时,按2000员工计,一年节约9.6万小时

5.每月报销发票数量有效地减少15%


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