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聚焦电子会计凭证：政策要求、困境与应对策略
最近，某个费控SaaS供应商的一则签约文里的一段话引起了我的关注。
“某建筑装饰行业龙头企业，在企业智能化费控管理方面已经历了长时间的深入探索。2017年，该公司就与SaaS供应商相识，遗憾的是其在试用一段时间后因某些原因选择自主开发。虽然在当时未能一拍即合，但该SaaS供应商依然坚持在企业费用管理领域不断进行业务创新，在实践中总结经验，在时光下稳步前进。如今，该SaaS供应商以更专业的产品、贴心的服务站在了该公司的面前。经过慎重考虑后，该公司最终选择全面上线该SaaS平台，开启精细化费用管理的智能财务新未来。”
从这段话里可以看出，经过2017年的试用之后，该公司财务是非常满意的，但IT坚决自主开发，再到三年后，开发达不到预期！又选择该SaaS供应商！好事多磨！
说实话，这个案例所走的弯路，许多公司都经常会碰到！由于 IT部门缺乏全局观，无法换位思考、切实考虑财务部门和业务部门的真实需求，认为我们自己有开发能力，为什么要找别人呢？开发的价值自然要在企业需要的时候不留余力的发挥出来。因此，往往会做出这种非核心系统自主研发的决定！
碰到这种情况，不懂IT的财务总监往往会很头疼！明知不合理，但迫于IT部门的出发点是所谓的为企业省钱、为财务出力，财务部门不好干预、也阻止不了他们的“热情”！
首先，IT在系统选择上，应该遵循能租的不买、能买的不自主开发的原则！只有租不到也买不到时，才考虑自主开发。还有一些属企业核心业务系统，必须选择自主开发，别无选择，如京东物电商平台、物流平台，阿里的支付宝、天猫等。
其次，还要分析是外围业务生态系统？还是内部管理系统？外围的业务生态系统应该首选SaaS云平台，只租不买。内部管理系统则可以在SaaS和本地布署软件中去权衡！如ERP，市面上有些SaaS产品，但是只适合中小企业！适合大企业的SaaSERP还没有出现，大企业只能买本地布署的，没必要盲目赶时髦！
有人会问我，为什么建议外围业务生态系统首选SaaS云平台? 我认为这些系统是负责业务数据釆集及业务端的管理，要实现业务数据采集自动化，则业务平台得对接大量第三方业务合作方的业务平台，且能接的都要尽量接，保证及时地采集到真实的场景化源数据！
由于SaaS云平台是典型的多用户平台，这些大量的第三方接口可以为所有用户所共享，其开发成本和维护成本可以为广大用户所摊薄！相反，自主开发本地布署或购买软件本地布署, 则是用户一家独立承担接口开发费和维护费！这意味着对外接口越多, 接口成本越大, 越难以承受！
另外，SAAS云平台这种多用户的模式，注定了其平台得拥有强大的灵活性和弹性来满足众多中大型客户的合理需求，并且随着用户数的上升，平台会不断吸收用户合理需求，从而促使平台的能力将不断提升，为用户不断创造惊喜。
那么从财务角度需要关心的外围系统主要有哪些？费用报销生态系统、采购协同生态系统、物流生态系统、资金生态系统、销售协同生态系统、税务生态系统等。我们以费用报销业务为例，外部生态数据链得打通银行商务卡、吃住行第三方消费平台、支付宝及微信生态平台、税务生态平台等，注定接口繁杂而量大，只有SaaS云平台去对接，方能实现接口的稳定和可持续，并且多用户摊薄成本。
虽然报销平台复杂而繁琐，但属于典型的非核心的边缘系统，并且用户多，使用频率高，员工满意度众口难调，IT若选择自主开发，则是典型的把自己往火坑里推的行为，做好了，对公司业绩影响不大，没什么功劳，做得不好，则对自己不利！
况且自主开发，投入力量有限，肯定不能与SaaS云平台厂家相比，以报销系统为例，一个企业IT自主开发，最多投入2-10个人，但像每刻报销这种专业费控SaaS平台厂家，研发就长期投入100多人，其平台的专业度、稳定性、安全性，都是企业IT自主开发所难以比拟的。况且SaaS平台多租户模式，大幅摊薄了平台的研发成本，从而让用户可以用远低于自主开发使用成本的租费，获得优质的服务。
“某建筑装饰行业龙头企业，在企业智能化费控管理方面已经历了长时间的深入探索。2017年，该公司就与SaaS供应商相识，遗憾的是其在试用一段时间后因某些原因选择自主开发。虽然在当时未能一拍即合，但该SaaS供应商依然坚持在企业费用管理领域不断进行业务创新，在实践中总结经验，在时光下稳步前进。如今，该SaaS供应商以更专业的产品、贴心的服务站在了该公司的面前。经过慎重考虑后，该公司最终选择全面上线该SaaS平台，开启精细化费用管理的智能财务新未来。”
从这段话里可以看出，经过2017年的试用之后，该公司财务是非常满意的，但IT坚决自主开发，再到三年后，开发达不到预期！又选择该SaaS供应商！好事多磨！
说实话，这个案例所走的弯路，许多公司都经常会碰到！由于 IT部门缺乏全局观，无法换位思考、切实考虑财务部门和业务部门的真实需求，认为我们自己有开发能力，为什么要找别人呢？开发的价值自然要在企业需要的时候不留余力的发挥出来。因此，往往会做出这种非核心系统自主研发的决定！
碰到这种情况，不懂IT的财务总监往往会很头疼！明知不合理，但迫于IT部门的出发点是所谓的为企业省钱、为财务出力，财务部门不好干预、也阻止不了他们的“热情”！
首先，IT在系统选择上，应该遵循能租的不买、能买的不自主开发的原则！只有租不到也买不到时，才考虑自主开发。还有一些属企业核心业务系统，必须选择自主开发，别无选择，如京东物电商平台、物流平台，阿里的支付宝、天猫等。
其次，还要分析是外围业务生态系统？还是内部管理系统？外围的业务生态系统应该首选SaaS云平台，只租不买。内部管理系统则可以在SaaS和本地布署软件中去权衡！如ERP，市面上有些SaaS产品，但是只适合中小企业！适合大企业的SaaSERP还没有出现，大企业只能买本地布署的，没必要盲目赶时髦！
有人会问我，为什么建议外围业务生态系统首选SaaS云平台? 我认为这些系统是负责业务数据釆集及业务端的管理，要实现业务数据采集自动化，则业务平台得对接大量第三方业务合作方的业务平台，且能接的都要尽量接，保证及时地采集到真实的场景化源数据！
由于SaaS云平台是典型的多用户平台，这些大量的第三方接口可以为所有用户所共享，其开发成本和维护成本可以为广大用户所摊薄！相反，自主开发本地布署或购买软件本地布署, 则是用户一家独立承担接口开发费和维护费！这意味着对外接口越多, 接口成本越大, 越难以承受！
另外，SAAS云平台这种多用户的模式，注定了其平台得拥有强大的灵活性和弹性来满足众多中大型客户的合理需求，并且随着用户数的上升，平台会不断吸收用户合理需求，从而促使平台的能力将不断提升，为用户不断创造惊喜。
那么从财务角度需要关心的外围系统主要有哪些？费用报销生态系统、采购协同生态系统、物流生态系统、资金生态系统、销售协同生态系统、税务生态系统等。我们以费用报销业务为例，外部生态数据链得打通银行商务卡、吃住行第三方消费平台、支付宝及微信生态平台、税务生态平台等，注定接口繁杂而量大，只有SaaS云平台去对接，方能实现接口的稳定和可持续，并且多用户摊薄成本。
虽然报销平台复杂而繁琐，但属于典型的非核心的边缘系统，并且用户多，使用频率高，员工满意度众口难调，IT若选择自主开发，则是典型的把自己往火坑里推的行为，做好了，对公司业绩影响不大，没什么功劳，做得不好，则对自己不利！
况且自主开发，投入力量有限，肯定不能与SaaS云平台厂家相比，以报销系统为例，一个企业IT自主开发，最多投入2-10个人，但像每刻报销这种专业费控SaaS平台厂家，研发就长期投入100多人，其平台的专业度、稳定性、安全性，都是企业IT自主开发所难以比拟的。况且SaaS平台多租户模式，大幅摊薄了平台的研发成本，从而让用户可以用远低于自主开发使用成本的租费，获得优质的服务。
因此，明智的IT总监都会将好钢用在刀刃上！把有限的开发力量集中在企业的核心系统、市面租买不到的系统及内部系统间的互联互通上！特别是具备公司核心竞争力的系统！最后, 可以简单地总结一句话：IT把有限开发力量投入非核心系统实在是因小失大、自寻烦恼！对于还在自主开发的IT，我建议悬崖勒马、及时止损！
