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差旅预订
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商旅月结
员工无需报销,一票完成所有结算
智能识票
自动提取发票信息一键生成费用
费用分摊
多维度灵活分摊、满足精准核算
智能审核
海量业务规则与财务经验高效融合
智能支付
自动导出支付,节省出纳50%工作量
银行流水回单
银行直连标准化,回单智能匹配
进销项发票
进销项发票分类管理,税务生态直连
业务场景类单据
自定义对接费用、销售等场景单据
合同管理
自定义对接采购、销售等合同
核算账务数据
对接记账凭证等,总账系统生态直连
纸质电子化
纸质资料电子化与数据结构化提取
线上化对账管理服务
自定义对账审批流,流程在线管控
智能化对账处理规则
支持多种对账场景,自动匹配数据
自动对账差异项校验
对比客户与企业账单,生成差异明细
对账单自动下推开票
对账单完成后自动生成开票申请单
应收数据自动生成
按照系统配置规则自动生成应收单
应收自动及时入账
与ERP集成,应收凭证自动推送入账
应收关联业务明细
应收单发票明细与业务明细关联校验
应收账款数据台账
在线查看、管理应收账款数据
从金税三期的“以票控税”转变到金税四期的“以数治税”,全面数字化的电子发票作为金税工程四期的关键突破口,这些年来被迅速推进。尽管征管数字化和数电票的推进将带来企业挑战,但同时也为企业在发票管理、上下游协同、财务管理等方面都带来了发展机遇。“数电票”的试点推广和“乐企服务”指引对企业到底意味着什么?基于每刻助力企业试点的实践,让我们一起来看看这两个企业的变化。
某大型零售连锁企业目前处于纸票与电票混开的情况,开票流程复杂缓慢,自动化程度低,无法做到集中管控开票,导致企业经常被C端消费者投诉;在进项方面,处于现如今数电票的推广期,企业也会混合收到数电票或增值税发票,需要多平台纯人工对发票信息进行查重验真、发票合规性校验、发票认证勾选,效率低下易出错。而该企业为上市公司,在财务审核方面又有着十分严格的标准,面对常态化的进销项自查、巡查以及稽查,也花费了财务人员大量的时间。由于该零售连锁企业满足乐企申请条件,决定通过“乐企”进行发票管理的数字化升级。
1、乐企直联数据互联互通
每刻协助对接乐企,将现有接口进行适配性调测改造,同时增加多通道切换能力,保障业务运行稳定性。
2、销项发票自动批量开票
满足企业ToB和ToC端多样化的开票场景,保障100万/月的自动开票量,提高企业40万+会员的满意度。
3、进项发票集中智能认证
多门店多税号批量认证,一体化集中管控,根据发票入账状态,在线即可完成发票集中批量的勾选认证。
4、进销项数电票统一管理
系统在线自动生成进销项发票管理台账,同时支持各类线上发票统计报表,方便财务进行数据分析。
某矿业跨国集团供应商多、业务量大,供应商装箱单需要线下清点确认,每月线下核对账单,效率低出错高,沟通成本高。在发票管理方面,企业需要人工采集发票、查验发票再匹配数据,业务量大,人工处理耗时费力、准确度低,缺乏系统支撑业务。此外,该集团缺乏统一有效的发票管理机制,无法满足企业未来发票数字化、财务共享平台建设的需求,抓住数电票这一机遇,该集团企业通过每刻云票开始构建数字化业财管理平台。
1、数电进销项集中管理
实现全局发票的管理,包括800+家供应商发票与全集团员工费用类发票,支撑32+家分子公司直联开具数电发票。
2、应付全链路数据互联
全面打通关务系统,装箱明细全流程自动报关,数据互通,减少人工操作,提高99.2%数据的准确性。
3、全新供应商对账协同
每刻平台实现800+供应商与企业在线协同对账、协同开票,预计每年可节约2198个工时,每年节约近100万邮寄与纸张成本。
4、数字化发票合规管控
发票查重验真率达99.99%,供应商黑名单定期监控,风险降低90%,发票状态全流程数字化监管。
可以看到,上述案例中的这两家企业抓住了“数电票”的机遇,以此为契机,升级改变了现有的流程模式,很好地通过数字化手段解决了传统财务流程中的业务痛点。如果您对这两家企业所使用的解决方案详情感兴趣,欢迎点击了解咨询。
当然,您也可以通过直播回放和文字资料进行了解:
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