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“数电票”和“乐企服务”对企业意味着什么?看看这两个企业的变化!

从金税三期的“以票控税”转变到金税四期的“以数治税”,全面数字化的电子发票作为金税工程四期的关键突破口,这些年来被迅速推进。尽管征管数字化和数电票的推进将带来企业挑战,但同时也为企业在发票管理、上下游协同、财务管理等方面都带来了发展机遇。“数电票”的试点推广和“乐企服务”指引对企业到底意味着什么?基于每刻助力企业试点的实践,让我们一起来看看这两个企业的变化。

01 智能化数电进销项管理平台,支撑大型企业发票业务

某大型零售连锁企业目前处于纸票与电票混开的情况,开票流程复杂缓慢,自动化程度低,无法做到集中管控开票,导致企业经常被C端消费者投诉;在进项方面,处于现如今数电票的推广期,企业也会混合收到数电票或增值税发票,需要多平台纯人工对发票信息进行查重验真、发票合规性校验、发票认证勾选,效率低下易出错。而该企业为上市公司,在财务审核方面又有着十分严格的标准,面对常态化的进销项自查、巡查以及稽查,也花费了财务人员大量的时间由于该零售连锁企业满足乐企申请条件,决定通过“乐企”进行发票管理的数字化升级。

Maycur解决方案成效

1、乐企直联数据互联互通

每刻协助对接乐企,将现有接口进行适配性调测改造,同时增加多通道切换能力,保障业务运行稳定性。

2、销项发票自动批量开票

满足企业ToB和ToC端多样化的开票场景,保障100万/月的自动开票量,提高企业40万+会员的满意度。

3、进项发票集中智能认证

多门店多税号批量认证,一体化集中管控,根据发票入账状态,在线即可完成发票集中批量的勾选认证。

4、进销项数电票统一管理

系统在线自动生成进销项发票管理台账,同时支持各类线上发票统计报表,方便财务进行数据分析。

02 产业链协同数据互通,构建数字化业财管理平台

某矿业跨国集团供应商多、业务量大,供应商装箱单需要线下清点确认,每月线下核对账单,效率低出错高,沟通成本高。在发票管理方面,企业需要人工采集发票、查验发票再匹配数据,业务量大,人工处理耗时费力、准确度低,缺乏系统支撑业务。此外,该集团缺乏统一有效的发票管理机制,无法满足企业未来发票数字化、财务共享平台建设的需求,抓住数电票这一机遇,该集团企业通过每刻云票开始构建数字化业财管理平台。

Maycur解决方案成效

1、数电进销项集中管理

实现全局发票的管理,包括800+家供应商发票与全集团员工费用类发票,支撑32+家分子公司直联开具数电发票。

2、应付全链路数据互联

全面打通关务系统,装箱明细全流程自动报关,数据互通,减少人工操作,提高99.2%数据的准确性。

3、全新供应商对账协同

每刻平台实现800+供应商与企业在线协同对账、协同开票,预计每年可节约2198个工时,每年节约近100万邮寄与纸张成本。

4、数字化发票合规管控

发票查重验真率达99.99%,供应商黑名单定期监控,风险降低90%,发票状态全流程数字化监管。

可以看到,上述案例中的这两家企业抓住了“数电票”的机遇,以此为契机,升级改变了现有的流程模式,很好地通过数字化手段解决了传统财务流程中的业务痛点。如果您对这两家企业所使用的解决方案详情感兴趣,欢迎点击了解咨询。

当然,您也可以通过直播回放和文字资料进行了解:

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