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企业餐费 “无报销 ”“不垫资”?每刻报销有新招!

谈到费用报销这个问题,无论是报销的一方还是审核报销这方似乎都意见颇多。尤其是会产生较多费用的销售人员,因为报销问题与财务人员产生的高频接触和反复沟通很容易导致“气氛紧张”。

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对于销售人员来说,高频的出差和长期的客情维护总是有一堆发票需要报销,因为发票问题、审批流程、报销标准审核等因素常常会导致报销周期长,需要长期垫资的情况;

对于财务人员来说,一笔费用的发生是否合理、是否超标准、发票有没有问题,有没有重复报销等问题都是需要审核的财务风险点,一旦审核出问题,反复沟通,效率大幅下降,打款“遥遥无期” 。

“你快点”和“快不了”之间的矛盾该如何解决?

众所周知,每刻报销拥有强大的生态,通过每刻生态平台可以实现优质的差旅费用管控。详情可点击>>>《差旅费用又超了?报销还一团糟?你可能没有遇到这个神器!

那么如何解决销售人员时常发生的业务招待费的报销问题呢?每刻生态平台的“蚂蚁企业码”功能来帮您!

什么是“蚂蚁企业码”?

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“蚂蚁企业码”由蚂蚁集团推出,定位为企业因公支出的场景连接器。企业客户在每刻生态平台中开通“蚂蚁企业码”后,因公产生的餐饮支出刷码就能支付,月底统一结算回票,公对公支付。值得一提的是,每刻是“蚂蚁企业码” 首批合作、解决企业线下餐饮消费场景的战略合作伙伴。

“消灭”员工垫资报销,提高审批打款效率

“蚂蚁企业码”的使用范围及覆盖面极广,企业在每刻生态平台中开通账号并设置餐补额度后,员工就可以在有“商家码”的门店内自由消费,扫码或刷脸即可使用餐补抵扣,统一由企业账户支付,月底集中对公开票。

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员工无需在费用发生后额外索取发票报销,从源头解决了员工报销周期长,长期垫资的问题;而财务人员也无需面对数量大、面额小、来源杂的发票审核问题,大大减轻了财务人员的审核负担。

落地费控规则,解决企业零散支出的管理难题

对于财务人员审核中的另一大风险点——费用的发生是否符合公司财务制度,“蚂蚁企业码”也能实现事先的管控。

当企业开通“蚂蚁企业码”后,每刻支持在平台中配置费用制度进行预先管控如下图)。企业可以根据需配置一定时长内的总额度、每月可用额度、每日可用额度和单笔额度,如果一笔费用的金额超出额度,那么超出的部分也支持个人支付,即混合支付。

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如今,每刻生态已经步入3.0时期,企业可通过每刻数据生态引擎实现数据驱动、业财数据一体化。生态平台从企业实际需求出发已接入了数十家消费平台,覆盖了企业在飞机、火车、打车、住宿、用餐、员工福利和支付等主要消费场景,并与每刻报销的费控服务进行了有机的结合。

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未来,每刻也将继续引领创新,与众多生态伙伴携手为更多的企业客户共建一个优质、共赢的生态体系。


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