详细解答:OFD电子发票如何报销、存档?


今年以来,国家税务总局、财政部等部门陆续发文,进一步规范电子发票的使用与存档;新修订的《档案法》中也专门对档案信息化建设提出了新的要求。关于电子发票的报销与存档工作,下面来划重点:


1. 增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式


2. 电子发票扫描件≠发票原件,以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保留电子档。
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国家多项相关政策法规的出台,进一步推动了会计凭证报销入账归档全流程电子化的需要;同时,也规范了电子会计凭证纸质打印件报销入账归档工作。其中,对于OFD格式电子发票原件的上传、存档等工作,成为企业财务流程中的亟需完善的一项重要工作。



OFD格式电子发票报销遇难题?


然而,随着发票格式的改版,财务人员在对新版OFD格式电子发票原件进行上传、预览、存档等实际操作中,往往会遇到以下难题:


 1   员工无法上传:部分企业发票管理系统还只支持PDF格式,新版OFD文档格式发票无法自动读取录入,需要将OFD格式发票的转为PDF或图片格式进行存档,还需要额外需要下载或购买OFD格式转换工具,费时费力;




 2  财务无法预览、存档: 财务人员拿到新版OFD格式发票后,不知道如何打开以及上传存档,导致员工报销流程暂缓,员工报销体验差,企业报销效率下降。



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>>OFD格式电子发票无法直接上传演示图<<




首家支持OFD格式电子发票上传、预览



针对这些难题,每刻报销正式上线OFD格式电子发票上传、在线预览功能。只需要简单三步,便可以对OFD格式的电子发票进行上传、预览及归档保存,无需转换为其他文件格式。从而降低企业及财务人员应用难度和认知成本,为员工打造极速畅快的报销体验。


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>>OFD格式电子发票上传演示图<<


 Step 1   员工报销时,直接上传OFD格式电子发票


 Step 2    财务审批时,直接预览OFD格式电子发票


 Step 3    原件归档时,无需转换格式,电子发票原文件轻松归档


此外,针对OFD格式电子发票的智能识票智能验证等功能也即将上线,依托强大的技术能力及快速的迭代能力,每刻将提供电子发票上传、存档、识别、验证等一站式服务,助力发票电子化改革。





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