今年以来，国家税务总局、财政部等部门陆续发文，进一步规范电子发票的使用与存档；新修订的《档案法》中也专门对档案信息化建设提出了新的要求。关于电子发票的报销与存档工作，下面来划重点：

1. 增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式；

2. 电子发票扫描件≠发票原件，以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保留电子档。

然而，随着发票格式的改版，财务人员在对新版OFD格式电子发票原件进行上传、预览、存档等实际操作中，往往会遇到以下难题：

 1   员工无法上传：部分企业发票管理系统还只支持PDF格式，新版OFD文档格式发票无法自动读取录入，需要将OFD格式发票的转为PDF或图片格式进行存档，还需要额外需要下载或购买OFD格式转换工具，费时费力；

 2  财务无法预览、存档： 财务人员拿到新版OFD格式发票后，不知道如何打开以及上传存档，导致员工报销流程暂缓，员工报销体验差，企业报销效率下降。

>>OFD格式电子发票无法直接上传演示图<<

针对这些难题，每刻报销正式上线OFD格式电子发票上传、在线预览功能。只需要简单三步，便可以对OFD格式的电子发票进行上传、预览及归档保存，无需转换为其他文件格式。从而降低企业及财务人员应用难度和认知成本，为员工打造极速畅快的报销体验。

>>OFD格式电子发票上传演示图<<

 Step 1   员工报销时，直接上传OFD格式电子发票

 Step 2    财务审批时，直接预览OFD格式电子发票

 Step 3    原件归档时，无需转换格式，电子发票原文件轻松归档

此外，针对OFD格式电子发票的智能识票、智能验证等功能也即将上线，依托强大的技术能力及快速的迭代能力，每刻将提供电子发票上传、存档、识别、验证等一站式服务，助力发票电子化改革。

如果您对每刻智能报销黑科技感兴趣，可点击下方“获取专属解决方案”按钮，获取您的专属智能财务解决方案。