OFD电子发票如何报销存档?


今年以来,国家税务总局、财政部等部门陆续发文,进一步规范电子发票的使用与存档;新修订的《档案法》中也专门对档案信息化建设提出了新的要求。关于电子发票的报销与存档工作,下面来划重点:


1. 增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式


2. 电子发票扫描件≠发票原件,以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保留电子档。

1594710083176603.png

国家多项相关政策法规的出台,进一步推动了会计凭证报销入账归档全流程电子化的需要;同时,也规范了电子会计凭证纸质打印件报销入账归档工作。其中,对于OFD格式电子发票原件的上传、存档等工作,成为企业财务流程中的亟需完善的一项重要工作。财务在实际工作中也会有很多疑问,例如:OFD发票怎么打开?OFD发票怎么打印?OFD发票有发票章吗?以及财务会把OFD发票转成PDF格式。



OFD格式电子发票报销遇难题?



然而,随着发票格式的改版,财务人员在对新版OFD格式电子发票原件进行上传、预览、存档等实际操作中,往往会遇到以下难题:


 1   员工无法上传:部分企业发票管理系统还只支持PDF格式,新版OFD文档格式发票无法自动读取录入,需要将OFD格式发票的转为PDF或图片格式进行存档,还需要额外需要下载或购买OFD格式转换工具,费时费力;


 2  财务无法预览、存档: 财务人员拿到新版OFD格式发票后,不知道如何打开以及上传存档,导致员工报销流程暂缓,员工报销体验差,企业报销效率下降。



1594709523703853.png

>>OFD格式电子发票无法直接上传演示图<<





首家支持OFD格式电子发票上传、预览




针对这些难题,每刻报销正式上线OFD格式电子发票上传、在线预览功能。只需要简单三步,便可以对OFD格式的电子发票进行上传、预览及归档保存,无需转换为其他文件格式。从而降低企业及财务人员应用难度和认知成本,为员工打造极速畅快的报销体验。


1594709600898231.png

>>OFD格式电子发票上传演示图<<


 Step 1   员工报销时,直接上传OFD格式电子发票


 Step 2    财务审批时,直接预览OFD格式电子发票


 Step 3    原件归档时,无需转换格式,电子发票原文件轻松归档


此外,针对OFD格式电子发票的智能识票智能验证等功能也即将上线,依托强大的技术能力及快速的迭代能力,每刻将提供电子发票上传、存档、识别、验证等一站式服务,助力发票电子化改革。




如果您对每刻智能报销黑科技感兴趣,可点击下方“获取专属解决方案”按钮,获取您的专属智能财务解决方案。

1571129653823375.png




精选阅读

  • 滴滴出行打车费报销解决方案
  • 私车公用如何报销?
  • ETC通行费电子发票开具攻略
  • 机票能直接报销吗?
  • 电子凭证如何线上归档?
  • OFD电子发票如何报销存档?
  • 高德打车报销解决方案
  • 企业如何实现报销无纸化?
  • 增值税电子发票怎么开?
  • 每刻出品财务歌曲《无纸之路》
  • 报销软件 报销系统 每刻报销 费控系统 解决方案

    即刻开启专业敏捷的费用报销体验之旅

    下载客户端

    报销软件 报销系统 每刻报销 费控系统 解决方案Apple Store 报销软件 报销系统 每刻报销 费控系统 解决方案Android 报销软件 报销系统 每刻报销 费控系统 解决方案钉钉版
    电话咨询

    客服热线:
    400-6789-576
    周一到周五
    09:00-20:00

    报销软件 报销系统 每刻报销 费控系统 扫码

    扫码关注每刻科技

    预约演示 返回顶部