当电子发票遇上报销，你还在打印发票吗？ 

发票电子化势必也会给报销、入账、归档等企业财务管理带来一系列新的变化。然而，随着电子发票的广泛推行，一些问题也逐渐暴露出来。尤其是在报销归档环节的一些问题，让电子发票的意义和效用大打折扣。

一方面，当电子发票遇上报销时，部分公司仍采用传统的报销方式，员工还需要把电子发票打印出来，报销流程反而更繁琐了；另一方面，财务报销系统没有跟上发票电子化的步伐，还未能实现与之相匹配的“无纸化”，财务工作量反而增大。减少资源浪费、降低企业成本的初衷，自然也难以实现。

之所以会遇到以上这些问题，最主要的原因，是国内的电子发票全面普及尚在过渡期，目前我们仍处在纸电混合时期。作为企业核算中的发票使用，大部分企业还无法真正做到报销、核算无纸化以及会计档案管理的无纸化。

  企业如何真正实现报销无纸化？

报销无纸化的全面落地不是一蹴而就，需要经过一个循序渐进的过程。在纸电混合时期，每刻的报销无纸化解决方案——每刻报销+每刻档案，将提供报销、入账、归档全流程的解决方案，助力企业稳步实现报销无纸化，无缝衔接纸电混合时代和全面电子化时代。

 1   纸质发票解决方案——智能识票：针对还有部分纸质发票进行报销的情况，每刻报销无纸化解决方案，可提供智能识票功能。员工对纸质票据进行拍照后，可自动提取发票信息，一键生成费用，节省80%费用填写时间；并且可进行票面内容、抬头税号、发票连号自动审核，降低财务80%发票审核工作量。

此前，财会[2020]6号通知明确规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这也意味着，单凭打印出来的纸质电子会计凭证进行归档，是不合规的。

因此，在入账归档阶段，每刻档案通过与每刻报销系统的无缝对接，以及各大业务系统（如ERP、OA、CRM等），各大银行系统（（例如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、招商银行等），各大财务系统（如金蝶、SAP等），税务系统（例如发票认证系统）的打通，直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中，并建立智能化关联。从而帮助企业降低档案存放成本、档案管理时间和人力成本、档案耗材成本。

 1   无缝对接每刻报销系统：打造一站式管理流程

通过无缝对接每刻报销系统，可提供相应的业务处理，如电子发票的查重验真、认证、报表等，从而帮助客户打造费控报销到档案管理的一站式管理流程。

 2   无缝对接银行系统：自动采集银行电子回单

每刻档案拥有与各大银行（例如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、招商银行等）直联的能力，可自动化采集银行回单和银行流水，自动获取回单数据，并可与业务自动建立关联，免去银行回单打印、匹配、装订、存档的繁琐工作。

 3   无缝对接ERP系统：实现档案联查

每刻档案可对接多套ERP系统（如SAP、ORACLE、金蝶、用友等），让企业档案系统不受ERP系统的限制。并且，支持企业业务系统一键调阅档案数据，快速查到凭证，并可以在凭证展示页面直接查看报销单、发票、银行回单等原始资料，实现档案联查，解决财务日常调阅难题。

  报销无纸化企业案例  

目前，每刻提供的报销无纸化解决方案已经在多家企业成功上线，实现数字时代企业财务管理成本的降低、工作效率的提高、数据安全性的保障、以及档案利用率的提升。圣奥集团和西奥电梯，便是每刻报销无纸化解决方案成功实践的两个代表。

圣奥集团

圣奥集团有限公司创立于1991年，是一家集办公家具、生活家居、置业投资于一体的企业集团 。随着逐年上升的业务，集团内部纸质档案管理给集团带来了极大的存储空间成本，在中央CBD圣奥准备了一层楼用于存储纸质档案。在上线每刻报销无纸化解决方案后：

出纳组：免去了回单分类和匹配的工作，约470人/天的工作量；

总帐组：免去了会计凭证整理的工作，约50人/天的工作量；

西奥电梯

西奥电梯是一家集电梯研发设计、生产、销售、安装及售后维保为一体的现代化综合型电梯服务制造商。西奥电梯的线下业务量大，员工报销产生的单据、发票数量庞大，在打印、整理、归档上产生的人力、耗材、空间成本逐年攀升。在上线每刻报销无纸化解决方案后：

打印报销单节约：48000张/年 

打印发票节约：55320张/年

签收岗人工节约：480人天/年

随着增值税专用发票电子化的落地，企业将会在大趋势下迎来全面的电子化，每刻报销无纸化解决方案，让企业财务无纸化建设不再流于形式。欢迎点击下方链接，获取属于您的专属解决方案，让公司告别纸质打印，开启财务无纸化时代。