全国首张电子专票顺利开出!企业全面财务无纸化的信号已发出!
9月1日,国家税务总局在宁波试点增值税电子专票
并开出了税务系统的首张增值税电子专用发票!
8月31日,宁波市税务局发布《关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告》,决定先行在宁波市海曙区和慈溪市选取部分新办纳税人(以下称“试点纳税人”)开展增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)试点工作。以下为公告全文:
滑动查看《公告》全文
增值税电子专用发票进程
伴随着2015年,国家税务局推行增值税电子普通发票开始,电子发票因开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点,受到越来越多纳税人的欢迎。从增值税电子专用发票试点到落地,发票电子化的脚步已经势不可挡。
2020年3月,增值税专用发票电子化试点启动。随后,北京、上海、重庆、广州等地区新增公共服务平台(优化版),推行地区启动增值税专用发票电子化试点工作。
2020年7月,国办发〔2020〕24号文件明确:2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理。
7月31日,国家税务总局《关于进一步支持和服务长江三角洲区域一体化发展若干措施的通知》,再提增值税电子专用发票试点、将长三角区域部分城市列入首批增值税专用发票电子化试点范围。
9月1日,全国第一张增值税电子专用发票在宁波市开出,增值税专用发票的电子化时代已经真正到来!
电子化报销方式 vs 传统报销方式
专票电子化, 势必会给财务工作和企业管理带来了极大的便利。但是,在实际业务流程中,往往也会遇到一些问题。按照(财会〔2020〕6号)要求,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这也意味着,单凭打印出来的纸质电子会计凭证进行归档,是不合规的。
此前,每刻曾在企业群里做过调研,哪些企业员工还是要将电子发票打印出来报销,结果90%以上的企业还是要打印出来报销。在发票电子化不断推进的过程中,很多企业其实还是采用传统的报销方式,既没有把电子发票方便保存管理、易于验真等优势展现出来,导致还要对纸质和电子两份发票都要保存,从而加大企业工作量。
在发票电子化时代,如果还采用传统的报销方式,就会产生以下问题:
对员工而言,传统报销方式,材料都需要打印再报,存在丢失等风险,占用员工时间;
对财务人员而言,传统报销因需要人工收集、统计、计算、整理、审核等,浪费大量时间和精力;
对企业管理者而言,传统报销方式流程繁琐,需要线下进行审批和流转,对企业管理、运营造成负担;
电子化报销 vs 传统报销报销入账归档流程对比
每刻电子发票报销解决方案
针对电子发票发展进程中遇到的问题,每刻已经形成了一套成熟完善的解决方案来应对。电子发票直接通过第三方平台(微信、支付宝等)导入每刻报销系统,并且自动对发票合规性和业务真实性进行智能审核查验,线上快速流转,高效审批、审核,最后导入至电子档案系统,实现一站式极速畅快报销,帮助企业建立无纸化绿色环保财务。
// 一键导入发票,自动查重验真
每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前,系统支持在开具时将电子发票存于微信或支付宝中,然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内,此过程中系统将会对发票自动进行查重验真,让员工报销更便捷,让财务审核更简单。(增值税专用电子发票正式发行后,每刻会根据相应变化及时调整优化报销方式)
// 提供发票抬头信息管理
财务统一管理,统一维护变更企业发票抬头,方便员工开票时出示相关信息快速开票,也可一键复制开票信息,迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息,大大提高填写效率。
// 免打印储存发票(每刻电子档案系统)
除了上述报销功能外,每刻还可提供「每刻电子档案系统」,通过系统无缝对接实现自动化采集数据及关系关联,用电子档案代替纸质档案存档,支持存储财务相关的各类数据及其附件、影像,支持开放数据接口和企业其他的信息系统的集成,打破企业内部各个系统之间数据孤岛,建立并实现数据共享一体化。
随着增值税电子专用发票的落地,企业将会在大趋势下迎来全面的电子化,你的企业是否做好准备了呢?欢迎点击下方获取属于您的专属解决方案,开启财务无纸化时代。