全国首张电子专票顺利开出!企业全面财务无纸化的信号已发出!


9月1日,国家税务总局在宁波试点增值税电子专票

并开出了税务系统的首张增值税电子专用发票!

 

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8月31日,宁波市税务局发布《关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告》,决定先行在宁波市海曙区和慈溪市选取部分新办纳税人(以下称“试点纳税人”)开展增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)试点工作。以下为公告全文:


滑动查看《公告》全文

国家税务总局宁波市税务局公告2020年第4号
为推动落实《优化营商环境条例》,深化税收领域“放管服”改革,加大推广使用电子发票的力度,经国家税务总局同意,决定先行在宁波市海曙区和慈溪市选取部分新办纳税人(以下称“试点纳税人”)开展增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)试点工作。现将有关事项公告如下:
一、电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质增值税专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。宁波电子专票由国家税务总局宁波市税务局(以下简称“宁波市税务局”)监制,采用电子签名代替发票专用章。电子专票票样见附件。
二、电子专票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位为宁波市代码3302,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位为13。发票号码为8位,按年度、分批次编制。
三、宁波市税务局依托国家税务总局增值税电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子专票开具服务。
试点纳税人应当使用税务UKey开具电子专票。税务机关向试点纳税人免费发放税务UKey。
四、自2020年9月1日起,在宁波市海曙区和慈溪市试点推行电子专票。试点纳税人由宁波市税务局在纳税人自愿参与试点的基础上选择确定,具体名单由宁波市税务局在其官方网站(http://ningbo.chinatax.gov.cn)上另行公布。
五、试点纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的,试点纳税人应当开具纸质专票。
试点纳税人在试点期间开具电子专票的受票方仅限于宁波市税务局管辖范围内的纳税人。
六、试点纳税人开具电子专票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,应当凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字电子专票。
七、税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数为试点纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额应当相同。
八、单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验;可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。
九、受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录增值税发票综合服务平台(https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn)确认发票用途。
十、纳税人以电子专票的纸质打印件作为税收凭证的,应当同时保存打印该纸质件的电子专票。
十一、本公告自2020年9月1日起施行。
特此公告。
 
附件:增值税电子专用发票(票样)
                            
 
 国家税务总局宁波市税务局
                                  2020年8月31日



增值税电子专用发票进程


伴随着2015年,国家税务局推行增值税电子普通发票开始,电子发票因开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点,受到越来越多纳税人的欢迎。从增值税电子专用发票试点到落地,发票电子化的脚步已经势不可挡。

 

  • 2020年3月,增值税专用发票电子化试点启动。随后,北京、上海、重庆、广州等地区新增公共服务平台(优化版),推行地区启动增值税专用发票电子化试点工作。

  

  • 2020年7月,国办发〔2020〕24号文件明确:2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理。

 

  •  7月31日,国家税务总局《关于进一步支持和服务长江三角洲区域一体化发展若干措施的通知》,再提增值税电子专用发票试点、将长三角区域部分城市列入首批增值税专用发票电子化试点范围。

 

  •  9月1日,全国第一张增值税电子专用发票在宁波市开出,增值税专用发票的电子化时代已经真正到来!


电子化报销方式 vs 传统报销方式


专票电子化, 势必会给财务工作和企业管理带来了极大的便利。但是,在实际业务流程中,往往也会遇到一些问题。按照(财会〔2020〕6号)要求,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这也意味着,单凭打印出来的纸质电子会计凭证进行归档,是不合规的。

 

此前,每刻曾在企业群里做过调研,哪些企业员工还是要将电子发票打印出来报销,结果90%以上的企业还是要打印出来报销。在发票电子化不断推进的过程中,很多企业其实还是采用传统的报销方式,既没有把电子发票方便保存管理、易于验真等优势展现出来,导致还要对纸质和电子两份发票都要保存,从而加大企业工作量。


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在发票电子化时代,如果还采用传统的报销方式,就会产生以下问题:

 

  • 对员工而言,传统报销方式,材料都需要打印再报,存在丢失等风险,占用员工时间;

 

  • 对财务人员而言,传统报销因需要人工收集、统计、计算、整理、审核等,浪费大量时间和精力;

 

  • 对企业管理者而言,传统报销方式流程繁琐,需要线下进行审批和流转,对企业管理、运营造成负担;

 

 

电子化报销 vs 传统报销报销入账归档流程对比


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每刻电子发票报销解决方案

 

针对电子发票发展进程中遇到的问题,每刻已经形成了一套成熟完善的解决方案来应对。电子发票直接通过第三方平台(微信、支付宝等)导入每刻报销系统,并且自动对发票合规性和业务真实性进行智能审核查验,线上快速流转,高效审批、审核,最后导入至电子档案系统,实现一站式极速畅快报销,帮助企业建立无纸化绿色环保财务。

  

// 一键导入发票,自动查重验真

每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前,系统支持在开具时将电子发票存于微信或支付宝中,然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内,此过程中系统将会对发票自动进行查重验真,让员工报销更便捷,让财务审核更简单。(增值税专用电子发票正式发行后,每刻会根据相应变化及时调整优化报销方式)


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// 提供发票抬头信息管理

财务统一管理,统一维护变更企业发票抬头,方便员工开票时出示相关信息快速开票,也可一键复制开票信息,迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息,大大提高填写效率。


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// 免打印储存发票(每刻电子档案系统)

除了上述报销功能外,每刻还可提供「每刻电子档案系统」,通过系统无缝对接实现自动化采集数据及关系关联,用电子档案代替纸质档案存档,支持存储财务相关的各类数据及其附件、影像,支持开放数据接口和企业其他的信息系统的集成,打破企业内部各个系统之间数据孤岛,建立并实现数据共享一体化。


随着增值税电子专用发票的落地,企业将会在大趋势下迎来全面的电子化,你的企业是否做好准备了呢?欢迎点击下方获取属于您的专属解决方案,开启财务无纸化时代。


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