● 曾用名：****增值税专用发票

● 出生年月：历史悠久

● 家庭信息：税务总局爸爸

● 个人信息描述：电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾5个部分，高度分别为30mm、22mm、52mm、20mm、16mm，不包含票头、票尾的内框，尺寸为201*94mm，发票规格为215mm*140mm。

增值税电子专用发票票样

为什么要推进发票电子化？

// 对于税务部门来说

专票电子化的目的是，以票控账，以票审计，以票查税。税务系统需要知道企业每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲，不仅要知道，而且要及时知道，而且要知道的越详细越好。这点上，普通发票是做不到的，普通发票首先不是全国共享数据，其次发票票面要素采集也不详细，只知道流向。

新系统，把所有的发票都弄进来开具管理，票面全要素采集、实时上传监控、增值税纳税人全覆盖。做到一个体系，两个覆盖：一般纳税人和小规模纳税人都得用。税务局通过新系统即可自动掌握企业相关信息。这些信息先汇总到各省税务机关，然后汇总到国家税务总局，形成全国电子底账库。有了进项和销项两方信息，相当于掌握了企业账本，一旦发现虚开就可做到精准打击，进一步压缩虚假发票空间。

// 对于纳税企业来说

每年，我国都会开具数以千亿的发票，其中增值税专用发票一直占据着绝对的领先地位，贯穿了企业从采购，供应链，销售到财税等一系列环节，和企业的经营状况息息相关。

传统的纸质发票在开具，流转和管理过程中，企业会耗费大量纸张印刷成本，人力成本和维护成本，还承担着丢失、损坏和税务问题等不可控风险。很多企业只是把电子发票打印成纸质发票后交由财务人员结算处理，人工干预仍占据企业财税流程的大部分时间。电子专用发票的出现，将发票流转的人工税控流程转移到了线上平台，还将重构大部分企业的业务流程，推进企业进行财务管理数字化转型。

随着电子发票的全面推行，无论是对企业还是对消费者甚至税务机关来说有利也有弊，对于企业财务管理来说带来很大的好处，同时也带来很多的问题，企业必须抓住机遇，敢于挑战，只有不断解决问题才能提高企业的财务管理水平，更好地推动企业的发展。

对企业财务管理有何影响？ 

// 专票电子化提高了企业财务管理效率

由于此前增值税专用发票一直是纸质形式存在的，手工开票容易出现一些问题，汇总、整理和装订也比电子发票更麻烦。而电子发票在业务发生时即可通过电脑端生成，并在报销等环节自动汇总，财务人员的工作效率和质量都得到了很大的提升。

// 专票电子化降低了企业的经营管理成本

纸质发票本来是有成本的，同时发票的开具还带来设备成本，邮寄、粘贴和录入等会消耗人力和物力资源。而此次免费对新办企业发放税务UKey，将大大降低这些成本支出。

// 专票电子化有助于规范经营，优化发票报销流程

电子发票能够有效优化线上办税业务，使企业办税足不出户，不再需要奔波于税务局和企业之间。此外企业员工及消费者的报销流程简化，不仅不需要邮寄发票，也不用找各级领导线下盖章签字，节省了报销时间，审核流程只需几分钟就能完成，极大程度上优化了税务办理和报销业务体验。

// 专票电子化存在真伪难辨、不被接受及重复报账等风险

目前电子发票仍处在试点推行的阶段，部分企业还是使用纸质票据进行报销，但是打印出来的电子发票真伪难以辨认，考虑到风险性，一些企业不接受电子发票报账。其次，由于电子发票的打印次数不受限制，在没有完善的财务管理系统的情况下，还存在重复报销的问题。

每刻电子发票解决方案 

针对发票电子化进程中遇到的问题，每刻已经形成了一套成熟完善的解决方案来应对。从电子发票直接通过第三方平台导入到报销系统，自动查重验真，直接管理发票抬头信息，到电子发票导出至档案系统，提供一站式高效报销的管理流程。

// 一键导入发票，自动查重验真

每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前，系统支持在开具时将电子发票存于微信或支付宝中，然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内，此过程中系统将会对发票自动进行查重验真，让员工报销更便捷，让财务审核更简单。（增值税专用电子发票正式发行后，每刻会根据相应变化及时调整优化报销方式）

// 免打印存储发票（每刻电子档案）

提供API接口导出电子发票至档案系统，让一部分有档案系统的公司告别打印，节约纸张，经济、高效又环保。

// 提供发票抬头信息管理

财务统一管理，统一维护变更企业发票抬头，方便员工开票时出示相关信息快速开票，也可一键复制开票信息，迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息，大大提高填写效率。

// 批量打印功能

对于当前仍有少数企业要求打印报销的情况，每刻系统在报销单中支持电子发票批量打印，由员工批量打印，最大程度减少打印麻烦，简化财务报销制度。