增值税专用电子发票真的要来了!对企业财务管理有何影响?

增值税专用发票发生大变化!近期,国办发〔2020〕24号文件明确:2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理。



1597660681671975.png


专票电子化真的来了!

此前,北京、上海、重庆、广州地区以及新增公共服务平台(优化版)推行地区启动增值税专用发票电子化试点工作。电商、电信、能源、制造、金融等需求较为迫切的重点行业中的大中型企业和部分新办纳税人中开展先行先试工作。加之近期国办发〔2020〕24号文件对于增值税专用发票电子化的进一步明确,专票电子化真的要来了!先来看看电子发票的【个人简历】

● 曾用名:****增值税专用发票
● 出生年月:历史悠久
● 家庭信息:税务总局爸爸
● 个人信息描述:电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾5个部分,高度分别为30mm、22mm、52mm、20mm、16mm,不包含票头、票尾的内框,尺寸为201*94mm,发票规格为215mm*140mm。
1597660740820843.png

增值税电子专用发票票样


为什么要推进发票电子化?



// 对于税务部门来说


专票电子化的目的是,以票控账,以票审计,以票查税。税务系统需要知道企业每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲,不仅要知道,而且要及时知道,而且要知道的越详细越好。这点上,普通发票是做不到的,普通发票首先不是全国共享数据,其次发票票面要素采集也不详细,只知道流向。
新系统,把所有的发票都弄进来开具管理,票面全要素采集、实时上传监控、增值税纳税人全覆盖。做到一个体系,两个覆盖:一般纳税人和小规模纳税人都得用。税务局通过新系统即可自动掌握企业相关信息。这些信息先汇总到各省税务机关,然后汇总到国家税务总局,形成全国电子底账库。有了进项和销项两方信息,相当于掌握了企业账本,一旦发现虚开就可做到精准打击,进一步压缩虚假发票空间。

// 对于纳税企业来说
每年,我国都会开具数以千亿的发票,其中增值税专用发票一直占据着绝对的领先地位,贯穿了企业从采购,供应链,销售到财税等一系列环节,和企业的经营状况息息相关。
传统的纸质发票在开具,流转和管理过程中,企业会耗费大量纸张印刷成本,人力成本和维护成本,还承担着丢失、损坏和税务问题等不可控风险。很多企业只是把电子发票打印成纸质发票后交由财务人员结算处理,人工干预仍占据企业财税流程的大部分时间。电子专用发票的出现,将发票流转的人工税控流程转移到了线上平台,还将重构大部分企业的业务流程,推进企业进行财务管理数字化转型。


随着电子发票的全面推行,无论是对企业还是对消费者甚至税务机关来说有利也有弊,对于企业财务管理来说带来很大的好处,同时也带来很多的问题,企业必须抓住机遇,敢于挑战,只有不断解决问题才能提高企业的财务管理水平,更好地推动企业的发展。


对企业财务管理有何影响? 


// 专票电子化提高了企业财务管理效率

由于此前增值税专用发票一直是纸质形式存在的,手工开票容易出现一些问题,汇总、整理和装订也比电子发票更麻烦。而电子发票在业务发生时即可通过电脑端生成,并在报销等环节自动汇总,财务人员的工作效率和质量都得到了很大的提升。

 

// 专票电子化降低了企业的经营管理成本

纸质发票本来是有成本的,同时发票的开具还带来设备成本,邮寄、粘贴和录入等会消耗人力和物力资源。而此次免费对新办企业发放税务UKey,将大大降低这些成本支出。

 

// 专票电子化有助于规范经营,优化发票报销流程

电子发票能够有效优化线上办税业务,使企业办税足不出户,不再需要奔波于税务局和企业之间。此外企业员工及消费者的报销流程简化,不仅不需要邮寄发票,也不用找各级领导线下盖章签字,节省了报销时间,审核流程只需几分钟就能完成,极大程度上优化了税务办理和报销业务体验。

 

// 专票电子化存在真伪难辨、不被接受及重复报账等风险

目前电子发票仍处在试点推行的阶段,部分企业还是使用纸质票据进行报销,但是打印出来的电子发票真伪难以辨认,考虑到风险性,一些企业不接受电子发票报账。其次,由于电子发票的打印次数不受限制,在没有完善的财务管理系统的情况下,还存在重复报销的问题。


每刻电子发票解决方案 


针对发票电子化进程中遇到的问题,每刻已经形成了一套成熟完善的解决方案来应对。从电子发票直接通过第三方平台导入到报销系统,自动查重验真,直接管理发票抬头信息,到电子发票导出至档案系统,提供一站式高效报销的管理流程。

1597661019632765.png

// 一键导入发票,自动查重验真
每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前,系统支持在开具时将电子发票存于微信或支付宝中,然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内,此过程中系统将会对发票自动进行查重验真,让员工报销更便捷,让财务审核更简单。(增值税专用电子发票正式发行后,每刻会根据相应变化及时调整优化报销方式)

// 免打印存储发票(每刻电子档案)
提供API接口导出电子发票至档案系统,让一部分有档案系统的公司告别打印,节约纸张,经济、高效又环保。

// 提供发票抬头信息管理
财务统一管理,统一维护变更企业发票抬头,方便员工开票时出示相关信息快速开票,也可一键复制开票信息,迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息,大大提高填写效率。

// 批量打印功能
对于当前仍有少数企业要求打印报销的情况,每刻系统在报销单中支持电子发票批量打印,由员工批量打印,最大程度减少打印麻烦,简化财务报销制度。

从2013年,京东开出全国第一张增值税电子普通发票。到2016年1月1日起,在全国范围内推行使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票;再到如今进一步明确增值税电子专用发票的落地。近年来,增值税发票系统化、电子化的脚步一直未停歇,纸质发票也即将退出历史舞台。

每刻为企业提供生态化、智能化的全流程解决方案以及最先进的服务理念,助力企业数字化转型。如果您对每刻产品感兴趣,欢迎点击下方“获取专属解决方案”联系我们。


1571129653823375.png

快速开启专业敏捷的费用报销体验之旅

申请试用

下载客户端

Apple Store Android 钉钉版
电话咨询

客服热线:
400-6789-576
周一到周五
09:00-20:00

预约演示 返回顶部