2023年国有企业的商务招待标准是什么？这个问题的答案从2020年起就十分明确了。2020年，国资委、财政部发布的《国有企业商务招待管理规定》规范了国企商务招待行为，旨在加强国企党风廉政建设，遏制企业奢侈浪费和不必要的开支。特别是在“第二章 商务宴请”中，更是明确了商务招待的费用标准和消费限制。

为了帮助企业做好内控管理，提高费用管理的透明度、准确性、效率并降低风险，每刻报销针对“商务招待”这一场景提供了对应的数字化解决方案，让企业精准把控招待业务各环节的合规风险，有效落地商务宴请人均费用管控、高档酒水价格管控、陪餐人数标准管控等符合文件规定的要求。

01 严控接待规格和陪餐人员比例

规定要求

“第七条 国有企业开展商务宴请，不得提供用野生保护动物制作的菜肴，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴，每次人均最高不得超过600元（含酒水），不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。企业应当根据所在地区实际情况，分级分档确定控制标准，并制定相应的实施细则。
第八条 接待对象5人（含）以内，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。”

在实际的商务宴请或多人聚餐等场景中，陪餐同行人少则六七人，多则几十人，且同行人常常会有外部人员，事后可能会由行政或秘书一人填单报销。
每刻报销能够提供多种校验维度对费用进行审核，比如：控制内外部参与人数比例、限制参与人是否包含申请人（避免提单人被多次计算）、人均费用标准进行按次报销控制等（更多检验维度如图所示）。

02 严控烟酒、洗浴等敏感词校验

规定要求

“为贯彻落实中央八项规定精神，企业对于员工的差旅、业务接待、车辆使用等开支均进行了详细的规定。例如：不得乘坐高铁/动车商务座、飞机头等舱，不允许提供鱼翅、燕窝、野生保护动物制作的菜肴，不得在私人会所、娱乐场所消费等。”

而每刻报销的自定义校验功能可以根据业务场景自定义敏感词，如“洗浴”“棋牌”……能从发票、费用、单据等多维度对报销单进行敏感词筛查，系统一旦检索到异常信息，就会发出预警提示（如图）。

03 餐费报销需上传清单附件规定要求

规定要求

“第九条 国有企业商务宴请应当严格执行清单制度，如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的，费用不予报销。”

商务招待，无宴请清单，不得报销，因此企业报销时需要提供酒店的消费清单。同时，财务人员也需要将消费清单的总金额与发票总金额进行核对，所盖发票章也需一致，做好风险防范工作。

每刻报销支持多种类型的附件清单单据上传，在表单流程中，可以灵活设置表单的字段条件，并在报销费用金额大于费控标准时给予提示。

04 发票明细中的物品单价参与校验

规定要求

“国有企业商务宴请酒水标准为：
不得提供高档酒水；
白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不超过500元；
每次人均最高不得超过600元（含酒水）。”

酒水费用报销时，需要校验发票明细中的酒水单价是否超标准。如果由员工手工填写，可能会存在为了提单成功不如实填写的情况，对财务人员去判断费用真实性造成一定的阻碍。

每刻报销能够提供支持「用户自定义数额」与单据上的金额字段校验，在员工填单环节，就可以完成对发票明细合规性的管控。

05 费用报销超预算进入特殊审批流程

规定要求

“第二十一条 国有企业商务招待应当严格执行有关财经制度，实行预算管理，合理控制预算总额，加强预算硬约束。
第二十二条 对商务招待过程中无法执行相关制度标准的特殊情况，企业需进一步明确管理制度，严格履行内部审批程序，原则上须经主要负责人审批同意，并做好备案登记。”

预算额度是费用报销的高压线，做好预算管控是企业的必修课，如果超过预算额度的特殊情况发生，就需要通过超标特殊审批。

比如某企业规定招待费类型的单据单次报销超2000元，就需要董事长进行审批。此时，企业可通过每刻报销设置对应规则，在报销审批流程中判断「是否超额」来选择流转节点（如图），同时也能让财务人员和领导层实时掌握预算的执行情况。

｜案例推荐

2020年，浙江省财政厅启动浙江省省级行政事业单位内部控制指引建设，浙江省测绘科学技术研究院（以下简称“测科院”）成为了全省5个试点单位之一。测科院如何通过费用管控重构内控体系？为何能将职工差旅报销填报效率提升60%？财务部门的审核效率又是如何提升50%的？

案例指路 ☞《事业单位案例精选|每刻如何助力浙江省测科院重构内控体系？》

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