自动识别与查验：报销管理系统应具备自动识别数电票信息的功能，如发票代码、号码、开票日期等，并与税务系统进行实时查验，确保发票的真实性和有效性。

智能化审批流程：通过报销管理系统，企业可以设置自定义的审批流程，根据数电票的信息自动判断报销金额、事项等是否符合公司政策，从而加速审批过程。

防止重复报销：报销管理系统应具备防止重复报销的机制，对于已经报销过的数电票进行标记，避免同一发票被多次报销。

数据安全保障：在处理数电票信息时，报销管理系统需采用加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

提高工作效率：自动化识别和查验功能减少了人工操作的时间成本，智能化审批流程加速了审批速度。

确保合规性：自定义审批流程和防止重复报销机制降低了违规操作的风险。

数据安全保障：加密技术的应用保护了企业的财务信息免受泄露和损失。