真实性与安全性保障：数电票采用电子签名和加密技术，确保发票信息真实可靠。费控管理软件在接收数电票时，应进行严格的验证和解密，以确保数据的安全性。

智能识别与查验：费控管理软件应具备自动识别数电票信息的功能，如发票代码、号码等，并与税务系统进行实时查验，提高报销效率。

防止重复报销：数电票的唯一编码使得防止重复报销成为可能。费控管理软件应建立相应的数据库，对已经报销过的数电票进行标记，避免同一发票被多次报销。

数据整合与分析：费控管理软件可以对数电票信息进行自动整合和分析，为企业提供有关费用支出、预算控制等方面的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

建立健全数电票管理制度：企业应制定详细的数电票管理规定，明确报销流程和审批权限，确保合规性。

加强员工培训与宣导：通过培训和教育活动，提高员工对数电票和费控管理软件的认知和使用熟练度，确保报销流程的顺利进行。

持续更新与升级费控管理软件：随着数电票技术的不断发展，费控管理软件也应不断进行更新和升级，以适应新的技术和政策要求。

强化数据安全与隐私保护：在处理数电票信息时，费控管理软件应采取加密技术和其他安全措施，确保数据在传输和存储过程中的安全性。