大规模企业：员工众多，报销单量巨大，单纯依赖OA系统容易导致报销流程拥堵。使用专业的费用管理系统可以大幅提高处理效率，实现报销流程的自动化和智能化。

多项目并行企业：多个项目同时进行，费用报销涉及多个部门、多种费用类型。费用管理系统能够提供更强大的项目管理功能，确保各项费用准确归属，避免混乱。

复杂报销流程：一些企业的报销流程涉及多级审批、多个环节，甚至需要与其他系统进行数据交互。费用管理系统具备更强大的流程定制和系统集成能力，可以满足这些复杂需求。

数据分析需求：企业需要对费用报销数据进行深度分析，以优化成本控制和预算管理。费用管理系统提供丰富的数据报表和分析工具，帮助管理层做出更明智的决策。