一、空间成本大幅降低

传统的会计凭证密集架需要占用大量的物理空间进行存储，随着企业业务的增长，空间需求也会不断增加。而电子会计档案管理系统通过数字化存储技术，将会计凭证转化为电子数据，存储在服务器上，大大节省了物理空间，降低了企业的空间成本。

二、时间成本显著减少

在传统的会计凭证管理方式下，查找、整理、归档等操作都需要人工完成，耗时且效率低下。而电子会计档案管理系统通过智能化的检索和分类功能，可以快速定位到所需的会计凭证，大大节省了时间成本，提高了工作效率。

三、人力成本优化

使用密集架管理会计凭证时，企业需要投入大量的人力资源进行日常的维护和管理。而电子会计档案管理系统的自动化和智能化功能，减少了人工操作的需要，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中，实现人力成本的优化。

四、降低潜在风险成本

五、结语

从空间成本、时间成本、人力成本及潜在风险成本等方面来看，电子会计档案管理系统相较于传统的会计凭证密集架管理方式具有更低的成本。企业应该积极采用电子会计档案管理系统，实现成本管理的优化和效率的提升。

六、建议与展望

随着科技的不断发展，电子会计档案管理系统的功能和性能也在不断提升。未来，该系统有望实现更高程度的自动化和智能化，进一步降低企业的管理成本。同时，企业也应关注系统的安全性和稳定性，确保数据的保密性和完整性。在选择和使用电子会计档案管理系统时，企业应结合自身的实际情况和需求，选择适合的系统和服务商，以实现最佳的成本管理效果。