费用管理制度不完善：由于缺乏专业的财务人员，中小企业的费用管理制度往往不够完善，存在漏洞和缺陷。

费用报销流程繁琐：中小企业的费用报销流程往往比较繁琐，需要填写大量的表格和文件，审批流程也比较复杂。

费用控制力度不够：由于缺乏有效的监控和控制手段，中小企业的费用控制力度往往不够，容易出现费用超支和浪费的情况。

规范费用管理制度：费用报销管理系统可以帮助企业建立完善的费用管理制度，规范费用报销流程，提高费用管理的效率和准确性。

简化费用报销流程：费用报销管理系统可以实现费用报销的自动化处理，减少人工干预，简化费用报销流程，提高报销效率。

加强费用控制力度：费用报销管理系统可以实现对费用的实时监控和控制，及时发现费用超支和浪费的情况，加强费用控制力度。

功能需求：根据企业的实际需求，选择功能齐全、满足企业需求的费用报销管理系统。

系统稳定性：选择一款稳定性高、可靠性强的费用报销管理系统，避免出现系统故障和数据丢失的情况。

服务质量：选择一款服务质量好、售后服务完善的费用报销管理系统，及时解决系统使用过程中出现的问题。

价格合理：选择一款价格合理、性价比高的费用报销管理系统，避免因系统价格过高而增加企业的成本负担。