每刻与携程商旅如何助力企业实现“无纸化”绿色差旅？

5月9日，携程商旅正式发布了《2023-2024商旅管理市场白皮书》，每刻科技参与创作，致力于为企业提供更多有价值的参考路径和解决方案。

根据该报告显示，2023年商旅市场强劲增长，全球差旅市场恢复情况超预期，且在企业“出海”的趋势下，国际差旅量比例也有所上升。同时，随着“碳达峰、碳中和”目标的提出，ESG（环境、社会和治理）已成为企业和投资者关注的焦点。而企业为实现可持续差旅，减少纸质票据成为核心措施。此外，数电票的推广也进一步推动了无纸化、低碳绿色的差旅出行方式。

作为携程商旅的生态伙伴，每刻科技在推动企业数字化和无纸化转型方面有着共同的愿景。每刻差旅出行解决方案能够覆盖企业差旅全流程，帮助企业加速实现财务自动化。在市场竞争日益激烈、增长动力疲软的大环境下，帮助企业降本增效，以应对当前的经济挑战。

在该解决方案中，每刻与携程商旅为企业的降本增效作出了共同的努力。

比如，每刻报销中的“金额预估”功能。当员工在填写差旅申请时，基于行程和费用标准，系统可自动帮助提单人根据费用标准，对住宿、机票、补贴等费用进行计算，预估金额并自动生成明细。让员工省去自己预估的麻烦与不准确，快速提单。

再比如，每刻财务月结对账闭环方案。不少中大型企业采用了与商旅平台月结的方式，统一结算，从源头解决差旅报销问题。在该模式下，企业可以在每刻报销中选择使用的两种报销方案：无需报销和免票报销。（如下图）

而在这两个方案中，从财务开始介入的月结对账起，每刻「财务月结对账闭环方案」在对账、分摊、签收3个环节全部进行了数字化升级，助力财务端提效90%。

01 月结对账环节：自动对账，异常标注

4800分钟到30分钟的提效！

例：某大型上市企业A与商旅平台合作采用月结模式结算，A企业每月平均订单量有3000+笔。每月月底商旅平台为A企业提供订单和账单的表单，A企业对账人员收到订单后需要逐一核对，但由于订单量大，而退改签、电话订票、平台折扣活动等情况的出现很可能会引起订单与账单不一致，信息对不上，人工找原因纠错难度不小，为此，每月A企业都需要5个对账员，核对2天才能完成。

而每刻可以非常轻松地解决这个问题，企业可以通过每刻生态平台对接多家商旅平台，在每刻报销平台中，系统自动比对订单与月结账单，没有问题的订单自动通过；同时，系统能够有效筛选异常信息，标注异常明细，不需要人工核对所有信息。

上述案例中的A企业在使用每刻报销后，1个对账人员，30分钟就能核对完成，高效便捷。