全面分析-企业如何应对火车票电子化

01 几家欢喜几家愁？

这次政策，站在推动发票电子化和会计档案电子化的角度，无疑是重大推力。但是从整体企业财务数字化水平看，短周期而言，真正受益的企业数量占比可能并不高。因为绝大多数企业都还没上线全流程无纸化所依赖的会计电子档案系统。很多人反而觉得火车票纸票的成本转移给了企业，但这并不是国家的初衷也不是终局。站在国家层面，这是营商环境基础设施的重要部分，企业也必须与时俱进，跟上时代的潮流。

02 企业的成本到底是降低还是增加？

为了实施报销无纸化和会计档案无纸化，企业的成本到底是增加还是降了呢？

短期来说，无论是中大型企业还是中小企业，如果前期还没有建设好费控系统（或报销系统）以及会计电子档案系统，那么在未来1-2年内应该要重点考虑建设会计电子档案系统。短期的系统建设或者服务采购成本肯定会增加，但是建成后，各类成本的节约肯定能降低成倍的成本。因为中大型企业的规模比较大，投入产出的ROI反而会更高。

对于中小型企业，费控系统的建设市场相对成熟，也有各类的解决方案，成本现在也非常亲民。但是，会计电子档案系统的建设需要对接的系统比较多，整体的建设成本较高，对于一些会计凭证量不大的企业来说，反而可能出现成本高于潜在收益的情况。

03 中大型企业应该如何应对？

1、更换或升级报销系统：

火车票电子化的到来，是更换或者升级现有报销系统非常好的时机。如果已经采购成熟SaaS报销系统的公司，其实不需要做太多事情，等着厂家自动升级就可以了。如果还是采用传统本地化架构的报销系统（例如传统OA等），那么可能需要进行定制化开发来解决新型火车票的报销问题。

2、建设专业的会计电子档案系统：

对于中大型企业，建设会计电子档案无论站在合规以及降本增效的角度，都是非常有必要的。会计电子档案的上线，可以大幅降低档案室的场地成本。同时，还能够节省纸张，油墨等耗材。对于档案占用库房面积大的企业，光每年节省的场地成本就远超档案系统的建设成本。当然，企业在实际项目立项时，还是可以全面的评估公司的潜在收益和投产比，不同的企业，因为业务特点以及成本结构不同，投产比差异还是差别很大的。

04 中小型企业该如何应对？

1、优先建设费用报销系统：

中小型企业可以考虑先建设费用报销系统，实现费用报销全流程电子化支撑，以解决发票电子化后火车票的发票便捷获取，便捷提交报销，财务审核，发票查验等问题。

2、适时建设会计电子档案系统：

因为当下的会计电子档案系统成本相对较高。企业需要根据自己的情况进行评估。如果业务量足够大，那么尽早建设会计电子档案是划算的。如果业务量很少，提效降本难以匹配建设成本，那么企业可以先耐心等待一些时间，等到市场成本下降或者能够非常好匹配投产比定位的产品形态出来再行实施落地。

上一篇：企业差旅管理的终局不是形态，而是价值观选择下一篇：没有了

预约演示送好礼

每刻科技行业速递快速知悉最新动态

全面分析-企业如何应对火车票电子化

猜你喜欢

产品

解决方案

资料中心

关于每刻

电话咨询

微信咨询

每刻「2022年发票指数报告」免费领取

免费试用

预约演示 送好礼

每刻科技行业速递 快速知悉最新动态

全面分析-企业如何应对火车票电子化

猜你喜欢

产品

解决方案

资料中心

关于每刻

电话咨询

微信咨询

每刻「2022年发票指数报告」免费领取

免费试用

预约演示送好礼

每刻科技行业速递快速知悉最新动态