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每刻智能费控助力企业全球化布局——AI帮助出海企业财务玩转海外报销

| 导语

在全球化浪潮下,中国企业正以前所未有的速度"走出去"。然而,国际消费场景的复杂、全球财务规则的多样性、无法统一管理、多币种处理以及跨境报销效率低下等难题,成为企业国际化的隐形绊脚石。作为深耕业财融合领域的领军企业,每刻深入融合AI+数字化技术,为企业量身打造从申请到消费到报销的端到端智能化解决方案,也提供了国际化下对公场景的解决方案,助力企业实现真正的全球化财务管控。



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企业出海的三大财务痛点
01

全球出差,管理难上加难:现在公司业务越来越国际化了,员工们经常要飞来飞去,海外出差成了家常便饭。财务得管好签约国、常驻国,还得搞定出差的国度,这国家一多,各种差旅标准也不一样,管理起来就像在“打怪升级”,稍不注意就容易出岔子。

02

汇率波动,钱包“抖三抖”:海外出差花钱可不止一种货币,汇率那可是“过山车”,实时波动不停。每次换汇、结算的时候,预算就得跟着调整,财务小伙伴简直要被绕晕了,核算难度直线上升,一不小心就容易算错账。

03

跨时区沟通,效率“卡壳”:传统的报销全靠人工操作,员工们经常得跨越好几个时区和财务沟通,这边刚起床,那边可能已经下班了。审批流程卡在那儿,效率低得可怜。

0AI助力多语言处理 跨境协同不是事

AI智能单据翻译外语单据一键翻译,提升跨国业务效率,提高财务工作准确性,还能降低沟通成本,快速获取关键信息,缩短审核周期。

AI智能发票翻译:通过AI自动识别多语言发票,精准提取金额、税号、商品明细等关键信息,实时翻译为目标语言,实现原语种的翻译。

多语言表单:为了应对国际化的多样性,每刻系统底层支持高度表单自定义,且支持多语言表单,让您和海外业务更近一步。

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价值实践

某医药企业,全球20多个国家都能搞定合规。他借助每刻报销的双语表单,一键切换超丝滑!外籍高管审批效率直接飙升40%,再也不用在语言上“卡壳”,工作效率直接拉满,这效率提升可不是盖的!




02

 海外差旅全场景覆盖 员工出差更轻松


一站式海外预定更便捷:直连主流TMC服务商,提供一站式境外差旅预订服务。还能事后统一企业支付,消费账单和订单快速、准确同步至系统内。

海外票据AI智能识别:76个币种、46种语言票据精准识别(几十个中国企业常出海的国家都支持识别哦),支持将海外票据中的关键信息自动映射至费用中,员工无需手动填写,报销更便捷。


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03

 境外消费账单智能匹配

 对账分摊更高效



境外消费单AI自动匹配:在境外因公消费后,系统会自动将境外的消费账单与实际交易记录进行匹配和核对,确保数据的真实性和准确性。

AI助力月结账单分摊:对账成功后,在TMC处支持统一开具大发票。每刻支持导入发票以及月结账单并进行智能月结分摊,极大地提升了企业财务处理的效率和准确性



04

 全球币种灵活管理 汇率转化更便捷


央行汇率源同步:同步全球央行汇率,支持全球币种自动换算,满足企业在各个使用场景中对多币种的需求。

多币种预算方案企业可根据不同的预算方案设置不同的外币币种,系统会根据费用消费日期或申请单提单日期,自动取消费币种到预算币种的汇率进行换算。简化了汇率换算的流程。

智能外币借款管理:员工可以在线发起外币借款流程的申请、审批和支付。后续可通过报销跨币种冲抵借款,也可直接还款。满足海外企业先付款到员工消费再到冲抵借款管理。此外,还可在系统配置规则灵活提醒海外员工。

AI智能外币合同管理:员工可在系统内走国际多币种合同流程和审批,支持后续合同付款管理。满足企业出海业务要求。每刻还支持多语言合同智能比对,让企业掌握合同变更情况,降低出海风险。


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其他更多国际化多币种功能等你探索




05

 覆盖全球城市库 费用控制更精细


全球城市库覆盖多:每刻系统内置的城市库,覆盖了全球范围内的各个主要城市,一键选取,费用无忧。

境外费用标准精细管控:当企业员工在每刻中录入费用时,无需手动查找费用标准,系统会自动识别费用发生的境外城市,并自动匹配该城市的费用标准,进行涉外费用的在线自动管控。


价值实践

图片 某能源企业他们用了费用标准币种维度管控的“大招”,直接把超支单据减少了40%!

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06

 集成海内外银行 跨境付款也无忧


海外银行账户维护:支持企业在支付账户、员工收款账户和往来单位账户中维护海外银行。

支持外币收款与支付:系统支持外币收款与支付功能,方便企业处理海外员工的外币报销以及与海外供应商的往来款项结算。这不仅提高了资金流转效率,还降低了因货币兑换带来的操作复杂性。


在全球化的赛道上,每刻始终与企业并肩前行。当汇率波动像海浪般起伏,当跨时区的协作变成效率的拦路虎,当海外网络问题又如暗礁般阻碍信息的顺畅传递,我们深知:真正的全球化,需要更智能的护航者。 我们将持续以智能技术为手段,成为中国企业走向世界的"数字伙伴"。

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