不出海就出局？AI+自动化+本地化合规，每刻科技助力中企出海费用管理

在全球产业链深度重构与区域经贸格局加速演变的背景下，中国企业出海步伐坚定。2024年中国出海企业总规模达2.17万亿美元（占GDP的12.7%），同比增长18.3%，预计2025年将突破2.5万亿美元。在此进程中，费用控制作为出海成败的关键环节，其复杂性与重要性日益凸显。

数据摘自《同程商旅2025中国企业出海差旅研究报告》

中企出海费用控制的核心痛点

企业拓展全球市场时，费用控制面临多重交织的挑战：

多币种核算与汇率波动之困

多国经营必然涉及多币种交易。持续的汇率波动为费用核算、预算编制及成本控制带来巨大困难。员工海外费用需准确换算为记账本位币，汇率变动易导致数据失真，影响财务准确性。预算编制时，汇率不确定性更使精准预估海外支出成为难题。

跨国合规风险高企

各国税政、财务制度及票据规范差异显著。87.6%的企业视“费用超标”为首要合规问题，75.9%受困于“报销流程复杂易掺假”，72.1%面临“税务不合规风险”。海外票据格式内容不符当地规定，不仅影响报销，更易触发税务问题。复杂的跨国报销流程亦易滋生管理漏洞，加剧风险。

费用数据分散，管控滞后

全球业务布局导致费用数据来源高度分散（差旅、采购、运营等），来自各类OTA平台、当地供应商系统等。数据难以集中整合，企业无法实时掌握支出，预算管控滞后，费用异常难以及时发现。数据分散也阻碍深度分析，限制费用优化空间。

审批报销效率低下

传统依赖人工的审批报销流程效率低、易出错。多层审批因时差、语言障碍耗时长，打击员工积极性。海外票据样式、语言各异，识别审核困难，极大增加财务人员负担。

每刻科技：破解出海费用控制难题

每刻科技提供全方位解决方案，以强大功能直击痛点：

智能汇率与多币种管理

提供领先的全球汇率自动化方案，支持申请、报销、对公支付、预算等多场景下的全球币种自动换算。对接中国银行官方汇率，确保精准、及时。海外票据可自动识别币种并实时换算为记账币种，提升核算效率与准确性。支持按币种设置预算方案并自动换算，助力精准管控。

本地化合规引擎降风险

深度研究全球政策，内置强大合规引擎。支持双语表单（国内中文，海外英文），海外发票智能翻译（通过AI翻译大模型，上百种语言自动识别与互译，精准将金额、税号、商品明细等票面关键信息，实时翻译为目标语言，实现原语种的翻译），便利外籍员工提单及高管审批，消除语言障碍。采用OCR技术精准识别海外票据关键信息，确保合规。内置严格审批流程与合规校验规则，实时监控预警，降低风险。

数据整合与集中管控

一站式费用管理平台整合全球费用数据。深度直连国内主流TMC（携程、差旅管家、同程等），支持对接海外供应商系统，集中分散数据。

自动化流程提效率

应用AI与自动化技术优化审批报销。移动端支持随时提交报销及电子票据，系统自动识别、校验、核算。流程按架构规则自动化流转，支持多语言审批。合规申请可自动付款，缩短周期。外币借款流程亦实现数字化管理（在线申请、自动换算/审批），简化操作。

中企出海浪潮中，高效的费用控制是可持续发展的基石。每刻科技凭借其在多币种管理、合规管控、数据整合及流程自动化等领域的核心能力，为中企提供坚实的费用管理支撑，助力企业在全球市场破浪前行，实现高效、合规的运营与发展。

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