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还没喘口气,打车费单据又堆了过来。出租车发票要一张张核对金额,系统填的“45元”必须和发票上的“金额45.00”完全一致,差一分都要退回;网约车单据更麻烦,得先看车型栏,若标着“豪华轿车”,就要检查是否有“客户访问”的备注,没有的话直接驳回;只有“普通快车”且备注“因公出差”,才能跳过额外审核。
最耗时的是加班费核验。加班打车费要先看时间,行程单的时间“20:58”因早于21:00被直接打回;符合时间要求的,还要确认车型是“普通车型”,金额和报销数一致才通过。加班餐饮费更细致,晚餐水单时间得在20:00后,夜宵要在23:00后,她还得按“30元/人”的标准,根据员工填的“加班3天”,算出最高可报90元,若实际发票开了120元,就得手动核减差额。
等小林处理完这四类单据,已经过去2小时了。她揉着发酸的眼睛,发现系统里还有十几条待办——每天重复核对敏感词、算金额、查时间,看似简单的流程,却藏着无数需要手动卡控的细节,耗得她连喝口水的时间都没有。
从繁琐核对到智能秒审财务小林曾因销售小王的招待发票、水单、支付截图散落三处,得逐行比对“680元红酒消费”的金额、时间、商户信息,还要手动核查是否含敏感词、单价是否超标,光是这一份单据就耗了40分钟。现在用每刻AI附件智能审核,小王在提交报销单时,上传发票、水单、支付截图至每刻报销,AI会自动进行三单一致性深度校验:
秒识别发票金额与水单、支付截图是否一致,若出现“酒品消费超500元”“鲍翅类敏感词”“单价超1000元”等情况,系统会立刻标红风险点;
原本需要人工逐字核对的敏感词、单价规则,AI会直接嵌入审核逻辑,自动拦截不合规项,小林只需浏览AI审核报告就能完成审批,一份招待费单据的审核时间从20分钟压缩到2分钟。

从手动逐项核验到智能批量通过。过去审核市场王磊的酒店报销,小林要分别核对“入住离店日期是否匹配水单”“参与人是否和水单签字一致”“会员费、洗衣费是否违规”“金额是否三单一致”“是否超差标”,6个步骤走下来至少半小时。 现在每刻AI智能审核将这些规则全部内置:
系统自动抓取水单的日期、入住人、消费明细、金额等信息,与报销系统数据交叉验证;
若出现、“会员费混入报销”“金额不一致”“超差标”等问题,AI会生成详细的审核报告,标注每一处风险点,小林只需确认报告即可完成审批,单份酒店单据审核时间从半小时缩短至5分钟。

从人工逐张查验到智能规则拦截针对打车费的“发票金额是否一致”“车型是否合规”,以及加班费的“打车时间是否晚于21:00”“餐饮时间是否符合要求”“餐标是否超30元/人”等规则,每刻AI审核能:
自动识别出租车发票金额,比对报销金额;
智能解析网约车车型,若出现“豪华车”,系统会立刻标红风险点
对加班打车时间、餐饮时间、餐标金额进行规则校验,不合规项自动标记。原本需要小林逐张发票、逐行规则核对的工作,现在AI能批量处理,审核效率提升90%。
从耗时耗力到高效精准过去小林每天处理20份报销单至少要耗2小时,人工核对还容易因疲劳出现疏漏。现在用每刻AI智能审核,报销单审核时间从平均10分钟/份压缩至1分钟/份,系统审核报告+AI大模型审核的双重保障,既释放了小林的精力,又从源头把控合规,彻底解决了财务报销审核“繁琐复杂、浪费时间”的痛点。
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