这部超火的日剧，告诉你日本报销制度有多疯狂？

最近一部关于财务人的扎心热播日剧《这个不可以报销》赢得了很多职场人的关注，虽然剧中讲述的是日本职场人的报销日常，但是，同一个世界，同一个财务。在高压力、高制度和高专业性的日本职场文化中，报销也成了他们工作中最头疼的事情之一，那么现在就来看看邻国日本是如何报销的吧！

剧中的女主角森若沙名子是一家普通公司的财务，做着琐碎的财会工作，其中最主要的部分就是审核每一张发票的真实性和合规性。因为财务工作的特殊性，“这个不可以报销”成了她经常对同事说的一句话，因此也成了同事眼中“最不好说话”的人。

不得不说，即使日本有着独特的职场文化，但是在报销这件事上，依然逃脱不了和业务部门斗智斗勇，也少不了为打错一个数字而熬夜加班，更是常常与报销的同事在一笔小费用上锱铢必较。接下来，就带大家来看看这部剧吧。

财务部与销售部之间的“战争”

剧中销售部长和财务部长一直互相看不顺眼，销售部长总是在不审核发票的情况下随便签字，而这往往会给财务部带来很大的麻烦，久而久之，就积累了对彼此的怨气。

正如销售部长所说，销售部是战场上的战士、是公司的顶梁柱，能够为公司创造直接利润，但销售部长眼中的财务是什么形象呢？是为了芝麻大小的事打消战士士气，随便粘粘贴贴就万事大吉的员工。

销售眼中的财务

在财务部调查销售太阳5500日元的游乐场门票是否能够报销的时候，销售部长很不屑地说：“这点小钱，睁一只眼闭一只眼就行了”，但财务森若很认真地告诉他：“睁一只眼闭一只眼36364次，就等于2亿日元营业额”。从这里就可以看出，财务思维和销售思维是完全不同的方向。

财务的工作就是严守公司规定，核对数字，拒绝不合规发票。但从另一个角度来看，正如财务森若口中所说的“守护大家挣来的钱，是我的工作！”，财务扮演的则是战士打下的江山的守护者。

财务的另一重身份——“侦探”

财务最重要的工作之一就是对成本的管控，财务要做的不仅是审核票据是否真实，更要核查公司的每一笔钱是否花的合理。这部剧很真实地体现了财务的“侦探”特质，因为每一集财务都被派去调查各种不合理的费用。

销售部的太阳被谣传用公费去和客户谈恋爱，财务森若经过跟踪调查后发现，太阳陪客户去玩有一定的必要和价值，有利于当前的一个重要项目更好地实施。于是将调研费改成应酬交际费来处理，不仅为太阳澄清了与客户的关系，也妥善地处理了这些发票。

宣传部长用公费买了昂贵又不必要的相机、咖啡机，却被森若发现是拿去给当导演的老公用。

公司一位老销售为了逃避自己工作失误而带来的双倍费用支出，假装自己出了车祸，还为了隐藏自己虚报重复发票而趁财务部没人时扔掉了一张报销单，混淆财务注意力。

剧中财务总是面临各种报销套路，但具有敏锐侦查能力的财务森若总能在最后化解各种报销问题。在森若的严格管控下，宣传部广告拍摄费用因用了公司的相机而给了很大优惠，从长期来看，有利于节省公司宣传成本；假装出车祸的老销售最后被识破，虚报费用也得到了完美解决。

这部剧可以说是财务人的年度扎心大剧，把财务工作及报销细节和痛点都很生动地表现了出来，那么，抛开剧情，大家最感兴趣的可能就是日本企业的财务制度、报销方式是什么样的？跟中国企业的报销制度相比有多严格呢？

不在财务部办公室以外的地方接收发票，报销人必须亲自将纸质发票送到财务部。

但是也有特殊情况，比如销售太阳在公司的公共区域遇到了财务森若，顺便将发票交给了她，于是她特别强调了能在这里接收发票是因为财务部门的另一位同事也在这里，可以作为见证人。可见日本人有多么严谨。（似乎也有点死板）

相比剧中的日本企业，中国很多采用智能报销的企业都已经实现了报销自由，即报销时间和空间的自由。每刻报销的移动报销、移动审批功能能够让报销人随时随地报销，审批人随时随地审批。而且随着发票的电子化程度越来越高，电子发票可直接导入系统，每刻电子档案系统让发票无需打印，财务再也不用担心发票丢失，报销人也无需浪费时间去财务部交发票。

严查费用真实性，问题发票一定要亲自去调查。

这部剧中财务森若有一句口头禅是“别追兔子”，意思就是对发票产生怀疑时，硬要去调查可能会伤及同事之间的感情。但出于职业责任感，她最后还是去了。森若为了查销售太阳的公用车预约记录，还要去总务部查看。一方面，他们公司大部分记录还是用纸质，无法实现数据打通；另一方面，森若只能看到太阳手动填写的目的地，如果她想要知道太阳这次外出都发生了哪些消费场景，就只能去现场查看。

如果他们公司使用了每刻报销，销售在拜访客户时无需提前预约公用车，直接用私车公用功能自动计算补贴，财务也可以看到具体的行程轨迹。另外，每刻对接了吃、住、行多个消费平台，财务无需跑到现场调查，可以直接在系统中看到完整的消费场景，助力财务审核。

当然，财务有多严格，报销人的套路就有多厉害，公司的一位老销售因为害怕自己重复报销的发票暴露，把发票分别拿给两个会计去处理，导致最后系统里的账对不上，害得财务部整个部门的人都加班。

如果他们公司使用了每刻智能识票功能，系统就能自动识别出虚假和重复发票，并且进行验真，财务再也不必担心报销人投机取巧。

报销单填写规范和报销制度由人为严格把控。

虽然日本人对工作的严谨度和诚信度都非常高，但是很多简单的东西都要财务来一个个提醒的话，无疑会浪费大量的时间，剧中的财务森若经常要退回填写不规范的报销单，比如报销单上没有填同行人姓名、人数、消费事由、礼品费要改成含税价格等等。

这部剧中的财务每天都要做大量这种琐碎又得罪同事的工作，如果使用每刻报销，员工在系统中填写报销单时，大部分信息已经通过智能识票或电子发票导入自动填写好，如果消费事由这种必填项没有填写，就无法提交，财务再也不用每天与同事周旋于各种发票不规范问题。

其次，在费用控制上，财务很难主观把控，比如剧中的财务森若在面对宣传部越来越高的支出时，只能去现场调查，靠经验判断费用支出的合理性，无法靠数据来分析背后的原因。

而每刻的数据分析和预算管控，完美地解决了财务在决策上的缺陷。比如森若可以通过智能化分析宣传部的费用支出和趋势，为管理者提供优化方案，降低成本。在预算管控上，可以根据各部门的业务特色制定刚柔不同的管控力度。

财务对“平衡”的极致追求。

看这部剧最大的感受就是：日本财务对“平衡”的追求太难了，尽管他们在费用的审核上还会采用跟踪调查如此疯狂的手段，但是在做账上，财务要把费用一笔一笔的输入系统，经常会遇上报销单和系统金额对不上的时候。剧中有一个情节是纸质现金出纳表的总数和系统里的总数对不上，财务找了半天，竟然只是因为把6和9打错了。只能说，他们追求“平衡”的代价太大了。