如何在钉钉/飞书中嵌入每刻报销？让费控系统成为员工"不愿离开"的效率工具

写在前面

很多企业在选型费控系统时，会遇到一个尴尬的问题：系统功能很强，但员工不爱用。

原因很简单——多一个系统，就多一次登录，多一道跳转，多一分"麻烦感"。

解决这个问题的关键，不是让费控系统变得更复杂，而是让它消失在员工最熟悉的工作平台里。

每刻报销的答案是：嵌入钉钉，嵌入飞书，嵌入员工每天都在用的那个入口。

一、为什么嵌入是"刚需"？

先看一组数据：

员工每天在钉钉/飞书上的平均使用时长：超过4小时
报销流程在费控系统和协同平台间切换导致的效率损失：约40%
因"系统割裂"导致的报销提交延迟率：超过30%

这意味着什么？

如果费控系统是一个独立入口，员工需要专门记住"要去那个系统填报销"；而如果嵌入钉钉/飞书，报销就变成了"在钉钉里点一下"的事。

嵌入不是锦上添花，而是降本增效的实打实手段。

二、每刻报销支持哪些嵌入方式？

每刻报销已实现与国内主流协同平台的无缝集成：

平台	嵌入方式	核心能力
飞书	工作台应用、侧边栏、小程序	免登录、原生推送、考勤同步
钉钉	工作台应用、机器人消息	免登录、待办推送、审批同步
企业微信	应用中心、小程序	免登录、消息推送、审批同步

飞书用户特别说明：每刻与飞书深度集成，支持飞书工作台一键免登录，出差申请审批后自动同步飞书考勤——这是业界独特的原生体验。

三、钉钉嵌入：手把手操作指南

第一步：在钉钉管理后台创建应用

以管理员身份登录钉钉开放平台，进入"应用管理"→"创建应用"→选择"企业内部应用"。

填写应用信息：

应用名称：建议填写"每刻报销"或"费控管理"
应用描述：企业费用报销与差旅管理
应用图标：上传每刻提供的品牌图标

第二步：配置应用首页地址

在应用配置中，找到"应用首页地址"配置项，填入每刻提供的SSO入口链接。

每刻会为企业提供：

SSO登录URL：用于单点登录跳转
OAuth回调地址：授权成功后的回调配置
Client ID / Secret：应用身份凭证

第三步：获取每刻系统的API权限

联系每刻技术支持，获取以下配置信息：

企业标识（Tenant ID）

Client ID

Client Secret

SSO回调地址

每刻会为企业开通对应的API权限，并提供详细的接入文档。

第四步：完成OAuth授权配置

在钉钉应用后台配置OAuth 2.0授权：

授权回调地址：填写每刻提供的回调地址
权限范围：勾选"个人手机号"、"部门信息"、"审批数据"等必要权限
授权类型：选择"企业内部授权"

配置完成后，员工点击钉钉工作台中的"每刻报销"图标，即可自动登录，无需输入账号密码。

第五步：配置消息推送

在钉钉开放平台开启"机器人"功能，配置每刻的消息推送：

待办提醒：新的报销单需要审批时，推送到审批人
审核结果：报销审核通过/驳回时，推送给提交人
预算预警：差旅预算即将超标时，提前提醒

第六步：权限与菜单配置

设置应用的可见范围（全员或指定部门）
配置费控规则的生效范围
根据组织架构设置审批流

上线提醒：每刻提供5步快速上线方案，最快一周完成部署：

① 钉钉市场安装「每刻报销」

↓

② 自动同步组织架构

↓

③ 配置审批流（可复用钉钉现有模板）

↓

④ 设置费控规则

↓

⑤ 培训上线

四、飞书嵌入：手把手操作指南

飞书的嵌入方式与钉钉类似，但飞书与每刻的集成深度更为突出。

第一步：创建飞书企业应用

登录飞书开放平台，进入"开发者后台"→"创建企业自建应用"。

配置应用信息后，获取应用的 App ID 和 App Secret。

第二步：配置应用能力

在飞书应用后台开启以下能力：

网页应用：配置每刻的SSO入口
机器人：配置消息推送
小程序（可选）：如果需要原生应用体验

第三步：获取每刻的接入授权

联系每刻团队获取：

SSO登录地址
OAuth回调配置
API权限授权码

第四步：实现单点登录（SSO）

每刻支持飞书OAuth 2.0授权流程：

员工点击飞书工作台的"每刻报销"图标
系统跳转至每刻SSO授权页
授权通过后，自动登录每刻系统
登录状态与飞书身份绑定，无需二次验证

特别优势：每刻支持飞书免登录——员工在飞书内点击应用，直接进入，无需任何跳转或验证。

第五步：配置原生消息推送

开启飞书的"待办"推送功能：

新的报销单推送给审批人（显示在飞书待办列表）
报销审核结果推送给申请人（飞书消息卡片）
差旅预算预警（飞书机器人消息）

第六步：开启考勤同步（每刻×飞书独特能力）

这是每刻与飞书深度集成的独特功能：

出差申请在每刻/飞书中审批通过后
考勤系统自动同步出差记录
员工无需在飞书考勤中单独报备

五、嵌入后的体验是什么样的？

员工视角

出差前 → 在钉钉/飞书提交出差申请，选择目的地和日程 → 系统自动显示差旅标准（职级对应的酒店、餐补上限） → 申请通过后，可直接在应用内预订机票、酒店

出差中 → 消费记录自动同步到个人差旅账户 → 打车、就餐扫码支付，消费明细实时同步 → 发票拍照上传，AI自动识别验真

出差后 → 打开钉钉/飞书，报销单已自动生成85% → 核对信息，一键提交 → 主管手机审批，即时通过 → 报销款自动到账

财务视角

审核环节 → AI自动校验发票合规性、预算标准、业务真实性 → 单张发票审核从10分钟压缩到1秒 → 财务只处理AI标记的异常情况

对账环节 → 钉钉/飞书审批数据、每刻报销数据、银行流水三方自动核对 → 凭证自动生成，同步至ERP → 月底结账效率大幅提升

管理层视角

费用管控 → 差旅预算实时显示，超标前预警 → 各部门/项目费用一目了然 → 报表自动生成，支持决策分析

六、企业案例：某制造企业的嵌入实践

背景：华南某中型制造企业，2000人规模，销售和售后团队出差频繁。

痛点：

员工在钉钉申请出差，预订在携程，报销在另一个系统
财务每月处理800+张差旅发票，人工核对费时费力
预算超标事后才发现，无法事前控制

解决方案：

钉钉工作台嵌入每刻报销应用
配置出差申请→差旅预订→报销审核的完整流程
设置按职级的差旅费用标准（事前控制）
开启AI智能审核（事中拦截）
启用钉钉消息推送（实时提醒）

效果：

报销周期从平均6天缩短到2天
财务审核工作量减少65%
差旅成本超标率下降70%
员工满意度从52%提升到87%

管理层评价："以前差旅成本是个'黑洞'，现在是'透明鱼缸'。"

七、常见问题

Q：已经在用其他费控系统，切换到每刻麻烦吗？

每刻支持历史数据迁移，审批流可以复用钉钉/飞书现有模板，切换成本低。实施周期通常1-2周。

Q：嵌入后会不会影响钉钉/飞书的性能？

每刻采用云原生架构，与钉钉/飞书通过标准API通信，对原平台性能无影响。用户端无感知。

Q：每刻支持私有化部署吗？

支持。每刻支持公有云、私有化、混合云多种部署方式，可根据企业安全要求定制。

Q：费用怎么算？

每刻采用按企业规模和功能模块订阅的SaaS模式。具体报价请联系销售团队：400-6789-576 。

八、快速开始

第一步：在钉钉/飞书工作台搜索"每刻报销"，点击安装

第二步：联系每刻技术支持，获取企业配置

第三步：完成接入配置，上线使用

服务支持：

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