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每刻 X 饿了么企业订餐 | 防范企业聚餐引发风险的解决方案

饿了么企业订餐平台正式上架每刻报销,企业可以通过每刻开通饿了么企业订餐功能,即可进行预定服务,后台提供餐饮费用清单,方便企业进行财务成本还原等。在疫情期间,每刻和饿了么共同打造了“企业健康点餐配送服务平台”,帮助解决复工期间员工用餐等问题,助力企业防疫安全办公。


2020春节新型冠状病毒疫情席卷全国,企事业单位、社会团体等各级组织单位延迟复工,为做好企业复工后在群体用餐环境的疫情防控工作,防范群体性聚餐可能引发的风险,饿了么携手每刻报销搭建“企业健康点餐配送服务平台”,为有用餐需求的单位提供配送服务(家庭或个人用餐不适用本服务平台)。


企业管理员只需在每刻开通“饿了么企业订餐”服务,即可一键订餐(如果是企业支付形式,需签署协议)。订餐服务采取独立包装盒饭的方式由供餐企业统一打包供应。订餐单位可以采取专人自取、餐饮单位送餐、饿了么团餐配送服务等方式,预订品种和结算方式由订餐单位自行选择。 


饿了么企业订餐介绍


饿了么企业订餐是国内领先的企业级订餐管理SaaS平台,为企业在用餐管理、成本管控、开票和结算等线上线下业务环节提供一站式解决方案。依托饿了么在全国2000+城市的300W+餐厅和300W+骑手,聚合品质供应商资源解决企业在员工日常福利、差旅、商务宴请等企业餐饮消费场景的诉求,提供更安全、更高效、更便捷的用餐服务。


自成立以来,饿了么企业版已服务多家大中型企业客户,通过智能化的企业管理后台,智能餐补、订单管理、合规预警、对账结算中心、发票管理、报表分析等SaaS管理模块,赋能企业数字化运营管理,助力采购、合规、财务、HR等多部门实现综合管理效率提升。

 

▍全品类一站式供应


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▍无开发排期,对接即用

结合每刻报销,员工可在每刻报销-饿了么企业订餐中使用下单,无需另外开发排期。

 

▍三大服务模式

企业外卖、企业团餐、到店食堂


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▎强大食安管理让企业更安心

食安问题处理机制

1)月度固定巡检:定配商户全检

2)现场双证资质审核:营业执照与有效期、食品经营许可证与有效期

3)系统信息与经营场所实地考察匹配:线下名称与平台登记名称一致、门店地址与平台信息一致、证件号码与平台登记一致、从业人员健康证

4)随机抽检配送餐品:是否存在违规添加物(苏丹红等)

 

▎企业支付,统一开票

企业开通订餐功能,即可通过饿了么企业订餐进行预定服务,后台提供餐饮费用清单,方便企业进行财务成本还原等。


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企业客户心声

“产研同事加班,加班餐、夜宵预订的供应商做的菜无法满足员工的口味需求,众口难调没法做到所有人满意的,经常更换的管理成本也高。”

------互联网企业  行政经理  刘先生 


“企业用餐管理中,医药代表因公商务宴请走报销流程,用餐时间地点不透明化,存在诸多管理痛点,全靠人工规避真的头大。”

------大型医疗连锁企业  合规经理   王先生 


“餐费报销审核这个老大难问题了,关键是没有事前管控,票的真伪不说,光费用核对都废老半天事儿,低价值低效率工作是最大的一种浪费。我们希望尝试通过更加多元信息化的手段来解决这些问题。”

------某国企  财务经理  邱先生 ‘

“作为采购人员,经常要跑客户、工厂、市场了解行情,市内外出很频繁,差旅用餐,必须收集发票报销,如果忘了,只能自己补贴了。”

------生产制造企业  采购经理  Darren 


行业价值

在全球化发展和数字化经济的双重推动下,中国企业对费用管理平台的需求越来越大。尤其是在大数据时代,如何搜集、整理财务、员工服务相关数据,并细化数据的颗粒度,进行提炼和挖掘,从而更好地指导企业业务的发展,是当今管理者需要考虑的问题。此时,企业管理者不仅需要精简透明、自动化的财务流程,更需要统一、合法合规的费用管理体系。


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“饿了么为企业客户提供数字化的服务,可以从三方面来理解:数字化、合规化以及高应用性。”,企业用餐是很难标准化的场景,从员工吃加班餐,到餐补报销,至少需要30天时间。如何把这个流程在费用管理的范围内更好管控起来,这个是饿了么想聚焦解决的问题。”


通过与每刻报销的合作,加强在移动应用、发票、中央结算和支付方面的能力,我们能够把订餐、报销时间极大缩短,研发出更加顺畅、简单的用户体验,帮助大家重新地定义用餐模式。通过事前申请,费用审批,事中流程管理和事后报销的相互结合,大幅缩短员工报销时间,对于财务而言提高企业费用透明度和数据汇总的便利性。


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以企业的管理需求来看,企业规模越大,集中采购达成的制度管理、流程管理(审批流优化、规范对账、发票流程减免)起到的管理效率提升越突出,带来的成本节约越多。


饿了么企业订餐联合每刻报销,一站式平台能完成从餐饮预订、申请、审批、核销到报表分析的费用管理全流程,帮助更多企业通过餐费管控提升效率,节省成本,带来更优质的员工福利及费用管理体验。

 

饿了么疫情期间举措 安心选、安心送、安心吃

01 外卖安心送

【安心卡】


  • 疫情期间,每一份餐品附带一张“安心卡”,填写餐饮服务人员、配送人员的健康信息

  • “安心卡”应用的品牌商户已突破5500家,将要求餐饮服务人员、配送人员每日进行体温检查,正确佩戴口罩,操作佩戴手套


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【无接触配送】

  • 每位骑手每日健康打卡,测试体温,佩戴口罩,餐箱每日消毒

  • 采用无接触取餐送餐模式,避免配送中与顾客面对面接触

  • 无接触配送服务已推广至全国


【企业点位优化】

  • 筛选和推荐品质商户给企业供餐

  • 针对不同办公楼的管理措施,将提供最优的取餐方式

  • 每日监控企业周边商户的营业率和运营情况,及时做好调整,保障正常供应

  • 支持外卖到店自取功能,缩短员工等待时间


02 团餐安心送



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【商户升级】


  • 扩充品牌商户池以及中央厨房,为企业提供更优质的餐品供给

  • 每个餐厅的餐品填写“安心卡”,记录菜品制作人员、配餐人员、配送人员的姓名和测试体温

  • 要求餐厅采用疫情期间允许经营的供货商,留存采购凭证备查,实现食材可溯源    


【配送分餐优化】

  • 送餐人员出门前、以及进入客户公司之前必须测量体温,配送全程必须佩戴口罩、手套,做到无接触送餐

  • 提供客户现场无接触分餐方案,或者分散设置更多取餐点,尽可能减少人员接触

  • 现场消毒,分餐场地设备消毒,为客户企业员工提供消毒洗手液, 员工取餐前须用洗手液洗手或75%酒精喷洒消毒


【餐饮服务人员健康检查】

  • 对餐饮服务人员、配送人员要求每日体温检查,正确佩戴口罩,操作佩戴手套

  • 来自疫情区域、或者与疫情区域人员接触过的餐饮服务人员,隔离14天之后方可允许工作,每日打卡记录


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