华为员工正在用的信用报销机制,你的企业也值得拥有

 华为的费用报销——信用审核机制

 

华为给每个员工建立了初始分为80分的诚信档案,以后每报1笔无误或有误的费用就加1分或减1分,最高加到120分。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。

 

80-90分的审计抽查比例为20%,90分以上的为10%,100分以上的为5%。80分以下的全部由审计报销后复核,低于70分的全部由财务报销前审核。

 

如果审批有误,审批领导须承担连带赔偿责任,且还有可能停止其3年的审批权。如要恢复其权力,则须自费请2名注册会计师对其过去3年所审批的报销单做审计,并承担不当报销的连带赔偿责任。

 

每刻信用报销解决方案


 信用报销 


每刻——更加人性化的信用体系 

每刻信用体系的构成可谓独具匠心,支持在系统上自主设定员工的基础分数、评分规则、信用等级和信用抽审。根据员工的报销行为和信用规则,系统可自动进行分数增减和等级评定。财务只需设置规则,远离统计烦恼。

 

在移动端的个人信用分页面可随时查看信用分等级和基本规则,有效约束员工不良报销行为,形成良好的报销习惯。信用体系中还有独创的升分秘籍提示,如每张完成的普通报销单奖励2分,单月最高累计奖励为10分值;在一个自然月内,未发生任何违规报销行为时,在月末可得到信用分奖励等。

 

信用分高的员工,审批流程环节进行缩短、财务审核环节免详审、抽审,反之,信用分低的员工审批流程长、需要详审,而且支付优先级低。这一信用奖惩机制都可在系统内完成,自动与员工报销行为关联,减少了财务手动操作和统计的烦恼。智能化的信用体系,还能减少人为干预,为企业打造了良好的报销生态。

 

信用报销的价值到底有哪些?

 

1、员工重视度加强

员工费用报销的重视度加强,没有了投机取巧的心理,同时重视自己的标准,检查开具的发票合规性,有效引导员工。


2、节约人工成本

减少报销流程,简化审核,财务不参与直接审核,仅通过抽查、审计等方式,即提高效率同时节约人工成本 。


3、信用体系初步搭建

通过员工报销,初步搭建集团员工的信用体系,加强员工的诚信。


4、优化报销流程

对于定额、小额费用优化报销流程,减少审核节点,部门负责人为直接负责人也是唯一责任人,提高报销效率。


5、增强员工体验

员工较快获得费用报销资金,增强员工对公司文化的认同,以及对公司管理的认可,提升员工的满意度。


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