增值税发票大变身,财务以后怎么管理?


01 增值税发票的电子化变身

2020年4月底,北京、上海、重庆、广州地区以及新增公共服务平台(优化版)推行地区启动增值税专用发票电子化试点工作。电商、电信、能源、制造、金融等需求较为迫切的重点行业中的大中型企业和部分新办纳税人中开展先行先试工作。


预计2021年,发票电子化将全面推行。我们来瞧瞧电子发票的【个人简历】
● 曾用名:****增值税专用发票
● 出生年月:历史悠久
● 家庭信息:税务总局爸爸
● 个人信息描述:电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾5个部分,高度分别为30mm、22mm、52mm、20mm、16mm,不包含票头、票尾的内框,尺寸为201*94mm,发票规格为215mm*140mm。

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增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票票样

国家税务总局  2020年1月8日


02 一票变而动全身

1、为了发票电子化的顺利推行,国家出台了相关的政策法规,税务总局相关平台的新服务也同时上线

升级内容说明:平台新增对“增值税电子专用发票”相关业务功能的支持,主要包含支持增值税电子专用发票的勾选抵扣、不抵扣、退税、代办退税用途,增值税电子专用发票的成品油业务,以及相关的数据查询及下载等功能。

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电子化之后,税务总局可以及时、全面得掌握每一次开票动作,每一次作废,每一次红冲,以及详细的明细。获取这些信息后形成全国电子底账库,通过进项和销项两方信息的掌握,可以精准打击虚假开票行为,相应未来的税务管理将更加合规有序。

2、电子普通发票取消加盖发票专用章

国家税务总局公告2020年第1号,公告第二点:纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(票样见附件),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

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增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。
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3、税务监制章的验证

使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证,如图所示。

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4、每刻的报销系统和发票管理系统可以直接查验


03 财务会计档案的诞生

发票的电子化让我们强烈的感受到电子化无纸化时代迎面而来的气势,财务会计档案也将从传统的纸质影像时代过渡到电子时代。


为了迎接这位新朋友,每刻特地装修了一个“新家”:【每刻电子档案】

在企业中,所有的增值税发票进项、销项归集后,不仅需要一个专门处理发票业务的发票池,也需要与会计资料记账凭证、相关对账单等建立关联关系,形成会计档案。每刻电子档案兼具这两方面的功能。

每刻电子档案支持存储财务相关的各类数据及其附件、影像,并建立各类数据之间的关联关系,支持开放数据接口和企业其他的信息系统的集成,打破企业内部各个系统之间数据孤岛,建立并实现数据共享一体化,消除数据人工纸质传递的低效和出错概率,涵盖财务各类数据:银行交易流水回单、业务单据、发票、凭证等各类原始凭证和财务入账凭证,帮助企业建立无纸化绿色环保财务。


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同时,每刻全财务业务生态的产品系列组合成了一个完善的发票解决方案:

每刻依托强大的业务能力及技术背景,不断丰富完善企业财务业务产品体系,为企业提供生态化、智能化的全流程解决方案以及最先进的服务理念,助力企业财务共享服务中心转型升级。如果您对每刻产品感兴趣,欢迎点击下方“获取专属解决方案”联系我们。

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