2月22日，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局四部门联合发文：按照国务院有关要求，在前两批试点的基础上，拟再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，形成示范效应，进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范。

国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅
国家税务总局办公厅 关于进一步扩大增值税电子
发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知

档办发〔2021〕1号

一、企业电子档案建设势在必行

本次《通知》对试点内容、试点单位条件、试点验收条件、工作组织、方案报送等做了详细的规范，是电子档案建设实践落地的重要信号，下面来划重点：

此次四部门联合发文，与此前《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会﹝2020﹞6号）等政策内容一脉相承，并着重强调试点单位相关条件与工作。

回顾去年以来电子档案的相关政策，电子发票的电子化报销、入账、归档试点工作正在加速落地：

• 2020年3月31日，财政部发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确电子会计凭证必须线上存档，且可直接报销入账归档    >>点击回顾

  
  

• 2020年6月20日，国家档案局发布修订版《档案法》，积极推进电子档案建设>>点击回顾

• 2020年9月以来，增值税专票电子化加速落地，2021年1月21日，专票电子化实行范围覆盖至全国，进一步对企业电子档案建设提出要求    >>点击回顾

《通知》中对试点工作组织提出详细要求，明确试点名单需要在3月31日前报送至国家档案局，并附有试点方案编制提纲（模板）。

《通知》中明确指出：2021年10月底前完成试点工作，形成试点工作总结报告。这也意味着，从试点报送到完成试点工作，试点单位需要在6个月的时间内，需要形成符合验收条件的试点工作总结报告，从而对之后的电子化报销、入账、归档等工作形成良好的经验累积和示范效应。

二、每刻全面支持企业电子档案建设

目前，每刻已经形成了成熟的电子档案解决方案。支持存储财务相关的各类数据及其附件、影像，并建立各类数据之间的关联关系，支持开放数据接口和企业其他的信息系统的集成，打破企业内部各个系统之间数据孤岛，建立并实现数据共享一体化，消除数据人工纸质传递的低效和出错概率，涵盖财务各类数据：银行交易流水回单、业务单据、发票、凭证等各类原始凭证和财务入账凭证，帮助企业建立无纸化绿色环保财务。

企业完实现财务无纸化管理需要制定完善的财务档案管理制度，采用流程化方式对会计电子档案实施统一、规范、自动化管理。每刻电子会计档案流程覆盖会计档案整个生命周期，主要包括档案采集、归档、查阅、鉴定、移交、销毁等关键环节。

每刻电子档案提供发票的扫描识别采集，并通过百旺与税总的底账库打通，能够对电子发票进行查重和验真，获取发票的全票面信息，并可以进行发票认证。

扫描：2张/秒的高吞吐处理能力，方便快捷的批量扫描

识别：支持识别市面上99%的发票类型,超高识别率

验真：集成发票识别和国税发票查验接口，自动验真

认证：系统内进行勾选认证，多法人无需插税盘切换登录

每刻档案通过与每刻报销系统的无缝对接，以及各大业务系统（如ERP、OA、CRM等），各大银行系统（（例如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、招商银行等），各大财务系统（如金蝶、SAP等），税务系统（例如发票认证系统）的打通，直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中，并建立智能化关联。

从流程上来说，以往需要耗费大量人力物力来对纸质档案进行管理和储存，现在档案存储则可以实现0工时占用、0空间占用，归档查档效率提升90%。以云从科技为例：上线每刻无纸化报销解决方案后，在报销环节，电子发票通过每刻报销直接导入；在发票采集环节，可直接联动每刻档案系统进行存档，真正做到电子发票0打印，0耗材，0人工。

随着电子专票的逐步落地，及电子档案的一系列政策的出台，对于企业档案信息化的要求越来越高。欢迎点击下方链接，获取专属解决方案：