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增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点再扩大!企业电子档案建设势在必行

2月22日,国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局四部门联合发文:按照国务院有关要求,在前两批试点的基础上,拟再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,形成示范效应,进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范。



国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅
国家税务总局办公厅 关于进一步扩大增值税电子
发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知

档办发〔2021〕1号

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一、企业电子档案建设势在必行


本次《通知》对试点内容、试点单位条件、试点验收条件、工作组织、方案报送等做了详细的规范,是电子档案建设实践落地的重要信号,下面来划重点:


重要信号:电子档案建设加速落地


此次四部门联合发文,与此前《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会﹝2020﹞6号)等政策内容一脉相承,并着重强调试点单位相关条件与工作。


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回顾去年以来电子档案的相关政策,电子发票的电子化报销、入账、归档试点工作正在加速落地


  • 2020年3月31日,财政部发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确电子会计凭证必须线上存档,且可直接报销入账归档    >>点击回顾


  • 2020年6月20日,国家档案局发布修订版《档案法》,积极推进电子档案建设>>点击回顾

  • 2020年9月以来,增值税专票电子化加速落地,2021年1月21日,专票电子化实行范围覆盖至全国,进一步对企业电子档案建设提出要求    >>点击回顾


时间紧迫:试点名单3月31日前需报国家档案局


《通知》中对试点工作组织提出详细要求,明确试点名单需要在3月31日前报送至国家档案局,并附有试点方案编制提纲(模板)。


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试点示范:10月底前完成试点工作并形成总结报告


《通知》中明确指出:2021年10月底前完成试点工作,形成试点工作总结报告。这也意味着,从试点报送到完成试点工作,试点单位需要在6个月的时间内,需要形成符合验收条件的试点工作总结报告,从而对之后的电子化报销、入账、归档等工作形成良好的经验累积和示范效应。


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二、每刻全面支持企业电子档案建设


目前,每刻已经形成了成熟的电子档案解决方案。支持存储财务相关的各类数据及其附件、影像,并建立各类数据之间的关联关系,支持开放数据接口和企业其他的信息系统的集成,打破企业内部各个系统之间数据孤岛,建立并实现数据共享一体化,消除数据人工纸质传递的低效和出错概率,涵盖财务各类数据:银行交易流水回单、业务单据、发票、凭证等各类原始凭证和财务入账凭证,帮助企业建立无纸化绿色环保财务。


电子档案全生命周期管理


企业完实现财务无纸化管理需要制定完善的财务档案管理制度,采用流程化方式对会计电子档案实施统一、规范、自动化管理。每刻电子会计档案流程覆盖会计档案整个生命周期,主要包括档案采集、归档、查阅、鉴定、移交、销毁等关键环节。


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全面的发票池管理


每刻电子档案提供发票的扫描识别采集,并通过百旺与税总的底账库打通,能够对电子发票进行查重和验真,获取发票的全票面信息,并可以进行发票认证。


扫描:2张/秒的高吞吐处理能力,方便快捷的批量扫描

识别:支持识别市面上99%的发票类型,超高识别率

验真:集成发票识别和国税发票查验接口,自动验真

认证:系统内进行勾选认证,多法人无需插税盘切换登录


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无缝对接各大业务财务系统


每刻档案通过与每刻报销系统的无缝对接,以及各大业务系统(如ERP、OA、CRM等),各大银行系统((例如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、招商银行等),各大财务系统(如金蝶、SAP等),税务系统(例如发票认证系统)的打通,直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中,并建立智能化关联。


电子发票0打印,0耗材、0人工


从流程上来说,以往需要耗费大量人力物力来对纸质档案进行管理和储存,现在档案存储则可以实现0工时占用、0空间占用,归档查档效率提升90%。以云从科技为例:上线每刻无纸化报销解决方案后,在报销环节,电子发票通过每刻报销直接导入;在发票采集环节,可直接联动每刻档案系统进行存档,真正做到电子发票0打印,0耗材,0人工。


随着电子专票的逐步落地,及电子档案的一系列政策的出台,对于企业档案信息化的要求越来越高。欢迎点击下方链接,获取专属解决方案:


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