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收到了电子专票,如何验证电子专票真伪?这样做电子专票审核效率大大提升! -每刻报销,全面支持电子专票落地的智能报销系统

随着今年1月21日,增值税电子专票在全国范围内的新纳税人中全面落地,越来越多的企业收到增值税电子专票,这对企业会计凭证电子化入账、报销、归档工作提出更高要求。针对发票电子化进程中企业遇到的问题,每刻已经形成了一套成熟完善的解决方案来应对。电子专票验真功能的上线,大大提升了员工报销及财务审核效率,同时避免了票据不合规带来的问题。



一、电子专票真伪一键辨别


//  验真:发票验真一键搞定

每刻报销打通国税平台,当员工在每刻系统中上传电子专票时,如果是真实发票,每刻将自动获取这张电子发票的信息数据,验证电子专票的真实性,并自动填写到费用中,信息无需员工手工录入。成功验真过后的费用,会显示“已验真”标识,轻松完成费用验证。

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//  查重:智能存储查重发票信息

每刻报销可存储所有扫描进来的发票,一旦员工扫描上传一张新的电子发票,云平台数据库就可以自动比对发票信息是否录入过,如果是已经报销的电子发票,就无法再次报销,巧妙轻松地解决电子发票重复报销的问题。


//  审核:智能审核为财务工作提速

以往,纳税人可通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票的真实性。但是随着财务收到越来越多的电子专票,一张张查阅耗时耗力。每刻电子专票验真功能的上线,帮助财务在审核阶段只用查看智能审核结果中是否验真,大大提升财务人员的发票审核的效率。



二、关于电子专票的热点问答


Q:OFD格式的电子专票验真时,需要转换为其他格式吗?

A:目前,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子专用发票版式文件格式为OFD格式。每刻报销支持OFD格式电子专用发票的直接上传、在线预览等功能,并在上传过程中自动对发票进行验真,无需转换为其他文件格式。从而降低企业及财务人员应用难度和认知成本,为员工打造极速畅快的报销体验。

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Q:电子专票没有专用章,可以通过智能审核检验吗?

A:电子专票采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。因此,在保证业务真实性、发票合规性、企业费用管控政策的同时,每刻可根据企业需求,通过后端规则配置,对没有专用章的发票进行专用章检测弱化的操作,让没有专用章的电子发票也能够顺利通过查验,轻松入账。



Q:每刻支持电子专票的价税分离吗?

A:同纸质增值税专用发票一样,在发票识别过程中,每刻报销可实现对于电子专票的自动价税分离,从而为财务省去了计算价税金的操作,并快速应对税率政策的变化,提升80%的财务工作效率。


三、每刻全面支持电子专票落地



从电子发票直接通过第三方平台导入到报销系统,电子专票验真查重,直接管理发票抬头信息,到电子发票导出至档案系统,每刻提供一站式高效报销的管理流程。


// 快速响应:配套功能升级支持电子专票落地

针对快速落地的增值税电子专用发票,每刻系统进行了快速响应,配套功能进行了全面升级。支持电子专票的智能识票功能;支持电子专票的验真;支持电子专票自动实现价税分离;支持电子专票的发票抬头校验、连号校验;以及单据签收存在电子专票筛选项,帮助企业稳步迈入发票全面电子化时代。



//全链路方案:入账归档环节全面电子化

每刻档案通过与每刻报销系统的无缝对接,以及各大业务系统(如ERP、OA、CRM等),各大银行系统(例如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、招商银行等),各大财务系统(如金蝶、SAP等),税务系统(例如发票认证系统)的打通,直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中,并建立智能化关联。从而帮助企业降低档案存放成本、档案管理时间和人力成本、档案耗材成本。


本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

专票电子化的来临标志着增值税发票告别纸质时代,迎来数字时代。每刻积极响应政策变化,支持电子专票的全面落地,如果您对解决方案感兴趣,欢迎点击下方链接获取专属解决方案。


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