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走进1药网:互联网医药健康领军企业,如何建设财务数字化闭环?

5月12日,每刻科技联合上海国际会计学院,走进互联网医药健康领军企业1药网。60余家企业财务人员参加,聆听1药网的信息化财务系统建设经验,开启财务智能化的探索之旅。1药网财务总监黄炜、每刻科技董事长兼CEO魏美钟、每刻科技档案产品副总经理曾凡鑫现场带来精彩分享。


1药网&每刻科技




1药网:建设财务数字化闭环




1药网于2010年创建,2018年9月成功赴美上市,是中国互联网医药健康的领军企业,致力于用数字科技将患者和药品及医疗服务有机连接,打造中国最大的医药健康平台。


// 在费用管理方面,1药网一开始选择了自主开发报销系统,后来又选择了每刻报销;

// 在电子档案方面,1药网紧跟政策驱动,2018年2019年便率先上线每刻档案;

// 在资金管理方面,通过每刻报销与资金平台打通,实现多账户统一管理,以及银行间的收付结算全部线上化。


如今,1药网已实现会计凭证报销、入账、归档全部电子化、线上化,并且实现费用、档案、资金三方面的电子会计凭证数字化闭环建设。


智能财务闭环建设




费用管理:以智能驱动财务升级




活动现场,1药网财务总监黄炜表示,企业进行财务智能化转型的三点必要性:“一是企业快速发展和面临竞争需要打破传统的信息孤岛来提高提供办公效率;二是管理者决策需要提供更为全面和精准的数据;三是企业资源的最佳投入和配置需要财务数字化进行支撑。


1药网财务总监黄炜


1药网与每刻结缘,源自于一篇大华财务共享中心的文章。而真正选择与每刻报销合作,1药网财务总监黄炜也分享了选择每刻的原因:



// 报销全流程一体化,费用管控灵活高效

 每刻基于丰富的财务经验,从申请、消费到报销、审批、审核、付款、入账,建立了智能化和一体化的费用报销全流程,满足了1药网在流程完整性上的要求。其次,也更注重系统的灵活性。每刻可以实现多种自定义条件下的相关功能配置,根据各个行业特色做自定义设置,因此,1药网认为,每刻报销的通用性是很强的,适合各个行业使用。

 

// 员工满意度大幅提升,报销时长缩短80%

 使用每刻报销后,1药网的员工报销满意度有了大幅提升,无需再手动输入发票信息,随时随地用手机拍票上传即可,摆脱了报销时间和空间的限制。原先报销效率比较低,甚至出现过一笔费用两个月都没有报销下来的情况,而现在报销时长从四周缩短到了不到一周的时间。只要员工的审批审核流程走完,就会自动进入下一个节点,出纳每周三定期把钱付掉。报销变得更快了,员工也越来越满意。


// 财务审单智能可视化,报销效率提升80%

 报销方式的改变对111集团财务人员配置也产生了很大影响,原先各个地区分配了专门的岗位处理报销业务,而现在都转移到了线上,因此也取消了这些岗位,统一归集到了上海。其次,费用会计的工作效率有了很大提升,工作重点也逐渐转移到更重要的管理上。



点击下方链接,回顾1药网费用管理智能化升级案例:


财务智能化案例



档案管理:报销入账归档全流程数字化




随着电子专票的逐步落地,及电子档案的一系列政策的出台,对于企业档案信息化的要求越来越高,电子档案建设势在必。1药网紧跟政策驱动,2019年率先上线每刻电子档案系统,实现会计凭证报销、入账、归档全部数字化、线上化


现场每刻科技档案产品副总经理曾凡鑫,介绍了1药网使用每刻电子档案系统的使用情况:“如今,1药网借助每刻档案,实现从费用管理、资金管理到档案管理的数字化闭环,每刻档案也助力1药网在档案管理上解决过去人工管理、纸质归档等带来的烦恼。”


每刻档案上线后,1药网实现回单一键查询、原始凭证一键查阅、流水回单智能采集关联、业务单据智能适配、以及记账凭证一键穿查原始凭证



活动现场,每刻科技董事长兼CEO魏美钟,对电子会计凭证报销入账归档的方案进行了深度分享。


如果您对1药网如何进行费用、资金及档案三方闭环建设的详细解决方案感兴趣,或者想了解医药健康行业如何进行财务数字化转型,欢迎点击下方链接,获取专属解决方案。后续,每刻还将进一步进行深度案例分享。

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