每刻科技参与浙江省电子发票报销、入账、归档试点建设

电子发票背景

发票电子化的推进,已是有目共睹的浪潮。同时,电子发票的入账归档也正在进入规范化管理,国家鼓励、支持各单位积极实行发票电子化存储,并在法律上明确了电子会计凭证与纸质凭证的同等法律效力。

1、2012-2015 技术试点期

2012.03 多省市税务机关开展网络(电子)发票试点

2013.04 国家税务总局第30号令《网络发票管理办法》国家将积极推广使用网络发票管理系统

2、2015-2017 普票电子化试点期

2015.05  84号令《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》逐步推行启用增值税电子普通发票

3、2017-2020 普票电子化全面推广期

2019.03 增值税专用发票电子化试点启动

2020年  增值税普票全面电子化,部分重点城市已经暂停申领纸质发票;增值税专用发票电子化元年,相关省份和重点城市开始布局试点

4、2020年起 专票电子化试点期

2020.03  6号令 财政部《 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》开展增值税电子发票电子化归档、法律效力

2021.02  1号令《国家档案局办公室等四部门关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》

2023年,增值税专用发票也将实现全面电子化

每刻科技参与浙江省电子发票报销、入账、归档试点建设

近日,每刻科技作为试点汇报单位参加了浙江省档案局联合浙江省各市局的试点工作沟通会议。参会人员包括省档案局副局长张军,档案监督管理处处长梁绍红,档案法规综合处副处长翁梅、嘉兴档案局、宁波档案局等十几个市档案局代表,以及省电力公司等试点单位的代表。

会上,翁副处长介绍了试点工作总体进展情况,传达了国家档案局试点验收工作要求,提出了试点验收的流程形式、验收标准和验收材料的具体要求。

每刻科技档案业务线副总经理曾凡鑫在试点工作经验介绍环节,分享了每刻科技电子发票管理的实施方案和工作进度。每刻电子档案系统将电子发票与单据、凭证形成有关联关系的归档数据,同时能够保存发票版式文件以及结构化数据,通过“四性检测”形成归档文件。

每刻科技积极响应国家政策推动,严格遵守相关制度规范,建立合法合规的每刻电子档案系统,转变以往手工整理发票的模式,大大提高工作效率,解放财务生产力,实现企业数字化转型。

每刻科技致力于运用先进的云计算及大数据等互联网应用技术,为企业带去全新的智能化档案管理体验,并为企业提供全面的数字化智能财务产品和解决方案。

每刻档案发票管理解决方案

每刻档案对发票进行生态化管理,自动采集、关联生态内全量进销项发票数据,提供识别、验真、认证抵扣等发票增值功能。

建立发票生态

每刻档案打造发票生态系统,支持关联账号和设置定时任务,定时自动获取发票数据。

每刻生态目前开通每刻票夹、每刻云票、每刻报销接口,自动关联每刻旗下平台的电子发票数据。

第三方生态目前已开通诺诺网和维思德接口,以及国税底账库的验真接口。

进销项发票全量采集、存储方案

电子发票导入:支持对接每刻生态、第三方生态和接口对接企业业财系统,直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中,自动采集、关联及查询全量发票数据;支持版式文件(包括OFD格式)电子发票批量在线导入

纸质发票扫描:支持通过高速扫描仪扫描上传,超高识别率的OCR功能支持识别市面上99%的发票类型,并提取发票结构化数据。

所有发票的结构化数据与影像同时存储

发票与凭证、单据自动关联查询

每刻档案在业务层获取发票、单据、凭证,并保留关联关系,在电子档案中以凭证为中心关联存储,可在档案系统内直接调阅到发票对应的凭证、业务单据、附件等。也可登陆企业财务系统,跨系统调阅到每刻档案中存储的发票影像文件。

提供发票查询检索入口,支持多维度精确查询和模糊搜索筛选。

发票自动验真查重

每刻档案通过对接税局底账库,提供包括增值税电子普票、增值税电子专票在内的多种电子凭证验真功能。可对电子发票进行自动查重和验真,保证发票真实性和避免重复归档。

发票一站式认证抵扣,无需插税盘

 每刻发票管理增值服务:勾选认证只需3步

1、选择业务实体,系统直接筛选出可认证的发票;

2、批量勾选认证,对于进项增值税发票,支持勾选、统计、发票确认的完整认证流程;

3、可在档案系统内切换业务实体,无需多次登录税务系统,无需插税盘。

每刻档案支持查看往期的认证历史、统计结果、发票明细及认证异常信息。并可导出非增专发票抵扣清单,进行价税分离。

客户案例

云从科技

云从科技平均每月报销单数量约4,000份,发票数量约20,000张,其中电子发票占三分之二,约13,000张。

▉▍每刻解决方案

每刻档案系统与每刻报销系统对接,员工在报销系统提交报销单并上传发票后,档案系统同时采集报销单和发票,发票进项发票池,并记录发票来源和发票关联的业务单号。

圣奥家具

圣奥每年从诺诺网采集发票20,150张,从维思德采集13,880张

▉▍每刻解决方案

每刻档案系统直接从开票系统采集销项发票,涵盖了80%以上的开票服务,已支持国内广泛应用的电子开票服务商如诺诺网、维思德(集合了京东、淘宝、天猫等电商平台开具的电子发票)等第三方开票服务商。

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