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记录2020智能财务变革之年:每一次改变,都是为了更好地迎接

   凡是过往,皆为序章。很多人形容2020年是「魔幻」的一年,一场疫情让各行各业大浪淘沙;2020年,也是众多行业迎接「变化」一年,线上业务迅速铺开,企业服务走过元年,智能财务加速入场。

在智能化技术的普及应用下,财务行业的发展日新月异,财务人员也时刻面临新的发展机遇和挑战。当「危」与「机」同时到来,我们要前瞻最新动态,准备好手中的工具。对此,每刻对智能财务的变化趋势进行总结,从变化中找寻方向,从趋势中洞察未来。

01 线下变线上

后疫情时代,远程、非接触、云办公等业务场景逐渐成为企业刚需,从线下变为线上,企业数字化转型加速,其中财务数字化转型意义重大。


《中国信息化》2020年第7期提到:“后疫情时代,数字政府加速跑”,疫情影响以及国家政策正在推动着新技术加速前进。5G、人工智能、大数据等新技术开始全面落地,并走进人们日常工作和生活中。全行业都在加速数字化进程,其中财务数字化转型对于企业发展的意义重大。

“随着财务共享、数字化转型等理念的提出并逐步应用实践,云办公也早已成为可以预见的趋势。” 因此,在后疫情时代,通过数字化工具赋能所有业务角色,企业将部分线下工作场景搬到线上,进行业务整合、财务重构才能更好地适应经济环境的变化。例如移动审批、智能签收、凭证自动化等线上应用,将会成为财务从业者需要频繁使用到的业务工作场景。

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02 被动变主动

今年,对于发票全面电子化全面落地来说,是一个关键节点;企业财务流程、发票报销与存档等工作也随之发生变化,企业是被动应对?还是主动变革?


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2015年开始,发票全面电子化的脚步已初见端倪。今年,电子发票相关的新动向、新政策更是频繁发布。就在12月21日,国税总局发出通知年底前再次新增全国11个地区实现新办纳税人增值税发票电子化,明年1月范围扩至全国,发票全面电子化的脚步越来越快了。

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电子发票不仅是将纸质发票变为电子化的形式,它的背后是业务管理、数据管理、信用管理等共同变化。电子发票的推行,势必带来财务流程的变革,对财务档案管理也提出的更高要求。

在发票报销流程中,报销、审批、审核、批量化操作支付等财务一体化流程,需要适应电子发票的变化。与此同时,今年,财政部和国家档案局发布财会〔2020〕6 号,规定了电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力,后端的单据、凭证、业务往来操作等步骤全部电子化,档案的采集存储、管理查询、移交销毁等归档流程也亟需实现电子化,无纸化办公也将进一步落地。


03 大体量变敏捷化

如果说转型势在必行,大型企业就像是大船,通常面临着“船大掉头难”的困境,庞大组织架构、运作流程和业务,在转型时期都可能成为羁绊,如何让大企业实现数字化转型,财务转型是一个重点。

相较于小微企业灵活的组织架构,中大型企业的转型更需要借助外在的专业力量。在每刻的客户中,有众多知名的中大型企业,在前瞻智能财务的动向后,纷纷加速财务的数字化转型,这些企业业务体量大,要求财务精细化更高,往往更注重降本增效。这些企业纷纷用转型的实践告诉我们,智能财务赛道已经起航。


04 人工变智能

如果说转型势在必行,大型企业就像是大船,虽然AI不是一个新词汇,但在2020年,相信人工智能更多地出现在财务人的谈论中。智能识票、智能签收,语音记账等,人工智能技术广泛应用在财务工作中。

如今,越来越多智能技术应用到财务工作中,人工智能已具备人类的听觉识别、视觉识别、语义分析、逻辑思考等一系列能力,财务工作者不再囿于大量的重复工作中,极大提高了工作效率,一些大型集团的财务共享中心,不到十人就可以承担起财务工作。

听懂:通过语音识别技术,只需对着机器说出报销信息,系统便可以识别语音所承载的信息,自动生成记账单。

看懂:OCR识别技术代替了人的视觉能力,从看到发票,到填写发票信息,再到发票验真,以前整个过程需要5-10分钟,现在可以以秒来计算。

读懂:通过视觉识别后,人工智能的语义分析能力学习了人类的思考逻辑,自动填写对应项目,判断报销类型等,而人只需要将发票上传,完善填写结果即可。

思考:在智能报销系统中,机器学通过大量数据学习了财务审核的逻辑,能够对50+项财务审核点进行核对,对发票合规性、业务真实性、费用管控政策进行综合比对,相对人工审核,更加准确。


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