每刻助力国内服装行业巨头「森马」数字化费控管理再升级!

近日,“森马电商-每刻科技费控项目”启动会如期在森马电商未来园区举行,拉开了费控项目全面实施的帷幕。

每刻费控项目

抓住机遇,主动前行

浙江森马电子商务有限公司成立于2012年,是上市企业浙江森马服饰股份有限公司的全资子公司,也是森马集团的重要引擎业务。从成立至今,森马电商一直处于高速发展的状态,伴随着业务规模和人力资源的不断增长,公司业务端和财务端对费控报销方面的需求也是越来越无法得到满足,在2018年才上线的费控系统也已不堪重负。

在如今国家不断推进发票电子化,归档电子化的大背景下,森马电商决定抓住机遇,快速响应业务需求,主动前行。推动企业费控报销这一业务的数字化与自动化,最终搭建起服务数据库,形成企业的数字资产。同时,响应“提效、解放”的企业目标,提升管理层和员工信息化体验和流程工作效率。

上线项目遇上备战双11,全力以赴,迎接挑战!

启动会上,森马电商项目经理段松提到企业存在4个主要痛点亟需通过每刻报销解决:

对于业务端而言,费用报销效率低下,移动端的体验较差。未来希望通过每刻报销,尤其是差旅报销这块,做到员工不垫付,最终实现免票报销;

对财务部门而言,发票的查验功能的不足,电子发票台账未能建立,凭证自动化程度不高等问题大大降低了财务人员的业务处理效率;在财务管理层面,因系统管理模块的功能单一,导致流程的追溯性较差,财务管理信息的缺失也导致无法获取企业所需的数据报表;

对IT信息端而言,原供应商的产品迭代建设处于一个暂时停止的状态,维护、升级以及扩展的能力非常受限,且系统逻辑设计复杂以及界面可编辑性差等问题都给开发人员带来了巨大压力;

对于管理层而言,审批功能体验不佳,尤其是移动端的审批功能甚至不够健全,在管理控制的维度上也存在不足。未来希望通过每刻报销实现共建的目标,多渠道快速审批各项流程,并能形成一个多维度数据分析。

段经理还提出了森马电商可量化的目标,期望通过项目的逐步上线,最终实现:


01

员工报销操作效率提升50%
02

员工报销操作效率提升50%
03

凭证自动化率提升25%
04

流程审批效率提升10%
05

流程追踪效率提升30%
06

费用管控提升20%
07

员工的垫付率下降70%
08

费控满意度提升30%

针对痛点与项目目标,每刻科技项目交付经理陈东随后介绍了费控项目情况与整体的实施规划,让与会人员对项目有了整体的了解。

接着是领导致辞环节。

每刻科技副总裁毛雨泊先生首先致辞,此次项目森马电商的选型历时较长,这个过程中森马电商展现出的认真且负责任的态度让每刻感到钦佩。而每刻能与森马电商最终牵手成功,也充分说明了森马电商对我们每刻的认可,因此每刻责任重大,一定会把项目做好,做得出色,回应森马电商的这份期待。

费控项目本身覆盖面非常广,有可能涉及到每一个森马电商员工的使用,因此这个费控系统一定是“千人千面”的。同时,森马电商的费控项目并不是一个从0~1的过程,它是一个升级的过程,有对比在前,再加上项目本身的高要求,对每刻来讲是有一定挑战性的。但每刻坚信,在大家的全力以赴下,这个项目一定会有一个圆满的结果。

当然,此次费控项目只是我们每刻科技和森马电商合作的开端,我们希望通过不断的产品迭代,富有生命力地伴随森马电商共同发展,未来也能有更深、更广、更多的合作机会。

差旅报销管理系统

\每刻科技副总裁 毛雨泊先生

森马电商财务总监杨总表示,森马电商不仅仅是在选型上花费时间良久,其实从酝酿出上线费控项目的想法到今天项目的启动所经历的时间更长。去年因为疫情影响,导致项目的延期。但延期不代表停止,期间森马电商做了大量、深入的需求调研,基于这样的调研结果,2021年森马电商重新启动了费控项目。虽然项目启动“迟到”了,但并不是一件坏事,在这个过程中,森马电商在之前调研的基础上再次进行外部的调研和参考,反而是让这个项目更有针对性的去实施,相信最终呈现的质量与成果一定会更好。

每刻报销系统

\森马电商财务总监 杨总

会上,杨总还对项目成员进行了鼓励。此次费控项目的启动时间恰逢森马电商双11项目启动,项目里很多成员需要同时投入两个项目当中,也会因此面临很大的挑战,但期待双方项目成员都保持高度重视,保质保量完成12月底项目上线的目标。在遇到问题和分歧时,加强沟通,及时反馈,共同解决,加快整个项目的落地,并预祝森马电商-每刻科技费控项目的顺利上线。

数字化中心总监路总首先表达了对每刻科技一行人到来的感谢,她认为每刻科技是一个强有力的合作伙伴,从2015年成立至今,在业界的口碑、多个实施成功的案例以及产品快速迭代响应的能力都是有目共睹的,这一点路总认为是项目成功的第一步。

每刻智能财务

\森马电商数字化中心总监 路总

对于这个项目路总提出了3个注意事项:第一,在项目实施过程中,项目成员一定要不断的去审视最初提出的目标以及现存的痛点,谨防方向上的偏差;第二,目标数据如何衡量,务必要在项目初期考虑清楚;第三,做好有效的融合,一个层面是项目团队内部的融合协作,另一个层面是非常关键的一点,如何将核心干系人:业务方、财务、管理层有效地融合到这个项目里,这是关乎项目成功非常重要的一块。

费控系统

关于森马电商

浙江森马电子商务有限公司成立于2012年,为浙江森马服饰股份有限公司(股票代码SZ:002563)的全资子公司,是森马集团的重要引擎业务。经过几年的飞速发展,森马电商旗下森马(Semir)、巴拉巴拉(Balabala)品牌逐步成为行业标杆,新品牌(Glemall、Minibalabala、AIKEN),新品类(鞋品、箱包、内衣、家纺),国际品牌(Marc O’Polo、MarColor 、The Children's Place)呈倍速发展态势。与此同时,森马正逐步开始国际化征程,2018年森马服饰收购了法国中高端童装集团Kidiliz,并与北美规模最大的全年龄段专业童装零售商TCP达成长期战略合作关系。截止2020年底,森马电商已突破全年116亿销售。

关于每刻科技

杭州每刻科技有限公司定位为群智云财务产品和解决方案服务商。基于人工智能、大数据、云计算、移动互联网技术,致力于为企业提供新一代业财税数据一体化和智能财务共享云平台。产品采用微服务架构,底层采用灵活的流程引擎、规则引擎、报表引擎来支持不同企业多变的需求,帮助企业轻松应对变化并驱动变化,全面提升企业的组织效率和竞争力。

每刻科技旗下拥有每刻报销、每刻档案、每刻云票、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等产品,迄今为止,已服务超过3000家企业及行政事业单位,其中上市公司超过200家,用户规模超过200万,覆盖全球150多个国家及地区。

每刻科技自成立以来一直坚持自主研发创新路线,先后获得软件著作权39项,外观专利9项,发明专利2项,商标注册证11项,并入选杭州市“准独角兽企业”榜单。



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