每刻云票2.0正式发布!助力企业生态数字化结算与在线协同

在近日召开的每刻生态大会上,每刻云票事业部副总经理胡宁重磅推出了每刻全新产品线——“每刻云票2.0”,进一步扩大了每刻科技产品矩阵,持续创新引领行业进入新格局。

《云票助力生态数字化结算与在线协同》演讲现场

每刻云票2.0的诞生

每刻云票事业部副总经理胡宁在会上这样讲到:“在不同的时代、不同的政策背景以及不同的经济土壤下,发票形态其实是不一样的。我们生活在一个见证很多历史变革或者历史产生的时代,见证了移动互联网的繁荣,见证了很多形态的变化,接下来也有可能见证在中国历史上有将近2千多年历史的产物——发票,逐步在未来3到5年之后会全部电子化。

我们可以这样说,专票电子化对财务的影响不亚于会计电算化对财务流程的影响。回过头看财务基本的核算和基本的业务流程,在发票这个环节所投入的人力、物力以及时间成本是最高的,如果在这个时代的背景下,在这个时间节点做一些应对,企业就可以很好地去迎接挑战。

正如胡宁总所说,专票电子化以及即将到来的“金税四期”,对于企业而言即是机遇也是挑战。企业需要根据国家政策,及时调整应对策略,通过电子发票的智能流转、数字化管理和分析,将业务数据转化为数字资产。为助力企业促进财税管理逐渐向数字化转型,推动财务部门及其他部门的业务转变和优化,尽快跟上财税数字化转型的步伐,每刻云票2.0应运而生。

什么是每刻云票?

每刻云票——新一代数字化业财税融合的增值税发票管理和协同云平台。主要涵盖应收共享、应付共享、增值税发票管理与电子发票服务平台四大业务模块。每刻云票通过高效连接上游供应商和下游客户,构建企业采销业务生态数据网络,大幅提升企业内外协同与数据采集效率,为经营决策提供更科学化的依据,促使企业向更好的方向发展。

每刻云票能帮助企业解决什么问题?

在实际业务中,我们发现企业存在以下这些问题:

1、企业应付相关

对账结算耗力:由于线上协同的缺失,与供应商对账需手工,耗费时间长易出错;

发票签收耗时:供应商发票开具费事,核心企业发票核验费时,签收麻烦,一旦发现发票内容开具有误,来回重开,费时费力;

三单匹配麻烦:发票数据与业务数据脱节,手工三单匹配操作麻烦;

发票无法集中认证:多门店或者多个分子公司的企业,总部财务难以管理同一税号下的多个税盘,没办法批量集中认证。

2、企业应收相关

销项发票难追踪:业务系统和财务系统割裂,存在发票开具费事、合并拆分困难、交付难追踪、凭证需要手工等问题,也同样存在发票开具有误、需要反复的情况;

应收统计及时性差:手工统计发票数据又慢又烦人,传统应收台账制作耗时,无法实时看到数据分析报表;

回款核销繁杂,难匹配:回款流水繁多,难以和业务数据匹配,回款认领和核销需手工完成,加大业务和财务人员的负担。

//击碎业务痛点 每刻云票亮点功能介绍

1、采购协同相关亮点功能

▸ 在线协同对账

Q:我们公司需要和多个供应商进行线下表格对账,对账工作量太大了,特别费时间,效率一点都不高,能解决吗?

A:可以使用“协同对账功能”,企业与供应商线上对账,高效协同。“每刻云票”支持对账单自动发起,无需人工操作,差异数据自动提醒,支持自定义对账审批流。支持线上协同、邮件发起对账单、支持批量导入对账。

▸ 供应商开票协同

每刻云票支持在线创建开票申请/申请单批量导入,审批流程自定义设置;

同时支持增值税普通/专用发票(纸/电)红字发票开具;

提前设置好发票拆分和映射规则,支持开票预览,确认发票后一键自动实现发票的拆分和开具;

系统直联税盘,支持在线单张or批量开具发票,提升整体开票效率。

2、应付相关亮点功能

▸ 自动三单匹配

每刻云票通过采购订单生成收货单,收货单数据同步至对账单,根据对账单开具发票,实现自动订单、对账单、发票的三单比对,自动匹配发票明细。


▸ 智能进项认证

我们企业有多个全国各地的分子公司或门店,所以有很多个税盘,每次做发票认证的时候真的花时间,可以集中搞定吗?

可以使用“智能进项认证”。进项发票自动三单比对通过后,直连ERP实现发票预制与进项凭证自动化,同时返回发票凭证号,发票标记已过账,同时自动完成进项发票进项勾选认证。同步税局全量进项发票数据,支持多纳税人进项发票集中勾选统计签名,无需切换税盘,大大提升认证效率。

3、应收相关亮点功能

▸ 税控集中管理服务

多门店/分子公司实现虚拟税盘统一管理;

支持不同税盘开具的不同类型发票余量显示&查询;

在线切换选择不同税控盘,开票终端自由选择。

▸ 线上开票场景丰富

消费者可以通过手机微信公众号、app查看并选择交易记录,然后通过线上申请让企业开票;

消费者也可以进行扫码开票,开发票的时候,填写企业名称,系统自动匹配抬头,选择需开具的发票类型,完善好必要的开票信息,一键提交快速完成开票;

客户自助扫码开票

每刻云票还支持电子发票通过邮件、短信、会员系统推送客户,系统在线推送纸质发票快递情况等。

▸ 智能回款核销

每刻云票支持资金平台、银企直联流水信息批量导入,将收款情况回写到企业ERP,完成单据信息自动匹配,免去人工操作,减轻财务工作量。

每刻云票实际应用案例

目前,每刻云票已为众多中大型企业提供进销项发票集中管理解决方案。

【客户案例】每刻云票某知名汽车后市场企业客户拥有50多家线下门店,分布全国各地,上线 “每刻云票”前依赖各门店配合开展财务相关工作,进销项发票的管理成为难题。

▉▍业务痛点

1、销项纸票业务完全线下门店开展,销项电票业务无法支持;

2、难以管理同一个税号下的多个税盘;

3、进项发票数据统计工作量大,数据实效性无法保障、出错风险高;

4、缺乏很好的业务财务监控途径和发票相关预警功能;

5、无法实现线下与线上业务的一体化管理。

▉▍使用效果

1、对多个门店的税控盘进行在线集中管控,实现了全国各门店的发票相关税务的统一管理。

2、该企业的进销项发票实现了线上管理,销项发票自动合并拆分,一键开票,线上交付,进项发票集中认证,大大提升了发票管理水平,也加强了对各门店财务的管理,降低了财务税务风险,提高了整体财务数字化水平。

如果您对每刻云票感兴趣并想要了解更多功能,欢迎点击下方获取专属解决方案。

获取智能财务解决方案


精选阅读

  • 滴滴出行打车费报销解决方案
  • 私车公用如何报销?
  • ETC通行费电子发票开具攻略
  • 机票能直接报销吗?
  • 电子凭证如何线上归档?
  • OFD电子发票如何报销存档?
  • 高德打车报销解决方案
  • 企业如何实现报销无纸化?
  • 增值税电子发票怎么开?
  • 每刻出品财务歌曲《无纸之路》
  • 引领中国企业进入智能财务云时代

    立即免费试用
    在线客服 每刻服务热线

    400-6789-576

    电话咨询
    免费试用 返回顶部
    您正在下载每刻报销APP安装文件
    下载每刻报销

    每刻报销
    超过200+上市企业的费控选择

    根据相关政策规定,安卓手机用户需至
    各手机应用商店搜索安装“每刻报销”

    开发者:杭州每刻科技有限公司

    应用版本:7.18.2|应用权限隐私政策Privacy Policy