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财税数字化进入爬升期,如何真正实现无纸化、无址化?

“财务数字化将改变财务人的工作与生活方式,未来3-5年,会计从业者在家办公将成为常态。”近日,每刻科技创始人兼CEO魏美钟在一次大会上表示。

近几年来,企业端对财税数字化的需求在迅速增长,2012-2020年我国财税服务市场规模实现年均复合增长率11.47%。市场需求的增长自然也助推了供给端的热度,自2014年以来,财税数字化相关的服务商开始在企业中推广。

2015年开始国内创业者嗅到机遇,蜂拥而至,纷纷入局企业财税服务赛道。 但切入的细分市场不同,命运也是截然相反,2017年之后,已有市场开始进入整合期,长尾玩家被淘汰出局,坚持下来的企业逐渐完善产品与服务,成为各细分行业的头部,资本也逐渐向头部聚集。2020年,在疫情和新技术的推动下,财税数字化进入爬升期。

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图源:根据财税市场融资、头部企业甲方客户采购数据、百度指数等不完全统计

虽然财税数字化已经成为大势不可逆,但如何实现财税数字化?未来财税的理想状态是怎么样的?谁来赋能企业实现这些“梦想”?

 01 新一代财务共享:实现财务数字化的有效路径

随着中国企业数字化进程的加快,财务数字化也被众多企业提上数字化转型的日程。

针对如何实现财务数字化的疑问,魏美钟指出:“数字化、云化、产品化的新一代财务共享是通往财务数字化、无纸化、无址化的路径。”

这一观点也得到国家相关文件印证。近日,国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(以下简称《意见》),文中明确指出了数字化转型的路径,即“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界”。

所谓新一代财务共享,是相对于本地化、定制化的传统财务共享而言。传统财务共享产生在70年代末至80年代初,当时社会信息化程度低,企业财务数据的传递介质仍以纸张为主,特别是跨组织的数据传递更是如此。一些少数信息化发达的企业也只做到组织内部数据流即电子文档,财务共享职能只能涵盖到基础财务部分。

从这点来看,传统的财务共享是纸质数据与电子数据间的相互转换。魏美钟认为,传统财务共享后仍需大量的线下人工处理、大量的纸质线下传递和信息核对,这种共享只是一种人员集中和专业化分工方式,在规模小于100人的企业里是无法提升工作效率的。

与之相应,新一代财务共享则是数字化、云化、产品化的共享。在数智化背景下,财务共享的本质是数据共享,而数据共享的基础是IT平台共享和数据标准共享。

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新一代财务共享三支柱


在这个意义下,财务共享充分借助智能化的技术手段,注重数据的深入挖掘,通过财务共享系统建设做好系统间的对接,加强业财联动,最终提高财务信息系统业财一体化水平,实现财务业务流程的有效衔接和集成,打破组织间信息孤岛现状,形成管理闭环,助推企业实现业务、财务、资金、税务、电子档案一体化深度融合。

最终,财务共享使数据分析标准化、实时化,实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警,为数据智能提供坚实基础,助力企业数字化转型。

如果说财务共享是实现企业财务数字化的有效路径,对于企业而言,在实现财务共享的路上又该作怎样的思考?

对于这个问题,魏美钟提出构建一个产品化、平台化的共享云平台——群智协同共享云平台,共享云平台呈现生态化、智能化、协同化、平台化等属性,它具有打通生态数据链成本共享,实现高频次迭代、完成企业的即时性需求,实现灵活配置且维护成本低等优势。

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对于企业而言,构建共享云平台需要完成内部数据共享。前提是企业要有主数据平台,对于内部运营系统来说,主数据平台做中转和管理,在各类业务系统中维护主数据,推送到主数据平台,再由主数据平台分发给各系统 ,解决在哪里维护,哪里维护更符合业务场景,效率更高等问题。

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每刻科技主数据平台

最终,财务共享会逐渐向大数据中心演变。魏美钟说道,企业建立一个数据共享服务中心,引入数据湖技术架构,整合结构化、半结构化、非结构化的数据,通过数据治理、数据管理系列活动,提供面向客户,基于场景的差异化、定制化、智能化数据共享服务,在降低数据管理成本同时实现“数据智慧企业”的使命。

02 元宇宙:财务数字化的终极想象?

当以新技术为基础的财务数字化,遇到备受关注的元宇宙,会碰撞出怎样的火花?又给行业带来怎样的变化?我们如何应对?

对于两者的想象,中国科学院人工智能创新研究院(筹)总会计师李玉杰曾表示:“‘元宇宙’可以理解为平行管理系统加上VR等系列技术。未来如果财务数据足够丰富,财务智能化的手段足够强大,可以组成类似百度导航式的数据决策系统,CEO进行一个决策逻辑,做出相应的算法,然后提供相应的深度数据,就直接可以洞察风险,实现智能的‘无人决策’”。

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如果身处在这样的元宇宙时期,每刻科技合伙人魏强表示,财务工作也将发生改变。财务人员获取数据的速度将足够快(低时延)、效率非常高、成本非常低。由过去需借助大量人力搬运、处理、检查和提炼及总结各类数据,转变为万物万数互联、数据智能检查和审核、借助AI对数据智能建模和分析,并最终给出客观的决策支持。

届时,对财务人员的要求也会发生改变。财务人员除了扎实的专业基础外,还需要在充分了解所在组织的业务基础上,拥有系统的数字化思维和流程思维、并擅长使用各类IT手段和数字化工具来驾驭财务元宇宙,并解决人工智能解决不了的问题。

虽然从目前来看,财务元宇宙还没有到来,但是,身处财务数字化转型中,财务人员也必须增强团队数字能力和变革思维。对于财务人员如何积极拥抱财务数字化,魏强在大会上作了几点建议:

  • 财务人员找到自己的核心定位和基本盘,在工作中既不自我设限,也不盲目突破。

  • 财务人员要积极参与IT设计。财务人员在工作中要系统化参与设计IT架构工作,优秀的系统架构一定符合ETC(Easier To Change 让系统更容易变更)的原则。

  • 充分利用工具解决问题。专业的问题应当交给专业的软件解决,可以使工作事半功倍,拓宽工作思路。

  • 财务人员要和IT部门供应商紧密合作,工作中学会采用敏捷的方式推进数字化。

  • 财务人员工作中学会解耦,能独立分拆的业务和模块,尽可能采取松耦合的方式,提高工作效率。

  • 懂得学习第一性原理,工作中学会质疑,学会独立思考,很多问题可以从源头解决。

  • 工作中敢于否定自己,具有迭代升级的能力,不断提升自己的工作技能。

虽然,财务元宇宙到来时间还未确定,但是财务数字化已然到来。企业要实现财务数字化转型,不但需从顶层设计、场景应用财务共享,建立健全数据库,强化数据库资源应用,深度挖掘数据价值,最终建立数据共享服务中心让数据动起来、活起来、用起来。对于行业来说,团队建设、思维变革是拥抱财务数字化甚至于未来财务元宇宙的必要条件,也是企业财务价值不断探索的永续动力。

转载来源/第一新声     编辑/清水    校对/九木

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