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每刻案例精选|国有上市企业「广电计量」财务数字化体系如何撑起年营收20亿+?

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2020年,每刻科技曾对广电计量进行了一次专访,从财务数字化转型的角度聊了聊数字化转型对于企业长远发展起到的作用。专访内容详情见>>>《广电计量0.61天完成财务审批的背后,国企数字化转型正驶入快车道

两年后,每刻再度邀请到了广电计量副总经理兼财务负责人赵,在每刻直播间来了一场面对面的深度访谈,而这一次,赵总也为大家带来了更丰富的实践经验分享以及对财务数字化管理方面更深入的思考。

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每刻直播间对话现场 可点击回看本期内容

今天,每刻选整理部分直播内容与大家分享,先来介绍一下广电计量。

关于广电计量

广电计量是原信息产业部电子602计量站,经过50余年的发展,现已成为一家全国化、综合性的国有第三方计量检测机构。服务涵盖汽车、航空航天、轨道交通、通信、电力、石化、食品、农业、环保等关系国民经济重要行业领域。

2002年改制,2019年成功登陆A股市场,如今的广电计量已经从老牌国有企业的内部实验室发展成为计量检测行业龙头企业。目前,广电计量年销售收入已经突破了20亿,在全国20多个省市成立了分子公司,构建起了覆盖全国的服务保障网络。


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此外,广电计量在财务管理组织的建设上也颇有成果。目前,广电计量的财务团队约有130人,其中硕士以上学历占15%,中级会计以上职称达到了50% 。在会计人才方面,中高端力量的配备比较充足,采用一体化管控的模式,人才由总部统一管理。总部管控分为6条主线:

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和如今井然有序、分工明确、高效协同的财务管理体系不同,在赵总刚加入广电计量的2010年时完全是另一幅光景。无论是从整体的财务工作流程设计还是管理模式上都是较为原始的状态,更多依赖人工,重心基本全放在了基础的财务核算工作。

从2010年后,广电计量开始搭建财务核算体系,而在逐步建设的过程中,财务部门发现了仅仅拥有核算体系是不够的,真正需要解决的是财务端与业务端的打通与融合,财务数字化建设开始提上日程。

01 起点:财务工作才不只是处理报销这么简单!

赵总在谈到开始财务数字化建设的契机时,分享了一个日常工作中的琐事 :“当时我们财务部门确实很辛苦,加班也比较多,有一次别部门的同事下班时候说了一句,财务部门还需要加班吗?财务不就是搞报销吗?”虽然只是一句简单的话,却也是反映出了两个问题:

第一,财务的价值没有被业务感知;

第二,业务端与财务端第一触点就是报销业务。

发现问题,解决问题,以报销业务为切入口,广电计量开启了财务数字化转型之路。在经过多家对比选型之后,广电计量选择使用了每刻报销。彼时,广电计量的财务部门主要面临七大痛点:


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在2019年正式上线每刻报销之后,这些问题得以解决。“上线每刻报销后,我觉得第一个,报销的效率提升了,财务人员大幅度地从机械重复的工作解放出来。第二个,就是业务端满意度提升了,业务人员他可以更快捷地完成报销收款,这是我们非常满意的地方。”赵总讲道。

这7大业务痛点是如何一一击破的?广电计量如何实现报销审核周期从4.2天降到0.61天?点击回顾《广电计量0.61天完成财务审批的背后,国企数字化转型正驶入快车道

而在广电计量效率与满意度的提升的背后,每刻生态平台在其中发挥了不小的作用。

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广电计量通过对接每刻生态平台实现了企业差旅申请、审批、管控、预订、结算和开票全流程费控闭环,节约了大家50%的贴票和报销的时间,员工垫资情况大量减少。

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免报销全流程图

02 进行中:数字化档案先行,迎接发票全面电子化政策的落地

谈及近段时间一直在推进的发票全面电子化政策,赵总表示她非常迫切地希望政策的全面落地。“企业财务数字化转型是趋势,但转型不是空转,是要配套的,而电子发票就是其中一个必需品。如果说发票都还没有解决电子化的问题,如何才能实现真正的数字化转型?

就比如开票业务,对广电计量来讲一直是一个痛点,而在这方面的提效也是花费了很多心血。从一开始对接税控系统批量打印解决人工开具发票的工作量,到后来用信息化手段解决发票流向管控的问题,但终归是需要耗费不少人力物力,而电子发票的出现能够很好地解决这些问题。

然而企业想要应用好电子发票实现数字化转型,在归档方面也一定需要做好配套管理。否则收到电子发票后还需要再打印、匹配、装订、归档,这无异于又回到了传统财务管理流程的“老路子”甚至成本更甚。

目前,广电计量正在上线每刻档案,最终将实现发票从导入开始在线流转,中间产生的单据、回单、凭证 “无纸化”,最终直接进入电子档案系统进行归档。

三单自动匹配,发票、凭证不粘贴

每刻档案对接各个业务系统获取单据与附件,保留单据、流水生成凭证的关系,将关系写入档案系统,再拉取各方数据实现会计凭证、单据、银行回单三者的关联,一笔业务所产生的凭证与附件能够互相关联、互相查询,免去了人工比对、整理、粘贴的繁杂工作环节。

各系统数据互联互通,档案管理全集中

发票与其相关业务单据、凭证、其他附件的检索与查阅是企业会计档案管理中的一大难点。财务资料实物分散,财务数据与业务数据未打通关联,很难快速、准确的搜索查档。而每刻档案集成对接了多个系统完成了数据的互通和归集,能够实现高效、便捷的跨系统调阅。

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目前,广电计量已经走在财务数字化道路的前列;未来,广电计量也非常希望能够实现“建设世界一流财务管理体系”这一目标

得益于这些年飞速发展的信息化技术,我们广电计量用短短几年的时间快速走过了一些大型企业曾经走了二三十年的路,我觉得非常有希望尽早去完成一流财务管理体系的建设。


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